Возврат сотрудником компенсации за проезд в отпуск

630

Вопрос

Ситуация такова: в 2013 году сотруднику выплатили за проезд в отпуск и обратно нннн-ую сумму за счет субсидий (иные цели), в 2014 году сотрудник возвращает выплаченную сумму добровольно, так как при проверке билеты проездные оказались фальшивыми. Какими проводками провести данную операцию?

Ответ

В учете следует сторнировать ранее произведенные проводки по начислению компенсации за проезд в отпуск, а затем отразить возмещение сотрудником излишне выплаченной суммы (аналогично рекомендации 3, но с учетом Плана счетов для бюджетных учреждений, Инструкции 174н от 16.12.2010г.) по кредиту счета 0.208.12.660.

 

Полученные деньги следует перечислить в бюджет- как возврат субсидии на иные цели. Возврат отражается по дебету счета 0 205 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» и кредиту счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Статья: Нюансы отражения возврата субсидии в учете

Контрольно-счетная палата проверила правомерность использования выделенной школе (бюджетное учреждение) субсидии на иные цели на выплату зарплаты и выявила неэффективные расходы. Проверка проводилась за предыдущий год, составлен акт. Средства необходимо вернуть главному распорядителю бюджетных средств. Как это сделать?

В данном случае фактически речь идет об образовании остатка субсидии на иные цели (возможно, дополнительного к образовавшемуся по иным основаниям).

В соответствии с пунктами 73 и 93 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, возврат отражается по дебету счета 0 205 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» и кредиту счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».*

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Журнал «Учет в сфере образования», № 2, февраль 2014

2.Статья: Учет расчетов по доходам в виде предоставленных субсидий

<…>

В соответствии со статьей 78.1 Бюджетного кодекса РФ из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации могут предоставляться субсидиибюджетным учреждениям на иные цели.

Примером таких субсидий являются гранты, субсидии на капитальный ремонт имущества, закрепленного за бюджетными учреждениями, субсидии на погашение кредиторской задолженности этих учреждений (несмотря на то что субсидиарная ответственность учредителя по долгам бюджетных учреждений исключена, учредитель вправе оказать помощь подведомственным учреждениям для расчетов с кредиторами) и т. п.

Выделение целевых субсидий может быть обусловлено влиянием неуправляемых факторов (например, наводнение, пожар) и зависит от возможностей органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя.

Для отражения на счетах бухгалтерского учета важно, чтобы при предоставлении целевой субсидии были оговорены формы отчетности, периодичность их составления и утверждения, а также порядок возврата неиспользованного остатка субсидии.

Пример отражения операций по учету на иные цели*

Бюджетному учреждению выделена целевая субсидия на капитальный ремонт закрепленного за ним имущества в размере 200 000 руб.

Отчет подтвердил использование субсидии (расходы на ремонт) в сумме 150 000 руб.

Оставшиеся денежные средства учреждению предписано вернуть.

В учете составлены бухгалтерские записи:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены доходы в сумме субсидии на иные цели

5 205 81 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»

5 401 10 180
«Прочие доходы»

200 000

Поступила сумма субсидии на иные цели*

5 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

5 205 81 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»

200 000

Отражена сумма возврата субсидии на иные цели

5 401 10 180
«Прочие доходы»

5 205 81 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»

50 000

Возвращен неиспользованный остаток субсидии на иные цели**

5 205 81 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»

5 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

50 000

* Одновременно сумма отражается на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

** Одновременно сумма отражается на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

Книга: «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях – 2013»

3.Рекомендация: Как по результатам ревизии (проверки)Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств

<…>

Корректировку излишне начисленных сумм в учете получателя бюджетных средств отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.401.20.212, КРБ.1.303.02.830...) Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730...)
– сторнированы излишне начисленная зарплата (надбавки, доплаты и т. д.), пособия, компенсации;

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.02.730 (КРБ.1.303.06.730, КРБ.1.303.07.730...)
– сторнированы страховые взносы с излишне выплаченной зарплаты.

Исправления способом «красное сторно» оформите справкой по форме № 0504833. В справке укажите наименование, номер и период исправляемого журнала операций, обоснование внесения исправления. Об этом говорится в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Порядок отражения возмещения излишне выплаченной зарплаты в учете получателя бюджетных средств зависит от того, в каком периоде была излишне выплачена и возвращена зарплата.

Если зарплата (надбавки, доплаты и т. д.) была излишне выплачена и возвращена в текущем финансовом году, в учете сделайте проводки:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730...)
– внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная зарплата (надбавка, доплата и т. д.);*

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы в банк денежные средства;

Дебет КРБ.1.304.05.211 (212, 213...) Кредит КРБ.1.210.03.660
– зачислены денежные средства на счет учреждения (как восстановление кассовых расходов).

<…>

Наталия Гусева, руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

4.Рекомендация: Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

<…>

В учете бюджетных учреждений:

В учете сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.212 (0.109.60.212–0.109.90.212) Кредит 0.208.12.660
– отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно.*

Такой порядок установлен пунктом 106 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета109.00, 208.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации расходов на проезд сотрудника к месту использования отдыха и обратно. Сотрудник работает в федеральном учреждении, расположенном в местности, приравненной к району Крайнего Севера

Федеральное бюджетное учреждение «Альфа» расположено в г. Мурманске. Один раз в два года каждый сотрудник и его неработающие члены семьи имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отдыха и обратно.

В мае экономисту учреждения А.С. Кондратьеву предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Кондратьев вместе с неработающей женой и сыном (10 лет) отпуск будет проводить в г. Санкт-Петербурге.

16 апреля Кондратьев написал заявление о компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно. Согласно заявлению примерная стоимость проезда составляет 45 000 руб.

Компенсацию Кондратьеву выплатили 30 апреля за счет средств субсидий (исходя из примерной стоимости проезда).

30 мая (по возвращении из отпуска) Кондратьев представил в бухгалтерию проездные документы на общую сумму 55 200 руб.:

  • три билета экономкласса на рейс Мурманск – Санкт-Петербург от 5 мая 2014 года;
  • три билета экономкласса на рейс Санкт-Петербург – Мурманск от 28 мая 2014 года.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

30 апреля:

Дебет 4.208.12.560 Кредит 4.201.34.610
– 45 000 руб. – выплачена компенсация на основании заявления Кондратьева (исходя из примерной стоимости проезда).

30 мая:

Дебет 4.109.80.212 Кредит 4.208.12.660
– 55 200 руб. – отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно;

Дебет 4.208.12.560 Кредит 4.201.34.610
– 10 200 руб. (55 200 руб. – 45 000 руб.) – произведен окончательный расчет с Кондратьевым.

НДФЛ, страховые взносы на сумму компенсации не начисляются.

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Дополнительно по данному вопросу:

Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

19.02.2014г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль