Списание утерянной литературы с заменой на новую

1926

Вопрос

Уважаемая Алла Александровна!

Ответ на Ваш вопрос от 11.02.2014 г. « Мы бюджетное образовательное учреждение. Списание утерянной литературы (библиотечный фонд). Замена литературы аналогичной. Какие составляются бухгалтерские проводки? Затрагивается ли счет 205? Какие необходимо составить документы? »

Ответ

Выбытие литературы из библиотечного фонда следует оформить Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Для подтверждения целесообразности списания основного средства (ОС) в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства.

Если Ваше вышестоящее ведомство такое требование не установило, то для списания библиотечного фонда достаточно будет решения Ликвидационной комиссии.

Решение о списании библиотечного фонда оформляйте путем подписания Акта по форме № 0504144 с приложением списков исключенной литературы.

Оформленный комиссией Акт должен утвердить руководитель учреждения.

Бухучет выбытия библиотечного фонда приведен в Рекомендации.

Прием книг (литературы) от читателей взамен утерянных нужно отразить через возмещение ущерба в натуральной форме.

При этом следует составить «Акт об исключении из фонда библиотеки утерянных документов и приеме в фонд равноценных документов».

В бухучете замену книг нужно отразить проводками:

Дебет 209.71.560 Кредит 0.401.10.172

– отражена недостача книг

Дебет 401.10.172 Кредит 101.37.410

– списана стоимость утерянной книги

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.209.71.660

– погашена задолженность по недостаче книг виновным лицом в натуральной форме

Дебет 101 37 310 Кредит 401 10 172

– принята к учету книга, поступившая в возмещение (на основании «Акта об исключении из фонда библиотеки утерянных документов и приеме в фонд равноценных документов»).

Счет 205 при этом не задействуется.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаци й и нормативно-правовом документе, который вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете

Многие образовательные учреждения имеют в своем составе библиотеку как структурное подразделение. Все документы, поступающие в библиотеку, составляют библиотечный фонд.*

Учет библиотечного фонда представляет собой непосредственно учет в библиотеке и в бухгалтерии учреждения.

Правила учета библиотечного фонда утверждены приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

<…>

Индивидуальный учет*

Объекты библиотечного фонда (документы, подготовленные к приему в фонд) подвергаются индивидуальному учету. При этом каждому экземпляру документа присваивайте регистрационный номер, который закрепляется за документом на все время нахождения в фонде. Вместо регистрационного номера документу можно присвоить другой знак: системный номер компьютерной программы, штрихкод.*

Регистрационные номера исключенных из фонда документов не присваивайте вновь принятым объектам. Номер проставьте непосредственно на документе.

Индивидуальный учет ведите в регистрах индивидуального учета. Такими регистрами являются:*

  • регистрационная книга;
  • карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов;
  • топографическая опись (каталог);
  • учетный каталог;
  • учетный файл с выходными формами, которые формируются в порядке инвентарных или других идентификационных номеров документов.

Такие регистры имеют реквизиты, идентифицирующие каждый объект библиотечного фонда и содержащие сведения о поступлении и выбытии документа:

  • заголовочные данные: учетный файл с выходными формами, которые формируются в порядке инвентарных или других идентификационных номеров документов;
  • данные о каждом документе: дата записи в регистре, регистрационный номер, краткое описание документа (автор, заглавие, том, место и год издания), цена.

Формы регистров учета законодательством не установлены, поэтому учреждения должны разработать их самостоятельно. Для этого можно использовать формы документации, приведенные в утратившей силу Инструкции, утвержденной приказом Минкультуры РФ от 2 декабря 1998 г. № 590.

В регистрах индивидуального учета делайте примечания о наличии и виде приложения к основному документу и особенностях экземпляров ценных и редких документов (например, уникальный переплет, маргиналии, дефекты). При наличии паспорта объекта можно сделать отсылку к нему. Кроме того, в примечании можно указать принадлежность документа к книжным памятникам.

Такое правило предусмотрено пунктами 1.5.1, 4.4, 4.4.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

В некоторых случаях индивидуальный учет документов имеет особенности.

Индивидуальный учет периодических изданий ведите в регистрационной картотеке периодических изданий (предназначена для учета каждого названия и каждого экземпляра) или в автоматизированной базе данных. В качестве регистрационных номеров для периодических изданий могут использоваться любые идентификационные номера: системный номер в автоматизированной базе данных, порядковый номер в регистрационной картотеке. Об этом сказано в пункте 4.4.2 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Индивидуальный учет документов, имеющих в своем оформлении драгоценные металлы (драгоценные камни), ведите в специальном регистре. В таком регистре, кроме традиционных показателей, нужно описать внешнее оформление объекта, а также на каждом листе регистра следует делать итоговую запись с указанием даты составления и количества описаний на листе. Об этом сказано в пункте 4.4.3 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

<…>

Поступление документов в библиотеку*

В библиотеку документы поступают в результате:*

  • покупки;
  • подписки;
  • обмена;*
  • пожертвования (дарения), поставки обязательного экземпляра;
  • копирования оригиналов из фонда библиотеки.

Документы, которые включаются в фонд библиотеки, маркируйте. Для этого можно использовать штемпели, книжные знаки, индивидуальные штриховые коды и др. При маркировке соблюдайте следующие требования: обозначение принадлежности, эстетику, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации.

Электронные сетевые документы (локальные и удаленные) идентифицируются специальными программными средствами.

Об этом сказано в абзаце 1 раздела IV, пунктах 4.5, 4.7 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Принимать объекты в библиотеку нужно по первичным учетным документам, которые должны включать список поступлений. Как правило, это накладная или акт. Однако в некоторых случаях нужны другие документы.

При получении документов от организаций или граждан в дар (пожертвование) с указанием назначения для пополнения библиотечного фонда нужно оформить договор пожертвования.

При получении документов на безвозмездной основе без первичных документов самостоятельно составьте акт о приеме.

Прием документов от читателей взамен утерянных (или признанных равноценными утраченным) оформите актом о приеме документов взамен утерянных. Такой акт обязательно должен содержать следующие реквизиты: фамилию и инициалы читателя, сведения о принятых изданиях, подписи читателя и принимающей стороны.*

На первичных документах сделайте запись, которая подтверждает, что поступившие объекты приняты в библиотечный фонд (причем укажите, в состав какого имущества они включаются – особо ценного или иного движимого), и передайте их в бухгалтерию.

Такая норма установлена пунктами 4.1, 4.1.1–4.1.3, 4.9 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

Поступающие в библиотеку объекты подлежат суммарному и индивидуальному учету (п. 4.3, 4.4 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

Выбытие документов из библиотеки*

Из библиотечного фонда документы исключайте в следующих случаях:*

  • утрата;
  • частичная или полная утрата потребительских свойств (ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность).

В последнем случае не допускается исключение из библиотечного фонда единственных экземпляров документов постоянного (бессрочного) хранения, а также документов, которые отнесены к книжным памятникам. При исключении книжного памятника по причине утраты информацию о нем нужно отразить в Реестре книжных памятников.

На всех исключаемых из фонда документах штампы библиотеки нужно погасить специальным штемпелем.*

Об этом сказано в пункте 5.1, 5.1.1, 5.1.2 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

При выбытии документов из библиотеки оформите акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта о списании с приложенными документами передайте в бухгалтерию, второй оставьте в подразделении, которое ведет учет библиотечного фонда.*

К акту приложите список исключаемых объектов библиотечного фонда и документы, подтверждающие утрату (пояснительную записку, протокол, акт, заключение уполномоченных органов об утрате, документ о возмещении ущерба и др.).*

Форма списка законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольном виде. В нем должны содержаться следующие обязательные реквизиты:*

  • регистрационный номер и шифр хранения документа;
  • краткое библиографическое описание;
  • цена документа, зафиксированная в регистре индивидуального учета;
  • коэффициент переоценки;
  • цена после переоценки;
  • общая стоимость исключаемых документов.

При выбытии печатных документов временного хранения список можно заменить книжными формулярами, а при выбытии документов, обработанных групповым способом, вместо списка нужно сделать перечень регистрационных номеров, видов исключаемых изданий и их количества.

При выбытии объектов библиотечного фонда в случаях частичной или полной утраты потребительских свойств акт о списании (ф. 0504144) с приложенным списком подписывают председатель и члены комиссии по списанию и утверждает руководитель учреждения.*

Акты о списании отразите в регистрах суммарного учета и индивидуального учета.

Такие правила установлены пунктами 5.2, 5.3, 5.4, 5.6, 5.8, 5.9 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

После утверждения акта (ф. 0504144) списанные объекты библиотечного фонда нужно либо безвозмездно передать в другие библиотеки, либо реализовать* (абз. 1 раздела V, п. 5.7 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

Документы, списанные по причине ветхости, дефектности или устарелости, нужно сдать в пункты вторсырья (как макулатуру). Если же пункты вторсырья отсутствуют или сдача макулатуры на переработку экономически нецелесообразна, уничтожьте списанные объекты в учреждении в присутствии сотрудников (комиссии). При уничтожении составьте акт об их уничтожении.

После сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторсырья или уничтожения в учреждении в акте о списании (ф. 0504144) дополнительно укажите реквизиты документа, который подтверждает сдачу макулатуры или акт об уничтожении документов в учреждении. Документ также приложите к акту о списании (ф. 0504144).

Это установлено в пунктах 5.7, 5.7.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

<…>

Документы, списанные по причине непрофильности (т. е. малоспрашиваемые), передайте в обменный фонд библиотеки с целью дальнейшей передачи на безвозмездной основе другим библиотекам или реализации. При этом составьте акт передачи в обменный фонд.* Об этом сказано в пункте 5.7.2 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077.

<…>

Списание объектов библиотечного фонда отражайте в бухучете на основании акта о списании (ф. 0504144) и приложенных к нему документов, полученных из библиотеки. Подробнее о том, как отразить списание в бухучете, см. Как оформить и отразить в бухучете ликвидацию основных средств.*

<…>

Лариса Шиловская

заместитель директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяна Кочнова

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

В процессе эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Если объект изношен настолько, что не подлежит восстановлению, или если его дальнейшее использование экономически нецелесообразно, учреждение может принять решение о его ликвидации.*

Если основное средство представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, оно может быть ликвидировано частично. То есть ликвидируется только часть основного средства, которая не подлежит восстановлению. Например, можно ликвидировать не все здание, а лишь его отдельный корпус. Подробнее об этом см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

Порядок распоряжения (в т. ч. порядок согласования документов по списанию) имуществом субъектов РФ (муниципальным имуществом) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ (п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834). Подробнее об этом см. Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества.

Ликвидационная комиссия*

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов* (п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями. При отсутствии в учреждении таких сотрудников председатель комиссии может пригласить экспертов. Кроме того, в состав комиссии могут входить главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники. Комиссия должна:*

  • осмотреть объект основных средств, запланированный к ликвидации;
  • принять решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, о возможности и эффективности его восстановления;
  • определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемого основного средства;
  • установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
  • выявить виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине);
  • подготовить акт о списании основного средства и документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.

<…>

Техническая экспертиза ОС*

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства* (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ (местного самоуправления). Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673.

Расходы на проведение технической экспертизы относите на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывается:*

  • наименование объекта;
  • инвентарный и серийный номера;
  • год выпуска;
  • балансовая и остаточная стоимость;
  • процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
  • заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства

Документальное оформление*

Решение о списании основных средств оформляйте путем подписания акта:*

  • по форме № 0306004 при списании автотранспортных средств;
  • по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);*
  • по форме № 0306003 при списании других основных средств (кроме автотранспортных средств);
  • по форме № 0306033 при списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения.* При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с органом исполнительной власти, которому подведомственно учреждение. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.) можно только после его утверждения руководителем.

Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Инструкции № 162н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.

На основании утвержденных актов о списании сделайте отметки о выбытии основных средств в следующих документах:

  • в инвентарной карточке основных средств по форме № 0504031 (при выбытии объекта основных средств);
  • в инвентарной карточке группового учета основных средств по форме № 0504032 (при выбытии группы основных средств).

Ситуация: как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа*

В качестве обоснования такого списания можно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны.

Обоснование причины морального или физического износа основного средства должно быть приведено в акте технической экспертизы. На основании этого акта составляется акт о списании объекта основных средств по формам, установленным приложением 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Запись о причине списания может выглядеть, например, так: «Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа. Модернизации не подлежит». Или: «Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен». То есть принципиально важно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны. Это позволит избежать лишних вопросов при проверке. Если спор возникнет, грамотное обоснование причины списания будет весомым аргументом для судей (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 15 апреля 2008 г. № А57-13824/06-17, Северо-Западного округа от 2 ноября 2004 г. № А05-3112/04-12).

<…>

Бухучет*

Порядок отражения в бухучете выбытия основных средств в связи с их ликвидацией зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

При списании основного средства сделайте проводки:

Дебет 0.104.11.410 (0.104.21.410, 0.104.31.410…) Кредит 0.101.11.410 (0.101.21.410, 0.101.31.410…)
– отражено списание суммы амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.11.410 (0.101.21.410, 0.101.31.410…)
– списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).*

Отражение в бухучете затрат, связанных с ликвидацией основного средства, зависит от того, кто выполняет работы, связанные с ликвидацией.

Если ликвидацию основного средства проводит само учреждение, то расходы на проведение этих работ отразите проводками:

Дебет 0.401.20.200 Кредит 0.302.11.730 (0.303.02.730, 0.303.06.730...)
– отражены расходы на ликвидацию основного средства (зарплата сотрудников, страховые взносы и т. д.).

Если ликвидацию основного средства проводит сторонняя организация, оформите записи:

Дебет 0.401.20.200 Кредит 0.302.26.730 (0.302.22.730...)
– отражены расходы, связанные с ликвидацией основного средства, выполненной сторонней организацией (без НДС);

Дебет 0.210.01.560 Кредит 0.302.26.730 (0.302.22.730...)
– учтен входной НДС, предъявленный сторонней организацией, выполнявшей частичную ликвидацию основного средства.

Такой порядок установлен пунктами 12, 112, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 104.00, 210.01, 401.10, 401.20).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов, связанных с ликвидацией основного средства. Учреждение применяет метод начисления*

Бюджетное учреждение «Альфа» в октябре ликвидирует физически изношенный легковой автомобиль. Автомобиль использовался в приносящей доход деятельности.

Ликвидация производится силами собственного ремонтного цеха. Стоимость работ по ликвидации составила 3000 руб.

Первоначальная стоимость автомобиля по данным бухгалтерского и налогового учета – 200 000 руб., сумма начисленной амортизации (по октябрь включительно) – 150 000 руб.

В результате ликвидации оприходованы запасные части на сумму 2000 руб.

В учете учреждения сделаны следующие записи:

Дебет 2.104.35.410 Кредит 2.101.35.410
– 150 000 руб. – списана сумма амортизации, начисленная за время эксплуатации автомобиля;

Дебет 2.401.10.172 Кредит 2.101.35.410
– 50 000 руб. (200 000 руб. – 150 000 руб.) – списана остаточная стоимость ликвидируемого автомобиля;

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.401.10.172
– 2000 руб. – оприходованы запасные части от ликвидации основных средств;

Дебет 2.401.20.200 Кредит 2.302.11.730 (2.303.00.730)

3000 руб. – отражены расходы на проведение работ по ликвидации автомобиля.

В октябре при расчете налога на прибыль бухгалтер включил в состав внереализационных расходов:

  • остаточную стоимость основного средства 50 000 руб. (200 000 руб. – 150 000 руб.);
  • стоимость работ ремонтного подразделения по ликвидации основного средства 3000 руб.

В составе внереализационных доходов при расчете налога на прибыль бухгалтер учел стоимость материальных запасов, поступивших от ликвидации, в сумме 2000 руб.

В ноябре материальные запасы, поступившие от ликвидации, были отпущены для использования в деятельности. При расчете налога на прибыль бухгалтер учел в составе расходов стоимость отпущенных деталей в сумме 2000 руб.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

Суммы выявленных недостач отразите следующим образом:*

Дебет 0.209.71.560* (0.209.72.560, 0.209.73.560, 0.209.74.560) Кредит 0.401.10.172*
– отражена недостача имущества (по рыночной стоимости), выявленная при инвентаризации* (за исключением недостачи денежных средств в кассе);

Дебет 0.209.81.560 Кредит 0.201.34.610
– отражена недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации;

Дебет 0.209.81.560 Кредит 0.201.27.610
– отражена недостача денежных средств в иностранной валюте на счете в кредитной организации (при условии наличия решения суда о признании кредитной организации банкротом);

Дебет 0.209.82.560 Кредит 0.401.10.172
– отражена недостача денежных документов, финансовых активов (за исключением денежных средств).

Списание недостающего имущества оформите записями:*

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.31.410* (0.101.21.410, 0.102.20.420, 0.102.30.420, 0.105.32.440…)
– списана стоимость основного средства* (нематериального актива, материальных запасов);

Дебет 0.104.31.410 (0.104.39.420, 0.104.21.410, 0.104.29.420…) Кредит 0.101.31.410 (0.101.21.410, 0.102.20.420, 0.102.30.420…)

списана начисленная амортизация основных средств (нематериальных активов).

При списании основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно (находящихся в эксплуатации) сделайте запись:

Кредит 21
– списан объект основных средств (стоимостью до 3000 руб. включительно), находившийся в эксплуатации.

При возмещении недостачи виновным лицом сделайте проводки:*

Дебет 0.201.34.510 (0.201.11.510) Кредит 0.209.81.660 (0.209.71.660–0.209.74.660, 0.209.82.660)
– погашена задолженность по недостаче имущества виновным лицом;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.209.71.660* (0.209.72.660, 0.209.74.660, 0.209.82.660)
– погашена задолженность по недостаче имущества виновным лицом в натуральной форме;*

Дебет 0.304.03.830 Кредит 0.209.81.660 (0.209.71.660–0.209.74.660, 0.209.82.660)
– погашена задолженность по недостаче путем удержания из зарплаты (иных выплат).

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), недостачу спишите проводками:

Дебет 0.401.10.173 Кредит 0.209.81.660 (0.209.71.660–0.209.74.660, 0.209.82.660)
– списана недостача в связи с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания) или в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.209.81.660 (0.209.71.660–0.209.74.660, 0.209.82.660)
– списана недостача в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов.

Об этом сказано в пунктах 12, 17, 37, 43, 85, 87, 109, 110 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 102.00, 104.00, 105.00, 201.00, 209.00, 304.03, 401.10, забалансовый счет 21).

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»

<…>

«9. Поступление, принятие к учету, внутреннее перемещение объектов основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

<…>

принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, поступившего в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается* на основании подписанного бюджетным учреждением и виновным лицом:* Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001) (не оформляется на объекты стоимостью до 3000 рублей включительно и объекты библиотечного фонда), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030), с приложением документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010121310-010128310, 010131310-010138310) и кредиту счета 040110172* "Доходы от операций с активами"».

<…>

5.Формы: Акт об исключении из фонда библиотеки утерянных документов и приеме в фонд равноценных документов

УТВЕРЖДАЮ

Рассмотрено на комиссии

по сохранности фондов

(подпись лица, утвердившего акт)

Протокол от 22 ноября 2013 г. № 15

Акт № 15

об исключении из фонда библиотеки утерянных читателями документов

и приеме в фонд документов, признанных равноценными

г. Москва

                                                                                     &nbs



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль