Учет переданного автомобиля

196

Вопрос

Бюджетное учреждение передало другому бюджетному учреждению этого же министерства в 2013 году автомобиль Балансовая стоимость автомобиля 272 972,40 Начисленная амортизация 179160,38 Вопрос: 1. Какими проводками отразится эта операция в бухгалтерском учете? 2. Какими операциями провести в программе 1С Бухгалтерия? 3, В каких формах , по каким строкам и какими суммами отразить эту операцию в годовой бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения за 2013 год?

Ответ

Порядок оформления и отражения в учете операций по передаче основного средства другому учреждению приведены в ответе. Кроме того, если автомобиль входил в состав особо ценного движимого имущества, то показатель на счете 0.210.06.000 также следует скорректировать. Стоимость данного основного средства будет отражена в форме 0503721 в графах 4 или 5 строки 322 в зависимости от того, по какому КФО учитывалось данное основное средство.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Безвозмездно переданными признаются основные средства, при поступлении которых у получателя не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

При безвозмездной передаче основных средств коммерческой (некоммерческой) организации нужно заключить договор дарения. Если сумма сделки превышает 3000 руб., оформите письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Такой порядок следует из статей 574–575 Гражданского кодекса РФ.

Документальное оформление

При передаче недвижимого имущества (кроме зданий, сооружений), а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. (кроме библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости) заполните акт по форме № ОС-1 (0306001) (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 12 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Основанием для составления акта является техническая документация на основное средство, а также данные бухучета (например, обороты по счету 0.104.00.000 «Амортизация» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации). Акт оформите в двух экземплярах, один из которых передайте принимающей стороне. При составлении акта раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Его должен заполнить получатель в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как дарителем, так и одаряемым.

В акте по форме № ОС-1 (0306001) укажите:

  • номер и дату составления акта;
  • полное наименование объекта основных средств согласно технической документации;
  • название организации-изготовителя;
  • место передачи объекта основных средств;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера объекта основных средств;
  • номер амортизационной группы, срок полезного использования объекта основных средств и фактический срок эксплуатации;
  • сумму амортизации, начисленную до передачи объекта основных средств, его остаточную стоимость;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства.

Также акт должен содержать заключение постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств.

Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При передаче зданий, сооружений заполните акт по форме № ОС-1а (0306030). Если учреждение передает несколько однородных основных средств (например, библиотечный фонд), независимо от стоимости оформите акт по форме № ОС-1б (0306031). При заполнении этих актов применяйте тот же порядок, что и при составлении акта по форме № ОС-1 (0306001). Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 9 Инструкции № 162н, указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Кроме того, при безвозмездной передаче основных средств госучреждениям оформите также извещение по форме № 0504805 в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)) внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Сведения вносите на основании акта о приеме-передаче, составленного в момент передачи основного средства и договора. Такой порядок предусмотрен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Если учреждение передает основные средства, содержащие драгоценные металлы, ему нужно составить отчет, форма которого утверждена постановлением Росстата от 14 ноября 2007 г. № 88. В отчете нужно указать количество драгоценных металлов, которое передано вместе с основным средством.

Амортизация

Со следующего месяца после безвозмездной передачи основного средства прекращайте начислять по нему амортизацию (п. 86 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, используются следующие счета:

  • 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;*
  • 0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • 0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
  • 0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
  • 0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;
  • 0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.

Записи на счетах делайте на основании:

  • договора дарения;
  • извещения (ф. 0504805);
  • акта по форме № ОС-1 (0306001), № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031);
  • документов, подтверждающих расходы, связанные с передачей основного средства (например, акта об оказании услуг транспортной компанией, перевозящей объект, расчетной ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам, производящим упаковку передаваемого объекта, и т. д.).

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

<…>

При передаче основного средства в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением сделайте проводки (на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805)):

Дебет 0.304.04.310 Кредит 0.101.15.410 (0.101.24.410, 0.101.34.410...)
– списана балансовая стоимость основного средства при его передаче;

Дебет 0.104.31.410 (0.104.24.410, 0.104.34.410...) Кредит 0.304.04.310
– списана ранее начисленная сумма амортизации по переданному основному средству.

Такой порядок установлен пунктами 12, 28 Инструкции № 174н.

При передаче основного средства органу власти (в т. ч. учредителю), государственным (муниципальным) учреждениям и организациям (на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805)) сделайте проводки:

Дебет 4 (2).401.20.241 Кредит 4 (2).101.15.410 (4 (2).101.24.410, 4(2).101.31.410...)
– списана балансовая стоимость основного средства (в т. ч. недвижимого и особо ценного движимого имущества) при передаче органу власти, государственным (муниципальным) учреждениям и организациям;

Дебет 4 (2).104.31.410 (4 (2).104.15.410, 4 (2).104.24.410...) Кредит 4 (2).401.20.241
– списана ранее начисленная сумма амортизации по безвозмездно переданному основному средству.

Внимание: если учреждение (с согласия учредителя) передает недвижимое и (или) особо ценное движимое имущество, в учете необходимо откорректировать показатели счета 0.210.06.000 «Расчеты с учредителем».*

Подробнее об этом см. Как учреждению отразить в бухучете операции, связанные с поступлением и выбытием недвижимого и особо ценного движимого имущества.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет основных средств

<…>

Безвозмездная передача основных средств органу власти, государственной (муниципальной) организации (в т. ч. при прекращении права оперативного управления, изъятия из оперативного управления)**:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов о госрегистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью (их заверенных копий) в случаях, установленных законодательством, извещение (ф. 0504805)

п. 12, 28 Инструкции № 174н, п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

– списание балансовой стоимости основного средства

0.401.20.241

0.101.11.410–0.101.13.410,
0.101.15.410,
0.101.18.410,
0.101.21.410–0.101.28.410,
0.101.31.410–0.101.38.410,
0.101.41.410–0.101.48.410

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства при его безвозмездной передаче органу власти, государственным (муниципальным) учреждениям и организациям

0.104.11.410–0.104.13.410,
0.104.15.410,
0.104.18.410,
0.104.21.410–0.104.28.410,
0.104.31.410–0.104.38.410,
0.101.41.410–0.101.48.410

0.401.20.241

         

<…>

2. Рекомендация: Порядок заполнения бюджетным и автономным учреждением Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721)

<…>

Операции с нефинансовыми активами

310

 

Сумма строк 320, 330, 350, 360, 370

 

Чистое поступление основных средств

320

 

Разность строк 321 и 322

 
 

в том числе:

увеличение стоимости основных средств

321

310

Сумма по данным дебетовых оборотов (за исключением оборотов по внутреннему перемещению, принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений), отраженных на соответствующих аналитических счетах счета:
– 0.101.00.000 «Основные средства»;
– 0.106.11.000 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения»;
– 0.106.21.000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»;
– 0.106.31.000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения»;
– 0.106.41.000 «Вложения в основные средства – предметы лизинга»;
– 0.107.11.000 «Стоимость основных средств – недвижимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.21.000 «Стоимость основных средств – особо ценного движимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.31.000 «Стоимость основных средств – иного движимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.41.000 «Стоимость основных средств – предметов лизинга в пути»

 
 

уменьшение стоимости основных средств

322

410

Сумма по данным кредитовых оборотов (за исключением оборотов по внутреннему перемещению, принятию объекта на учет в стоимости произведенных вложений), отраженных на аналитических счетах счета (за минусом дебетовых оборотов по счету 0.104.00.000 «Амортизация»):
– 0.101.00.000 «Основные средства»;*
– 0.106.11.000 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения»;
– 0.106.21.000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»;
– 0.106.31.000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения»;
– 0.106.41.000 «Вложения в основные средства – предметы лизинга»;
– 0.107.11.000 «Стоимость основных средств – недвижимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.21.000 «Стоимость основных средств – особо ценного движимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.31.000 «Стоимость основных средств – иного движимого имущества учреждения в пути»;
– 0.107.41.000 «Стоимость основных средств – предметов лизинга в пути»

 
           

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

10.02.2014г.

С уважением,

Наталья Шпичка, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль