Денежная компенсация взамен молока за вредные условия труда

1013

Вопрос

Наша организация должна выдавать сотрудникам молоко за вредные условия труда, но у нас нет оборудованного помещения для его хранения. и сотрудники по заявлению просят заменить молоко денежной компенсацией. Молоко мы бы закупали по ст.340, а денежную компенсацию мы не можем дать по данной статье, а по ст.211 считаем , что это будет неверно. Просим нам подсказать по данному вопросу , как правильно оформить и какие статьи будут затронуты.

Ответ

Денежную компенсацию взамен молока и других продуктов питания следует отразить по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». Компенсацию работникам следует предоставлять по их письменному заявлению о замене продуктов питания денежной компенсацией.

 

Так же целесообразно предусмотреть компенсационную выплату в коллективном или трудовом договоре.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

1. Справочник: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

<…>

Компенсация взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами, взамен лечебно-профилактического питания

Подстатья 212 «Прочие выплаты»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, п. 3.4 приказа Минфина России от 16 декабря 2013 г. № 121н

<…>

2. Рекомендация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на выдачу молока (других равноценных продуктов) сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда

Ответ на этот вопрос зависит от того, каким образом организовано обеспечение сотрудников, работающих во вредных условиях, обязательным бесплатным питанием:

  • учреждение самостоятельно приобретает и выдает молоко (другие равноценные продукты) сотрудникам;
  • учреждение выплачивает денежную компенсацию сотрудникам взамен молока (других равноценных продуктов);
  • учреждение заключает договор, предметом которого является организация выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам.

Если учреждение самостоятельно покупает молоко (другие равноценные продукты) для выдачи сотрудникам, расходы на его (их) приобретение отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Если учреждение взамен выдачи молока (других равноценных продуктов) выплачивает сотрудникам денежную компенсацию, расходы отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты».

Если договор по организации выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам заключен со сторонней организацией (исполнителем) (т. е. исполнитель берет на себя все расходы, связанные с реализацией данного мероприятия), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Такой порядок установлен разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

3. Статья: Бюджетный учет

Бесплатное питание для сотрудников: учет расходов

В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Действующие нормы предусматривают разные варианты списания материальных запасов при организации бесплатного питания сотрудников*. Проанализируем бюджетный учет и нюансы налогообложения.

* Выбранный вариант учета пропишите в учетной политике (сервис для подписчиков «Учетная политика – 2014»).

Условия предоставления питания

Как показывает практика, случаи обеспечения работников казенных учреждений бесплатным питанием встречаются сравнительно нечасто. Это связано с тем, что средствами, полученными от приносящей доход деятельности, казенные учреждения самостоятельно распоряжаться практически не могут, а предоставление бесплатного питания, согласно нормам трудового законодательства, обусловлено наличием соответствующих условий труда. Тем не менее подобные ситуации имеют место.

Статья 222 Трудового кодекса РФ обязывает хозяйствующие субъекты обеспечивать работников бесплатным питанием только в двух случаях.

Во-первых, на работах с вредными условиями труда сотрудникам выдают бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. При этом с 2008 года допускается замена указанных продуктов денежной компенсацией – на основании письменного заявления работника.

Во-вторых, определено, что на работах с особо вредными условиями труда предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.

Нормы и условия бесплатной выдачи персоналу, занятому на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые разрешается выдавать вместо молока, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н .

Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов, а также Правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н .

Помимо перечисленных случаев бесплатное питание работникам организаций (в том числе казенных учреждений) может предоставляться и в соответствии с условиями трудовых и коллективных договоров. В частности, статьей 41 Трудового кодекса РФ установлено, что в коллективный договор могут включаться условия частичной или полной оплаты питания работников.

<…>

Журнал «Учет в казенных учреждениях», № 9, сентябрь 2013

4.Статья: Выдача молока за работу во вредных условиях труда заменена компенсацией. НДФЛ не удерживается

Документ:
Письмо ФНС России от 14 февраля 2012 г. № ЕД-3-3/433@.

Что изменилось:
Учреждение вместо молока выдает работникам, занятым на вредных производствах, денежные средства. Налоговики пояснили, что с таких средств не нужно удерживать налог на доходы физических лиц.

Молоко и другие равноценные пищевые продукты положены работникам на производствах с вредными условиями труда.

Выдача молока

Согласно статье 222 Трудового кодекса РФ, на работах с вредными условиями труда персоналу выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Причем по письменным заявлениям работников такая выдача может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.

Выплата компенсации

Не облагаются НДФЛ компенсации, связанные с исполнением налогоплательщиком своих трудовых обязанностей и установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в пределах закрепленных законодательно норм. Основание для этого - пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, компенсационная выплата, предусмотренная коллективным или трудовым договором и выплачиваемая в размере, эквивалентном стоимости молокаили других равноценных пищевых продуктов, также не облагается налогом на доходы физлиц.

При этом размер указанной компенсации определяется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н*.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 4, АПРЕЛЬ 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

08.02.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден

Наталией Зориной

Ведущим экспертом «Системы Главбух»

____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль