Использование счета 401 20.

1397

Вопрос

В каких случаях бюджетное учреждение для проведения расходов может использовать счет 401 20. Можно ли его использовать для деятельности по заготовке крови и её компонентов, если эта деятельность финансируется за счет субсидии на гос.задание? И обязательно ли использовать счет 109 для учета расходов в рамках программы обязательного медицинского страхования?

Ответ

Все затраты, связанные с оказанием услуг в рамках ОМС, отразите на соответствующих аналитических счетах счета 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (пункт 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

 

Способ калькулирования себестоимости услуг и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования выбирает учредитель или учреждение самостоятельно с учетом отраслевой специфики затрат. Нераспределяемые общехозяйственные расходы спишите на финансовый результат текущего года (счет 401.20 ). Способ распределения и перечень нераспределяемых общехозяйственных расходов инструкциями по бухучету не установлены, поэтому утвердите их в учетной политике.

Полный перечень расходов бюджетного учреждения, которые относят на счет 0.401.20.000, приведен в пункте 153 Инструкции 174н от 16.12.2010г.

На счет 0 401 20 относятся общехозяйственные расходы, которые невозможно распределить на себестоимость оказываемых работ, услуг;  расходы, которые согласно учетной политике учреждения не формируют себестоимость работ,услуг; расходы по содержанию недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением учредителем или приобретенного бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества, финансовым источником которых являлась субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания.

В бухучете операции по заготовке крови и ее компонентов отражайте в зависимости от того, для каких целей они заготавливаются – для собственных нужд или продажи. Если заготовка крови производится для реализации (передачи другим учреждениям), то все затраты отражайте на соответствующих аналитических счетах счета 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 38 Инструкции № 174н). Подробнее- в рекомендации 3.

О том, как отражать формирование себестоимости медуслуг в рамках ОМС, рассказано в нижеприведенной рекомендации 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Статья: Формируем себестоимость. Особенности учета затрат

Действующие инструкции по бухучету не содержат указаний на возможность учета затрат, которые произведены за счет субсидий, с отнесением их на финансовый результат учреждения для формирования себестоимости продукции. В статье даны практические рекомендации по их распределению и учету.

Правила распределения затрат

При выполнении учреждением каких-либо работ, оказании услуг их себестоимость формируется на счете 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» с учетом как прямых, так и накладных (косвенных) общехозяйственных расходов. Использование указанного счета предусмотрено Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н).

Важно знать, что нет указаний на возможность учета затрат, произведенных за счет субсидий (КФО 4) или за счет предпринимательской деятельности (КФО 2) с целью формирования себестоимости готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг, без применения счета 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг». Таким образом, независимо от того, в рамках какого вида деятельности произведены расходы, учреждение при формировании учетной политики должно определить порядок и периодичность отражения расходов на указанном счете.

Учреждению нужно организовать бухгалтерский учет затрат по экономическим элементам и по статьям калькуляции в зависимости от отраслевых особенностей по способу включения в себестоимость (прямые и косвенные (накладные)). Данная операция может совершаться по итогам календарного месяца.

<…>

В. Г. Неклокова

аудитор

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях», №3, март 2013

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление лечебно-профилактической помощи (медицинских услуг) по ОМС

<…>

Все затраты, связанные с оказанием услуг в рамках ОМС, отразите на соответствующих аналитических счетах счета 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При этом учреждение самостоятельно определяет объект калькулирования и то, какие расходы относятся к прямым или накладным. Для этого можно использовать рекомендации, приведенные в письме ФФОМС от 23 июля 2013 г. № 5423/21-и.*

В учете расходы на себестоимость относите в зависимости от того, сколько видов услуг оказывает учреждение.

Если учреждение оказывает один вид медуслуг, все затраты, связанные с этим, относите к прямым (на счет 7.109.60.000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»).

Если учреждение оказывает несколько видов услуг, расходы распределяйте так:

  • затраты, которые не имеют прямой связи с конкретной услугой, относите к накладным (на счет 7.109.70.000);
  • затраты, которые напрямую связаны с конкретной услугой, относите к прямым и отражайте на счете 7.109.60.000.

Независимо от количества видов услуг учреждения общехозяйственные затраты (например, зарплату администрации) относите на счет 7.109.80.000 «Общехозяйственные расходы».

При отражении расходов в бухучете делайте следующие проводки:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в оказании услуг в рамках ОМС

7.109.ХХ.211

7.302.11.730

2.

Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников

7.302.11.830

7.303.01.730

3.

Начислены обязательные страховые взносы:

 

– на социальное страхование;

7.109.ХХ.213

7.303.02.730

– на медицинское страхование;

7.303.07.730

– на пенсионное страхование;

7.303.10.730

– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

7.303.06.730

4.

Приобретены материальные запасы для оказания услуг в рамках ОМС

7.105.XX.340

7.302.34.730

5.

Списаны материальные запасы при оказании услуг в рамках ОМС

7.109.ХХ.272

7.105.XX.440

6.

Отражены расходы на содержание имущества

7.109.ХХ.225

7.302.25.730

7.

Отражены коммунальные расходы

7.109.ХХ.223

7.302.23.730

8.

Приобретены основные средства за счет средств ОМС:

8.1

Основные средства отнесены к иному движимому имуществу:

– отражены вложения в основное средство;

7.106.31.310

7.302.31.730

– принято к учету основное средство по сформированной стоимости

7.101.ХХ.310

7.106.31.310

8.2

Основные средства отнесены к особо ценному движимому имуществу (по решению комиссии учреждения):

– отражены вложения в основное средство;

7.106.21.310

7.302.31.730

– принято к учету основное средство по сформированной стоимости

7.101.ХХ.310

7.106.21.310

9.

Списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию

7.109.ХХ.271

7.101.ХХ.410

10.

Начислена амортизация по основным средствам, приобретенным за счет ОМС

7.109.ХХ.271

7.104.ХХ.410

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

В конце отчетного месяца накладные и общехозяйственные расходы распределите по видам услуг на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета распределения.

Нераспределяемые общехозяйственные расходы спишите на финансовый результат текущего года. Способ распределения и перечень нераспределяемых общехозяйственных расходов инструкциями по бухучету не установлены, поэтому утвердите их в учетной политике.*

Собранную на счете 7.109.60.000 себестоимость оказанных услуг в рамках ОМС спишите на финансовый результат учреждения на основании справки (ф. 0504833).

В бухучете делайте проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Накладные расходы распределены на себестоимость услуг ОМС на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения

7.109.60.2003

7.109.70.2003

2.

Общехозяйственные расходы распределены на себестоимость услуг ОМС на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения

7.109.60.2003

7.109.80.2003

3.

Нераспределяемые общехозяйственные расходы отнесены на увеличение расходов финансового года на основании справки (ф. 0504833)

7.401.20.2003

7.109.80.2003

4.

Отнесение себестоимости оказанных услуг ОМС на уменьшение финансового результата учреждения на основании справки (ф. 0504833)

7.401.10.130

7.109.60.2003

3 В разрезе КОСГУ.

       

Такой порядок установлен пунктами 9, 34, 37, 26, 60–63, 151, 152 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 296, счет 109.00).

<…>

Тамара Грекова, начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

3.Рекомендация: Как учитывать и документально оформлять заготовку и движение крови (ее компонентов)

<…>

В учете бюджетных учреждений:

В бухучете операции по заготовке крови и ее компонентов отражайте в зависимости от того, для каких целей они заготавливаются – для собственных нужд или продажи.*

Заготовка для собственных нужд*

Донорскую кровь и ее компоненты учитывайте в составе материальных запасов на счетах 0.105.21.000 «Медикаменты и перевязочные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 0.105.31.000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения». Все затраты, связанные с заготовкой, отражайте на счетах 1.106.24.000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»,1.106.34.000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Заготовку отразите следующим образом:

Дебет 0.106.34.340 (0.106.24.340) Кредит 0.105.31.440 (0.105.21.440, 0.104.36.410, 0.302.11.730, 0.302.22.730…)
– сформирована фактическая стоимость крови;

Дебет 0.105.31.340 (0.105.21.340) Кредит 0.106.34.340 (0.106.24.340)
– оприходована донорская кровь по фактической стоимости.

Такой порядок установлен в пунктах 31, 34, 49, 51 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.00).

Заготовка для реализации (передачи другим учреждениям)

Все затраты в этом случае отражайте на соответствующих аналитических счетах счета 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 38 Инструкции № 174н). В учете расходы на себестоимость относите в зависимости от того, сколько видов готовой продукции (работ, услуг) производит учреждение.*

1. Учреждение изготавливает один вид готовой продукции – кровь. В этом случае все затраты, связанные с производством, относите к прямым. В учете делайте проводки:

Дебет 0.109.60.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.105.31.440 (0.105.21.440, 0.104.26.410, 0.104.36.410, 0.302.11.730, 0.302.22.730…)
– сформирована фактическая стоимость крови.

2. Учреждение изготовляет различные виды готовой продукции (работ, услуг). В этом случае расходы на изготовление, которые не имеют прямой связи с конкретной продукцией (работой, услугой), относите к накладным. Формирование фактической стоимости отразите так:

Дебет 0.109.70.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.105.31.440 (0.105.21.440, 0.104.26.410, 0.104.36.410, 0.302.11.730, 0.302.22.730…)
– отнесены затраты на накладные расходы;

Дебет 0.109.60.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.109.70.(в разрезе КОСГУ)
– распределены накладные расходы на себестоимость готовой продукции (работ, услуг) на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета распределения способом, утвержденным учетной политикой.

Независимо от количества видов деятельности учреждения общехозяйственные затраты (например, зарплату администрации) отразите следующими проводками:

Дебет 0.109.80.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.105.36.440 (0.105.26.440, 0.104.26.410, 0.104.36.410, 0.302.11.730, 0.302.22.730…)
– отнесены затраты на общехозяйственные расходы;

Дебет 0.109.60.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.109.80.(в разрезе КОСГУ)
– распределены общехозяйственные расходы на себестоимость готовой продукции на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета распределения способом, утвержденным учетной политикой.

Об этом сказано в пунктах 60, 61, 62 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счет 109.00).

Готовую продукцию (кровь, ее компоненты) принимайте к учету по плановой или нормативно-плановой себестоимости на дату выпуска на основании требования-накладной (ф. 0315006):

Дебет 0.105.37.340 (0.105.27.340) Кредит 0.109.60.(в разрезе КОСГУ)
– принята к учету донорская кровь, ее компоненты по плановой (нормативно-плановой) себестоимости.

По результатам месяца определите отклонения фактической себестоимости от плановой (нормативно-плановой) стоимости на основании справки по форме № 14-МЗ.

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

31.01.2014г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70%
  • Над налоговой отчетностью 20%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль