Закупки и расчеты с подотчетными лицами. Реестр договоров

5214

Вопрос

1. Подотчетное лицо купило товар в феврале, отчиталось в марте. В отчете за какой месяц отражать эту операцию? Влияет ли на это момент выдачи ему денег (февраль/март)? Датой будет считаться дата выдачи чека, а не дата выдачи денег (до/после покупки) подотчетному лицу, либо дата отражения в бухгалтерском учете?
2. Если мы покупаем командированному работнику железнодорожный билет, то эта операция подпадает под действие Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ (закупки у единственного поставщика), а если компенсируем его расходы на проезд – то нет? Или это же оформляется как расчеты с подотчетными лицами? Это же тоже своего рода подотчет? Почему компенсация затрат на покупку стула для организации будет затратами организации, а компенсация оплаты железнодорожных билетов (командировка по нуждам организации) – компенсацией по ТК РФ?
3. Где можно узнать поподробнее про реестр договоров, в котором с 2015 года нужно будет отражать закупки у единственного поставщика свыше 100 тыс. руб.?
4. Можно ли (и как) редактировать опубликованный отчет о заключенных договорах?
Спасибо!

Ответ

Здесь нельзя путать принципиально разные вещи. Закупка в понимании Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ – то, что происходит при расходовании средств, предусмотренных кодом «200» видов расходов бюджетных средств (Закупка товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд). Если приобретается железнодорожный билет для направления сотрудника в командировку, то такие случаи можно трактовать как расходование бюджетных средств по коду «100» (расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственных и муниципальных органов и т.д.). Исключением будет организация командировки для лиц, которые работают по договорам. То есть приобретение билета к закупкам относиться не будет. Деньги могут выдаваться заранее, могут быть компенсированы после командировки или перечислены на карту. Если организация заключает контракт с РЖД (или агентством) на оказание транспортных услуг путем приобретения билета, то тогда это будет закупка в понимании кода 244 (Прочая закупка товаров, работ, услуг). Механизм расходования средств (в зависимости от того, бюджетные они или нет) будет таким, каким он предусмотрен в соответствии с Законом № 44-ФЗ или положением о закупках. Датой такой закупки будет дата заключения контракта (по Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ – договора). При закупке подотчетным лицом сведения не отражаются нигде, так как закупкой такие расходы не считаются (аргументацию см. выше).

Реестр договоров (видимо, речь идет именно о нем) по Закону № 223-ФЗ будет актуален, начиная с 1 января 2015 года (ст. 4-1 Закона № 223-ФЗ). Пока говорить здесь не о чем. Порядок внесения сведений о заключенных договорах в рамках Закона № 223-ФЗ изложен на официальном сайте.

Также смотрите: Закупки в рамках Закона № 223-ФЗ



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль