Заболел во время отпуска

173

Вопрос

Подскажите как выйти из положения, сотрудник был на больничном, и написал заявление на отпуск - в сентябре, затем как выяснилось, что у него онкология и он будет очень долго (до сих пор) на больничном. При расчете программа с минусовала ему отпускные. И отчет не формируется на отриц. показатель

Ответ

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. При продлении отпуска нет необходимости осуществлять пересчет выплаченных отпускных и исчисленных с этой суммы НДФЛ и страховых взносов, ведь фактически продолжительность предоставленного ему отпуска не изменилась и отпуск сотрудника после болезни продолжается, а не предоставляется ему заново.

Если же сотрудник выходит на работу по окончании больничного листа (не отгуливает дни отпуска), то у сотрудника необходимо уточнить, желает ли он продлить или перенести свой отпуск. В случае если работник желает перенести отпуск на другой срок, нужно попросить работника написать об этом заявление, в котором указать причину перенесения (в нашем случае - болезнь) и даты, на которые работник желает перенести отпуск. При этом учреждению следует сделать пересчет отпускных.

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений , Система Кадры

1.Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

<…>

Продление отпуска

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

  • во время отпуска сотрудник заболел;
  • во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, которые пришлись на отпуск).

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.*

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например,определение Верховного суда РФ № АПЛ13-18 от 28 февраля 2013 г.). При этом работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника (письмо Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

Пример продления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника

С 1 марта 2010 года бухгалтеру В.Н. Зайцевой согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Праздничный день (8 марта) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 30 марта 2010 года.

Во время отпуска Зайцева заболела и представила в организацию больничный листок на два дня. На эти два дня отпуск сотруднице продлевается до 31 марта 2010 года. Зайцева должна выйти на работу 1 апреля 2010 года.

Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

Случаи продления ежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска.

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или посамостоятельно разработанной форме. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.*

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Продление и перенос отпуска, если работник заболел

Чиновники указали, что выплаты за дополнительный отпуск по условиям договора облагаются НДФЛ в общем порядке*. А если во время отпуска работник заболел, дни его отдыха могут быть продлены или перенесены. Что должно учесть учреждение в этом случае? Об этом далее.

* Письмо Минфина России от 6 мая 2013 г. № 03-04-06/15555 .

Общие правила

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случае его временной нетрудоспособности во время отдыха ( ст. 124 Трудового кодекса РФ ). Так как в данном положении речь идет о нетрудоспособности самого работника, то в случае ухода за больным ребенком отпуск не продлевается и не переносится.*

Продлевать отпуск или переносить?

Если причины, мешающие работнику использовать отпуск, наступили во время его отдыха, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Это установлено пунктом 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 . Работник в таком случае обязан немедленно уведомить о болезни своего нанимателя. По смыслу статьи 124 Трудового кодекса РФ обязанность работодателя по продлению отпуска работника возникает после того, как последний подтвердил факт временной нетрудоспособности больничным листом. Это и волеизъявление работника – основания для издания приказа работодателя о продлении работнику отпуска.

Также необходимость своевременного уведомления работодателя о наличии больничного листа и желании работника продлить отпуск обусловлена тем, чтобы у работодателя была возможность принять меры по временному замещению отсутствующего специалиста.

Из содержания уже упомянутого пункта 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках следует, что работник имеет право на продление отпуска в случае болезни при условии своевременного уведомления об этом работодателя.

Отметим, что действующее трудовое законодательство возлагает на работника обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка ( ст. 189 Трудового кодекса РФ ).

Поэтому если в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте предусмотрена обязанность работника, заболевшего в отпуске, известить работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности и о желании продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, то невыполнение данного требования может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.* Поэтому если работник, находясь в отпуске, не предупредил работодателя о своей болезни и вышел из отпуска позже, работодатель может совершенно обоснованно уволить его за прогул ( определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 мая 2012 г. № 33-5040/12 ).

Срок продления отпуска

Ежегодный отпуск, предоставляемый в календарных днях, продлевается на количество календарных дней болезни.* Но иногда работник болеет в отпуске и в нерабочие праздничные дни. Как действовать учреждению в этом случае – покажем на примере.

ПРИМЕР

Работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 марта. Поскольку нерабочий праздничный день 8 марта в число календарных дней отпуска не включается, последним днем отпуска для работника является 29 марта. По окончании отпуска работник представил листок нетрудоспособности, согласно которому он был болен три календарных дня (с 6 по 8 марта).

На основании пункта 8 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни. Об этом же – в письме ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830 .

Поэтому в нашем случае подлежат оплате три календарных дня болезни, в том числе и 8 марта.

А вот по поводу продления отпуска ФСС России сообщил следующее: ежегодный отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных), совпавших с периодом отпуска. Соцстрах, правда, не уточнил, что учет выходных и праздничных дней для определения продолжительности отпуска ведется по-разному. Выходные дни в число дней отпуска включаются, а праздники – нет. Поскольку 8 марта изначально не был включен в число календарных дней отпуска, то и отпуск работнику должен быть продлен лишь на два дня болезни.

Документальное оформление

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12 , № Т-13необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением «Б» или цифровым – «19», дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09». Обратите внимание: в случае переноса отпуска по желанию работника на более позднее время в личной карточке по форме № Т-2 после записи об отпуске следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. › |*

› | Унифицированные формы документов утвержденыпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Если работник увольняется

В письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 разъяснено, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, так как затем стороны уже не будут связаны обязательствами.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил отпуск на число дней болезни не продлевается.

Важно запомнить
В случае болезни во время отпуска, подтвержденной листком временной нетрудоспособности, работник должен своевременно уведомить об этом работодателя.

В.В. Мертешев,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

28.01.2014г.

С уважением,

Елена Пан эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Наталией Зориной ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»
___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль