Карточка- количественно-суммового учета ТМЦ

751

Вопрос

Карточка количественно- суммового учета материальных ц енностей Ф-0504041, для учета материальных ценностей на забалансовых счетах, в какие сроки надо формировать и выводить на бумажный носитель

Ответ

В карточке количественно-суммового учета материальных ценностей фиксируются приход, расход и остаток материальных ценностей. Таким образом оформлять карточку следует при поступлении материальных ценностей.

 

Формирование карточки количественно-суммового учета материальных ценностей на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом делать это следует не реже периодичности, которая предусмотрена для составления и представления бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данной карточки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 15.12.2010 № 173Н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, ...»

<…>

«Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей


(код формы 0504041)


Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.0504041) (далее - Карточка (ф.0504041) применяется для аналитического учета объектов основных средств, материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение*.

Карточка (ф.0504041) ведется: по наименованию, количеству, стоимости; по каждому объекту арендованного имущества - по инвентарным номерам арендодателя (при наличии номеров); по нефинансовым активам в пути - по отдельным поставщикам; по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение - по владельцам (собственникам); по сырью и материалам, принятым в переработку - по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

Заполнение Карточки (ф.0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф.0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф.0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно*.»

<…>

2.Статья: Регистры бухгалтерского учета

Перечень рекомендуемых регистров бухгалтерского учета с указанием обязательных реквизитов и показателей дан в приложении № 3 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, разрешается вводить в регистры бухучета дополнительные реквизиты и показатели. При этом удаление или изменение обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных формами документов, не допускается. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

  • в Журнале операций по счету «Касса»;
  • в Журнале операций с безналичными денежными средствами;
  • в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами;
  • в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам;
  • в Журнале операций расчетов по оплате труда;
  • в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
  • в Журнале по прочим операциям;
  • в Журнале по санкционированию;
  • в Главной книге;
  • в иных регистрах, предусмотренных Инструкцией № 157н.

Записи в журналы операций вносят по мере их совершения, но не позднее следующего дня после получения первичного документа. Причем на основании как отдельных документов, так и группы однородных документов. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим их.

В соответствии с установленной в рамках документооборота периодичностью формирования журналов операций на бумажном носителе (операционный день, месяц, квартал) по первичным (сводным) электронным документам формируется реестр электронных документов, который подшивается в отдельную папку (дело). По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.*

Перечень регистров учета представлен в таблице:

№ п/п

Код формы документа

Наименование регистра

1

0504031

Инвентарная карточка учета основных средств

2

0504032

Инвентарная карточка группового учета основных средств

3

0504033

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

4

0504034

Инвентарный список нефинансовых активов

5

0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

6

0504036

Оборотная ведомость

7

0504037

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

8

0504038

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

9

0504039

Книга учета животных

10

0504041

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

11

0504042

Книга учета материальных ценностей

12

0504043

Карточка учета материальных ценностей

13

0504044

Книга регистрации боя посуды

14

0504045

Книга учета бланков строгой отчетности

15

0504046

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий

16

0504047

Реестр депонированных сумм

17

0504048

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

18

0504049

Авансовый отчет

19

0504051

Карточка учета средств и расчетов

20

0504052

Реестр карточек

21

0504053

Реестр сдачи документов

22

0504054

Многографная карточка

23

0504055

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

24

0504056

Реестр учета ценных бумаг

25

0504057

Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)

26

0504058

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

27

0504059

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

28

0504061

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета

29

0504062

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств

30

0504063

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения

31

0504064

Журнал регистрации бюджетных обязательств

32

0504071

Журналы операций

33

0504072

Главная книга

34

0504081

Инвентаризационная опись ценных бумаг

35

0504082

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

36

0504083

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)

37

0504084

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

38

0504085

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

39

0504086

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

40

0504087

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

41

0504088

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

42

0504089

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

43

0504091

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

44

0504092

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

45

0531455

Сводный реестр поступлений и выбытий

46

0531456

Ведомость учета невыясненных поступлений

Когда необходимо распечатывать регистры бухгалтерского учета на бумажных носителях, если учет ведется с применением компьютерных программ? Ответ на этот вопрос приведен в пункте 19 Инструкции № 157н. Там говорится, что формирование регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики учреждения. Однако это надо делать не реже периодичности, которая предусмотрена для составления и представления бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета. Об этом сказано в письме Минфина России от 12 августа 2011 г. № 02-06-10/3701.*

БЮДЖЕТНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ. ГОДОВОЙ ОТЧЕТ — 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

29.01.2014г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Ахмутинов Булат

Ответ утвержден:

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»

Зорина Наталия

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль