Оплата вахтеру за неполный месяц

239

Вопрос

К ак оплатить время работы, когда вахтер отработал неполный месяц, в связи с болезнью. Например, в январе вахтер был на больничном с 20 по 25 января, по табелю учета рабочего времени вахтер отработал 150 часов (графиком выхода на работу предусмотрено 184 часа), в январе норма рабочего времени 136 часов. Как оплатить время работы за январь?

Ответ

Норма рабочего времени уменьшается при отсутствии сотрудника на работе во время болезни. Пример уменьшения нормы рабочего времени приведен в рекомендации.

 

В январе учреждение должно было оплатить больничный и выпалить  заработную плату, рассчитав ее по формуле указанной в рекомендации.

Так как учетный период – год, то количество сверхурочных часов следует посчитать по итогам учетного периода – года. Пример приведен в рекомендации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Нужно ли при суммированном учетерабочего времени уменьшить нормурабочего времени сотрудника за учетный период, если он был в командировке

Да, нужно.

По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе (например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни* и т. п.) (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).

В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

Вместе с тем при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет

рабочего времени. Учетный период – месяц.

Сотрудник ГУ НИИ «Альфа» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. На июнь сотруднику установлен следующий график: Колесов работает 1–2 июня, 5–6 июня, 9–10 июня… 29–30 июня. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – месяц.

Плановый график работы Колесова на июнь выглядит следующим образом:

Дата

01.06.

02.06.

03.06

04.06

05.06

06.06

07.06

08.06

09.06

10.06

Код в табеле

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

Кол-во часов

10

10

   

10

10

   

10

10

Дата

11.06

12.06

13.06

14.06

15.06

16.06

17.06

18.06

19.06

20.06

Код в табеле

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Кол-во часов

   

10

10

   

8

10

   

Дата

21.06

22.06

23.06

24.06

25.06

26.06

27.06

28.06

29.06

30.06

Код в табеле

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

Кол-во часов

8

10

   

8

10

   

8

9


Норма рабочего времени в июне по производственному календарю составляет 151 час. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период (июнь) превышена не была. Поэтому время работы в некоторые рабочие дни было сокращено до восьми и девяти часов. Таким образом, время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 151 час.

С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель не издавал приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которые он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).

В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.

Время работы в выходной в данном случае определяется от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.

Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.

Данные об отработанном Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.

Дата

01.06.

02.06.

03.06

04.06

05.06

06.06

07.06

08.06

09.06

10.06

Код в табеле

К

К

К

К

К

К

РВ

В

Я

Я

Кол-во часов

10

10

   

10

10

9

 

10

10

Дата

11.06

12.06

13.06

14.06

15.06

16.06

17.06

18.06

19.06

20.06

Код в табеле

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Кол-во часов

   

10

10

   

8

10

   

Дата

21.06

22.06

23.06

24.06

25.06

26.06

27.06

28.06

29.06

30.06

Код в табеле

Я

Я

В

В

Я

Я

В

В

Я

Я

Кол-во часов

8

10

   

8

10

   

8

9


Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (151 ч) бухгалтер вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).

Новая норма рабочего времени составила:

151 ч – (10 ч × 4 дн.) = 111 ч

Количество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно), также составляет 111 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы (111 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.

Время работы в командировке (включая дни приезда и отъезда) составило 49 часов, из которых:

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как рассчитать зарплату при повременной оплате труда

<…>

Отработан неполный месяц

Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле*:

Зарплата

=

Оклад сотрудника

:

Количество рабочих дней в месяце

×

Количество отработанных дней

Пример расчета зарплаты при повременной оплате труда. Сотрудник отработал месяц не полностью

В учреждении установлена повременная оплата труда. Месячный оклад секретаря Е.И. Ивановой – 15 000 руб. С 30 сентября по 27 октября 2009 года Иванова была в отпуске. В октябре она отработала 3 рабочих дня.

Всего в октябре 2009 года – 22 рабочих дня.

Зарплату Ивановой за октябрь 2009 года бухгалтер рассчитал так:
15 000 руб. : 22 дн. × 3 дн. = 2045 руб.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Ситуация: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода* (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ГУ НИИ «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2013 года 454 рабочих часа, в том числе:

  • в январе – 136 часов;
  • в феврале – 159 часов;
  • в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня, или 20 рабочих часов. В итоге за I квартал 2013 года сотрудник фактически отработал 444 часа.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 20 ч = 434 ч.

Переработка составила:
444 ч – 434 ч = 10 ч.

Разницу в 10 часов ему нужно оплатить как сверхурочные.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

28.01.2014г.

С уважением,

Наталия Зорина эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой  Холиной ведущим экспертом Горячей линии  «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль