Учет недостачи

83

Вопрос

Какими проводками отразить следующую ситуацию: Норма расхода на одного ребенка в школе 3,50 руб. - стоимость дето-дня. Фактически расходы произведены на сумму 4,00 руб. - стоимость дето-дня. Разницу (0,50 руб.) повар внес в кассу как незаконные расходы. Как провильно отразить данную ситуацию в бухгалтерском учете.

Ответ

Отражайте операции по учету недостачи, подлежащей возмещению виновным лицом, по аналогии с ситуацией, приведенной в ответе.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

<…>

Бухучет: недостача по вине сотрудника

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу». При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.* Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 34, 51, 112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, подлежащей возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Суммы выявленных недостач отразите проводками:

Дебет КДБ.0.209.71.560 (КДБ.0.209.72.560–КДБ.0.209.74.560, КИФ.0.209.82.560) Кредит КДБ.0.401.10.172
– отражена недостача имущества (по рыночной стоимости), выявленная при инвентаризации (за исключением недостачи денежных средств в кассе);*

Дебет КИФ.0.209.81.560 Кредит КИФ.0.201.34.610
– отражена недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации.

Списание недостающего имущества оформите записями:

Дебет КДБ.0.401.10.172 Кредит КРБ.0.101.31.410 (КРБ.0.102.30.420, КРБ.0.105.32.440, КРБ.0.105.37.440…)
– списана остаточная стоимость основного средства (нематериального актива), фактическая стоимость материальных запасов;*

Дебет КРБ.0.104.31.410 (КРБ.0.104.39.420…) Кредит КРБ.0.101.31.410 (КРБ.0.102.30.410…)
– списана начисленная амортизация основных средств (нематериальных активов).

При списании основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно (находившихся в эксплуатации) сделайте запись:

Кредит 21
– списан объект основных средств (стоимостью до 3000 руб. включительно), находившийся в эксплуатации.

Порядок отражения в учете операций по возмещению недостачи виновным лицом зависит от того, в какой форме возмещается недостача: в натуральной или в денежной.

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает недостачу путем внесения денежных средств в кассу учреждения, сделайте проводки:

Дебет КИФ.0.201.34.510 Кредит КДБ.0.209.71.660 (КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.81.660, КИФ.0.209.82.660...)
– отражено поступление в кассу средств в возмещение недостачи;

Дебет КРБ.0.210.03.560 Кредит КИФ.0.201.34.610
– внесены наличные средства, поступившие в возмещение ущерба, на счет учреждения;

Дебет КРБ.304.05.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.0.210.03.660
– отражено поступление средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов).

Перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба, отразите следующими проводками.

Если учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета:

Дебет КРБ.0.303.05.830 Кредит КРБ.0.304.05.(в разрезе КОСГУ)
– отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба.*

Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:

Дебет КДБ.0.210.02.410 (КДБ.0.210.02.420, КДБ.0.210.02.440...) Кредит КРБ.0.304.05.(в разрезе КОСГУ)
– отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба.

Если виновное лицо самостоятельно перечисляет сумму недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов или нет):

Дебет КДБ.0.303.05.830 (КДБ.0.210.02.410, КДБ.2.210.04.440...) Кредит КДБ.0.209.71.660 (КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.81.660, КИФ.0.209.82.660...)
– отражено поступление средств в доход бюджета.

Недостача возмещается в натуральной форме

При возмещении недостачи в натуральной форме сделайте проводку:

Дебет КДБ.0.401.10.172 Кредит КДБ.0.209.71.660 (КДБ.0.209.72.660, КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.82.660)
– погашена задолженность по недостаче имущества виновным лицом в натуральной форме.

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), недостачу спишите проводками:

Дебет КДБ.0.401.10.173 Кредит КДБ.0.209.71.660 (КДБ.0.209.72.660, КДБ.0.209.74.660, КИФ.0.209.81.660, КИФ.0.209.82.660...)
– списана недостача в связи с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания) или в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным.

Об этом сказано в пунктах 10, 13, 19, 26, 27, 86, 92, 104, 111 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 102.00, 104.00, 105.00, 201.00, 209.00, 401.10, забалансовый счет 21).

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

29.01.2014г.

С уважением,

Наталья Шпичка, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль