Учет талонов на бензин

11442

Вопрос

Бюджетное учреждение провело аукцион на поставку бензина. Согласно договору бензин будут отпускать по талонам. Как правильно организовать учет талонов на бензин, их хранение и выдачу? Какие регистры вести?
Спасибо.

Ответ

Талоны на бензин для целей бухгалтерского учета относятся к денежным документам, организация и ведение учета которых, по моему мнению, исчерпывающе урегулированы нормами пунктов 169–172 Инструкции № 157н:

  • денежные документы хранятся в кассе учреждения;
  • прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи «Фондовый»;
  • приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами;
  • учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения с проставлением на них записи «Фондовый»;
  • аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов;
  • учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

Так как учет денежных документов (в том числе, талонов) фактически аналогичен учету наличных денежных средств, представляется правомерным установить порядок их выдачи и документального оформления отчета об использовании выданных талонов применительно к порядку расчетов с подотчетными лицами:

  • стоимость выданных талонов относится под отчет тому лицу, которому они непосредственно выданы;
  • списание израсходованных талонов производится на основании представленного материально ответственным лицом авансового отчета в установленные сроки (например, не позднее трех дней после использования, хотя на практике такое ограничение может оказаться избыточным);
  • запрет на выдачу новых талонов при наличии непогашенной задолженности по ранее выданным.

При этом может быть использована следующая схема бухгалтерских проводок :
дебет счета 020135510 кредит счета 030234730
дебет счета 020834560 кредит счета 020135610 – на сумму стоимости талонов, переданных работнику;
дебет счета 010533340 кредит счета 020834660 – на сумму стоимости израсходованных талонов (на основании представленного авансового отчета);
дебет счетов учета расходов кредит счета 010533440 – на сумму стоимости топлива, фактически полученного по талонам. При этом списание стоимости материальных запасов (топлива) на текущие расходы или себестоимость продукции, работ или услуг производится по данным путевых листов (то есть, независимо от сумм, отраженных по счету 0201350000.

По моему мнению, основные организационные вопросы, связанные с учетом и движением талонов на бензин, целесообразно закрепить локальным нормативным актом (например, в новом приложении к учетной политике учреждения). При этом, помимо перечисленных выше элементов, в такое приложение могут быть включены и иные вопросы, в частности, установление порядка и сроков проведения проверки соответствия данных об использовании талонов данным путевых листов.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 6.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 73.33%
  • Над налоговой отчетностью 6.67%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль