Подпись и печать на формах бухгалтерской отчетности

862

Вопрос

 

 

Уважаемая Марзифа Юмабаевна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 23.01.2014 г. « П равомерно ли требование вышестоящей организации о требовании подписи и печати на формах бухгалтерской отчетности по Инструкции 33н не предусматривающих подписание некоторых форм, например баланс, таблицы к пояснительной записке, сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, и на основании каких НПА? »

 

 

Ответ

Да, правомерно.

 

Сформированную бухгалтерскую и бюджетную отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения.

Если форма отчетности содержит плановые (прогнозные) и аналитические показатели, ее также подписывает руководитель финансово-экономической службы.

Такие правила установлены приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н и Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н.

Если на отчетности нет места для оттиска печати (М.П.) то проставлять ее не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендации, и нормативно-правовом документе, который вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух

1. Рекомендация: Какие формы нужно сдавать бюджетному и автономному учреждению в составе бухгалтерской отчетности

Состав отчетности для государственных и муниципальных учреждений утверждается бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности бюджетными и автономными учреждениями установлен приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.*

<…>

Состав отчетности

В состав бухгалтерской отчетности входят следующие формы:*

Такой перечень установлен в пункте 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Учредитель и соответствующий финансовый орган могут установить дополнительные формы отчетности, а также порядок их составления и представления учреждениями (п. 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

<…>

Утверждение отчетности*

Сформированную бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения. Если форма отчетности содержит плановые (прогнозные) и аналитические показатели, ее также подписывает руководитель финансово-экономической службы.*

Если бухучет ведет централизованная бухгалтерия, отчетность представляется по согласованию с руководителем отчитывающегося учреждения. В этом случае отчетность подписывает:

  • руководитель учреждения, передавшего полномочия по ведению учета;
  • руководитель и бухгалтер-специалист централизованной бухгалтерии.

Такие правила установлены пунктом 5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.*

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (с изменениями на 26 октября 2012 года) (редакция, действующая с 1 января 2013 года)»

<…>

«6. Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора доходов бюджета, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, финансового органа, органа казначейства, органа, осуществляющего кассовое обслуживание. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем финансово-экономической службы».

<…>

3. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Печать на документах

При использовании унифицированных документов печать на них необходимо ставить в тех случаях, когда это предусмотрено инструкцией по их применению. По меньшей мере в унифицированной форме должно быть предусмотрено место для печати, если она там необходима.* При отсутствии печати на унифицированных документах налоговые инспекции могут доказать, что документ оформлен ненадлежащим образом. Согласно статье 252 Налогового кодекса РФ расходы по документам, составленным с нарушением действующего законодательства, не могут быть приняты для уменьшения налога на прибыль.

При использовании форм документов, разработанных самостоятельно, необходимо учитывать требования части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В перечне обязательных реквизитов печати нет. Это означает, что и без нее документ будет действителен.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. Формы: ОКУД 0503730. Баланс государственного учреждения

<…>

Форма 0503730 с.11

1

2

3

4

5

6

7

8

9

25

особо ценное движимое имущество

253

           

нематериальные активы

254

           

из них:

255

           

особо ценное движимое имущество

материальные запасы

256

           

из них:

257

           

особо ценное движимое имущество

               

26

Имущество, переданное в безвозмездное пользование

260

           

в том числе:

261

           

основные средства

из них:

262

           

недвижимое имущество

особо ценное движимое имущество

263

           

нематериальные активы

264

           

из них:

265

           

особо ценное движимое имущество

материальные запасы

266

           

из них:

267

           

особо ценное движимое имущество

               
   

Руководитель*

       

Главный бухгалтер*

       
 

(подпись) *

 

(расшифровка подписи) *

   

(подпись) *

 

(расшифровка подписи) *

 
                                                                                                   

Централизованная бухгалтерия

   
                                                     

(наименование, ОГРН, ИНН, КПП, местонахождение)

 
                               

Руководитель

           
                               

(уполномоченное лицо)

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

Исполнитель

                                   
       

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

(телефон, e-mail)

                     

"

 

"

 

20

 

г.

 
                                                                                                   
                                                                                                   

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.01.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Натальей Зориной
ведущим экспертом «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль