Выведение из штата должности главного бухгалтера

196

Вопрос

 

 

Уважаемая Марзифа Юмабаевна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 23.01.2014 г. « Н аше учреждение поменяло тип с бюджетного на автономное с 01.01.2014, запланировано с 1 апреля 2014 года вывести ставку главного бухгалтера из штата учреждения сославшись на п.3, статьи 7 ФЗ №402 ФЗ планируя возложить ведение бухгалтерского учета на иное должностное лицо, при этом структурное подразделение бухгалтерия остается. Может ли остаться бухгалтерия без главного бухгалтера, насколько это правомерно? »

 

 

Ответ

Руководитель экономического субъекта может возложить ведение бухучета на иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.

 

Законодательство разрешает возложить ведение бухгалтерского учета на иное должностное лицо.

При этом в Положении о бухгалтерии нужно прописать, как будет функционировать бухгалтерия без главного бухгалтера.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендации, и нормативно-правовом документе, который вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух

1. Федеральный Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете (с изменениями на 28 декабря 2013 года) (редакция, действующая с 1 января 2014 года)»

<…>

«Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета*

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера* или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.* Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации, имеющей право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в соответствии с настоящим Федеральным законом, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
(Часть в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2013 года Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 425-ФЗ. - См. предыдущую редакцию)».

<…>

2. Формы: Положение о бухгалтерии

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ЗАО «Альфа»

____________

А.В. Львов

09.01.2013

М.П.

 

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ*

1. Общие положения

     1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ЗАО

«Альфа».

     1.2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом руководителя организации.*

      1.3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность

приказом руководителя организации.

     1.4. На время отсутствия главного бухгалтера руководство бухгалтерией

осуществляет заместитель главного бухгалтера.

     1.5. Сотрудники бухгалтерии назначаются и освобождаются от занимаемой

должности приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

     1.6. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности

приказом руководителя организации.

     1.7. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

– действующим законодательством России и нормативной документацией,

распространяющейся

на деятельность бухгалтерии, стандартами в области регулирования бухучета;

– уставом организации;

– учетной политикой;

– настоящим положением;

– иными локальными актами организации.

2. Структура

     2.1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает руководитель


организации по представлению главного бухгалтера и по согласованию с руководителем отдела кадров.

     2.2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится

главным бухгалтером.

3. Задачи

     3.1. Осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной

жизни в пределах компетенции сотрудников бухгалтерии.

     3.2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и

ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской

(финансовой) отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам

имущества организации, а также внешним пользователям – инвесторам, кредиторам и

другим пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     3.3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям

бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской

Федерации при осуществлении сделок, событий, операций, связанных с деятельностью

организации, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств,

использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с

утвержденными нормами, нормативами и сметами.

     3.4. Предотвращение отрицательных результатов деятельности организации и

выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. Функции

     4.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о

бухгалтерском учете и налогообложении исходя из структуры и особенностей

деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

     4.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных

учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни,

регистров бухучета.

     4.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской (финансовой)

отчетности.

     4.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций активов и обязательств.

     4.5. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и

порядка документооборота.

     4.6. Непрерывный учет активов, обязательств, фактов хозяйственной жизни,

истчников финансирования деятельности организации, доходов, расходов, иных

объектов учета, установленных федеральными стандартами.

     4.6.1. Своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с

движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т.д.

     4.6.2. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов,

реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов деятельности

организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

     4.7. Своевременное и правильное оформление документов для организации и ведения

бухучета, обеспечение их сохранности, оформления и сдачи в установленном порядке в

архив.

     4.8. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости

продукции, выполняемых работ (услуг).

     4.9. Обеспечение своевременных и полных расчетов по заработной плате.

     4.10. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банки, средств на финансирование капитальных вложений и т. д.

     4.11. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, кредитам.

     4.12. Отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации.

     4.13. Участие наряду с другими службами в проведении экономического анализа

хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и

отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и

непроизводственных затрат.

     4.14. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных

средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих

материалов в следственные и судебные органы.

     4.15. Участие наряду с руководителем в вопросах размещения свободных

финансовых средств на банковских депозитных вкладах, контроль за проведением

учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

     4.16. Обеспечение строгого соблюдения смет административно-хозяйственных и

других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач,

дебиторской задолженности и других потерь,

     4.17. Контроль кассовой дисциплины уполномоченными сотрудниками бухгалтерии в

пределах компетенции, установленной должностной инструкцией и положениями Банка

России.

     4.18. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах

средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности,

представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

     4.19. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером служащих основанием для

приемки и выдачи денежных средств, договоров и соглашений, заключаемых организацией на

получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также документов, установленных в соответствии с пунктами 4.2–4.3 настоящего положения.

5. Права

     5.1. Бухгалтерия имеет следующие права.

     5.1.1. Требовать от всех подразделений организации соблюдения порядка

оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов

и сведений.

     5.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации и

отдельных специалистов принятия мер, направленных на обеспечение правильной

организации бухучета.

     5.1.3. Вносить предложения руководству организации о привлечении к материальной

и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

     5.1.4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые


противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и

расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без

соответствующего распоряжения директора организации и начальника юридического

отдела.

     5.1.5. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также

другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с

руководителем организации.

     5.1.6. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по

вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с

налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов,

банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также

другими организациями, учреждениями.

     5.1.7. По согласованию с руководителем организации привлекать экспертов и

специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений,

рекомендаций и предложений.

     5.1.8. Давать указания структурным подразделениям организации по вопросам,

относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые

перечислены в настоящем Положении.

     5.1.9. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности

бухгалтерии, от структурных подразделений организации.

     5.1.10. Обращаться и получать от структурных подразделений организации,

государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и

консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

     5.1.11. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию

бухгалтерии.

     5.2. Главный бухгалтер имеет следующие права.

     5.2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц докладывать о

них руководителю организации для принятия мер.

     5.2.2. Вносить предложения руководству организации о перемещении сотрудников

бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении

дисциплинарных взысканий на сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину.

     5.2.3. Согласовывать с руководителем вопросы назначения, увольнения и

перемещения сотрудников бухгалтерии.

     5.2.4. Применять по согласованию с руководителем организации меры поощрения

либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда сотрудник

бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для

организации, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.

     5.2.5. Представлять разногласия руководителю организации в отношении ведения

бухучета.

     5.2.6. Руководствоваться письменными распоряжениями руководителя организации в

случае возникновения разногласий между руководителем и главным бухгалтером в

отношении ведения бухучета.

     5.2.7. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и

представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются

обязательными для всех подразделений организации.

     

6. Ответственность

     6.1. Сотрудники бухгалтерии несут ответственность за надлежащее и своевременное

выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, в пределах

обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями и непосредственными

руководителями.

      

7. Заключительные положения

     7.1. Данный документ действует до его пересмотра.

     СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер                                  _____________                             А.С. Глебова

09.01.2010

Руководитель отдела кадров                    _____________                             Е.Э. Громова

09.01.2010

Начальник юридического отдела             _____________                           П.А. Беспалов

Оборот последнего листа

В настоящем положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре

листа.

Директор                                                 _____________                                  А.В. Львов

09.01.2013

М.П.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.01.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Натальей Зориной
ведущим экспертом «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль