Право подписи документов по зарплате

187

Вопрос

 

 

Уважаемая Анастасия Викторовна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 20.01.2014 г. « Может ли руководитель казенного учреждения передать полномочия по подписанию документов по заработной плате (реестров, ведомостей) своим заместителям? »

 

 

Ответ

Да, может.

 

Для этого нужно оформить Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаци й Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Подписи в документах*

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель учреждения своим приказом.*

Документы, которые связаны с движением денежных средств, в обязательном порядке должны быть подписаны и руководителем, и главным бухгалтером или уполномоченными руководителем лицами.* Такие правила установлены в части 3 статьи 7, части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы. *

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Формы: Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов

Г осударственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ № 32

об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов*

г. Москва

                                                                                                                  01.02.2013

   

          

           Руководствуясь пунктом 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России

от 1 декабря 2010 г. № 157н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

           1. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов согласно

приложению.

           2. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом лиц, поименованных в приложении к нему.

           3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

          

Директор

 

А.В. Львов

     

С приказом ознакомлены:

01.02.2013

     

А.С. Глебова

01.02.2013

     

А.Н. Тихомиров

01.02.2013

     

П.А. Беспалов

01.02.2013

     

В.Н. Зайцева

         

Приложение

к приказу от01.02.2013

32

 

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

п/п

Должность, Ф.И.О.

Наименование

документов

Примечание

1

Директор Львов А.В.

Все документы

2

Главный бухгалтер Глебова А.С.

Все документы

3

Заместитель директора

Тихомиров А.Н.

Платежные

документы

За директора в его

отсутствие

4

Заведующий складом Беспалов П.А.

Товарные накладные

на отгрузку товаров

5

Старший бухгалтер Зайцева В.Н.

Платежные

документы

За главного бухгалтера в

его отсутствие

       

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

21.01.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Натальей Зориной
ведущим экспертом «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль