Среднесписочная численность за год

219

Вопрос

К ак определить среднесписочную численность за год по обособленному подразделению, если работник там работал всего один месяц в году. Может ли среднесписочная численность быть менее единицы? В Сведения о среднесписочной численности за предшествующий год (ф.1110018) указывается численность только в целых единицах?

Ответ

Прямых указаний на то, что среднесписочная численность указывается в целых единицах, нет. Однако, исходя из самой формы 1110018, среднесписочная численность показывается в виде количества человек. Соответственно необходимо округлять до целого числа и минимум указывать одного человека. Также вы не можете указать любое другое нецелое количество сотрудников в форме (например, 1,5 и 1,7 человека).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Письмо ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353 «О рекомендациях по порядку заполнения формы "Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год"»

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности"*, утвержденным постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (далее - Сведения) могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с "Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электроном виде", определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".При заполнении показателя по строке "Представляется на" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа».

<…>

2. Статья: Подготовка статистической отчетности в 2014 году

<…>

Численность работников

При составлении отчетности очень важно правильно рассчитать среднесписочную численность работников бюджетного учреждения.

Обратите внимание, что работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом сотрудник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

В соответствии с пунктом 77 Указаний средняя численность работников организации включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность внешних совместителей;
  • среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.*

ПРИМЕР 1

Приведем данные о численности работников учреждения за август (см. табл. 1 в конце статьи). В данном примере среднесписочная численность работников за месяц составила 19 человек (589 чел. : 31 дн.).

Численность персонала показывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три (п. 81.5 Указаний).

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев с начала года (п. 81.6 Указаний).

Важно также правильно определить среднесписочную численность работников за год. Она определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы года и деления полученной суммы на 12 (п. 81.7 Указаний).*

Пример 2

Продолжим предыдущий пример. Приведем данные о численности персонала за 2013 год (см. табл. 2, в конце статьи). Среднесписочная численность работников за год составит 21 человек (252 чел. : 12 мес.).

<…>

Т.И. Фисенко,

главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» № 12, декабрь 2013 год

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

20.01.2014 г.

С уважением,

Евгения Душкина, эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной, ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль