Подтверждающие документы к авансовому отчету

515

Вопрос

К акие документы нужно подложить к авансовому отчету по расходованию маркированных конвертов и использованных марок. Конверты и марки были выданы в подотчет из кассы казенного учреждения

Ответ

После того как марки и маркированные конверты использованы, подотчетным лицом к составленному авансовому отчету должен быть приложен реестр отправленной корреспонденции, форму которого целесообразно определить в учетной политике учреждения.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

Статья: Марки и почтовые конверты: нюансы отражения на счетах

В настоящий момент не только марки, но и маркированные конверты относятся к денежным документам ( приказ Минфина России от 12 октября 2012 г. № 134н ). Приобретение этих ценностей подразумевает необходимость проведения их оплаты*, а также расчетов с подотчетным лицом, которому они переданы для использования.

* Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 5 июня 2013 г. по делу № А20-4103/2012.

Какие бухгалтерские проводки применяют

Учет марок и маркированных конвертов ведется на счете 0 201 35 000 «Денежные документы». Данное правило установлено пунктами 169–172 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н , а также пунктом 50 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее – Инструкция № 162н ).

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н , расходы на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов и бланков относятся на код 221 «Услуги связи» КОСГУ. Отметим, что по нему же могут быть отражены и дальнейшие расходы на пересылку почтовых отправлений, включая затраты на их упаковку, а также на оплату маркированных почтовых уведомлений.

Далее рассмотрим порядок записей на счетах.

Приобретение и использование

Марки и почтовые маркированные конверты выдаются работнику, ответственному за отправку почтовой корреспонденции.*

Проводки оформляются с применением счета 0 208 21 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи». При выдаче под отчет операция представляет собой формирование задолженности по счету 0 208 21 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи».

В то же время отражение в учете уменьшения этой задолженности проводится в зависимости от того, для какой цели используются марки и маркированные конверты. При этом комплекс проводок выглядит следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Поступили марки и почтовые маркированные конверты

0 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

0 302 21 730
«Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»

Марки и конверты выданы под отчет лицу, ответственному за отправку почтовой корреспонденции

0 208 21 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»

0 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

Отправлена корреспонденция: – по основной деятельности казенного учреждения; – по деятельности, связанной с изготовлением готовой продукции, выполнением работ, услуг

0 401 20 221
«Расходы на услуги связи»;
0 109 00 000
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (при почтовой отправке)

0 208 21 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи»

После того как марки и маркированные конверты использованы, подотчетным лицом составляется авансовый отчет. К нему должен быть приложен реестр отправленной корреспонденции, форму которого целесообразно определить в учетной политике учреждения.*

Безвозмездные операции

Отражение в учете поступления и передачи марок и почтовых маркированных конвертов на безвозмездной основе зависит от источника поступления и направления выбытия. Приведем примеры бухгалтерских записей:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражено безвозмездное поступление марок и конвертов от учреждения, подведомственного тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств

0 201 35 510
«Поступление денежных документов в кассу учреждения»

0 304 04 221
«Внутриведомственные расчеты по услугам связи»

Отражено в учете безвозмездное поступление марок и конвертов от учреждения, подведомственного другому главному распорядителю (распорядителям) бюджетных средств одного бюджета

0 201 35 510
«Поступление денежных документов в кассу учреждения»

0 401 10 180
«Прочие доходы»

Отражено безвозмездное поступление марок и конвертов от учреждения другого бюджета

0 201 35 510
«Поступление денежных документов в кассу учреждения»

0 401 10 151
«Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»

Отражена безвозмездная передача марок и конвертов учреждению, подведомственному тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств

0 304 04 221
«Внутриведомственные расчеты по услугам связи»

0 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

Отражена безвозмездная передача марок и конвертов учреждению, подведомственному другому главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств одного бюджета

0 401 20 241
«Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»

0 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

Отражена безвозмездная передача марок и конвертов организациям, не относящимся к государственным и муниципальным

0 401 20 242
«Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
0 401 20 251
«Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»

0 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

Проводки показывают, что основанием для классификации направлений безвозмездной передачи марок служит определенная характеристика их получателя.

Документальное оформление

В то время как обычные конверты принимаются к учету в составе материальных запасов, маркированные конверты вместе с марками хранятся в кассе учреждения. Их прием и выдача оформляются приходным ( ф. 0310001 ) и расходным ( ф. 0310002 ) кассовыми ордерами с пометкой «Фондовый», которые регистрируются в журнале «приходников» и «расходников» отдельно от документов по операциям с денежными средствами.

Движение марок и маркированных конвертов отражается на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи «Фондовый». Учет ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира. Аналитика по видам этих ценностей ведется в карточке учета средств и расчетов.

Важно запомнить
Расходы на приобретение марок и конвертов, в цену которых входит стоимость почтовой отправки, относятся на код 221 «Услуги связи» КОСГУ и учитываются на счете денежных документов.

А.А. Алехин, эксперт по бюджетному учету и налогообложению

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ» № 7, ИЮЛЬ 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

17.01.2014г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Ахмутинов Булат

Ответ утвержден:

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»

Холина Ольга

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.14%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.14%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 75%
  • Над налоговой отчетностью 17.86%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль