Отпуск при реорганизации

137

Вопрос

Мы уже задавали вопрос по поводу неиспользованного отпуска при реорганизации (вопрос от 02.01.2013г.). Подскажите: согласно Постановлению правительства РФ от 01.10.2002г №724 "О продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам", продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска директорам, заведующим, заместителям, в случае если их работа связана с руководством образовательным учреждении или воспитательным процессом, составляет 56 календарных дней. Это не дополнительный отпуск, а именно основной? И если это основной, то как быть если при слиянии Директор детского интерната (в новом учреждении уже руководитель структурного подразделения) захочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 5 лет? Получается что у нее нет дополнительного отпуска и она должна его отгулять согласно графику отпусков?

Ответ

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, по заявлению работника можно заменить денежной компенсацией (ст.126 Трудового кодекса РФ). Это возможно в случаях, когда ему полагается удлиненный отпуск и (или) дополнительный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение пяти лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней

 

Таким образом, педагогическому работнику с продолжительностью ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 56 календарных дней 28 дней могут быть заменены денежной компенсацией.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Право на компенсацию

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск. Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

<…>

Ситуация: нужно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если его перевели в другую организацию в связи с реорганизацией

Нет, не нужно.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно выплатить только при смене работодателя. После реорганизации трудовые отношения с работниками у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации. Значит, компенсацию платить не нужно.*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как определить итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Во всех случаях (в т. ч. при суммированном учете рабочего времени) итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте исходя из среднего дневного заработка:*

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество дней ежегодного отпуска (превышающее 28 календарных дней), за которые предоставляется компенсация


Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.*

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением*

В 2012 году бухгалтер организации В.Н. Зайцева в связи с производственной необходимостью не смогла использовать часть дополнительного отпуска (предоставляемого по коллективному договору). В феврале 2013 года сотрудница написала заявление о замене части неиспользованного отпуска (14 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

В расчетный период для оплаты компенсации входят февраль 2012 года – январь 2013 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью, общая сумма начисленной зарплаты составила 96 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Зайцевой составил:
96 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 272 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации равна:
272 руб./дн. × 14 дн. = 3808 руб.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья: Замена отпуска деньгами допустима?

Трудовое законодательство позволяет выплачивать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Но только при соблюдении ряда условий. Разберемся, как оформить такую замену, а также как определить количество дней, за которые может быть выплачена компенсация, и ее размер.

Когда выплачивают компенсацию

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, по заявлению работника можно заменить денежной компенсацией ( ст. 126 Трудового кодекса РФ ). Это возможно в случаях, когда ему полагается удлиненный отпуск и (или) дополнительный отпуск. Если работник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.*

Отметим, что сотрудникам органов внутренних дел можно заменить отпуск денежной компенсацией в части, превышающей 30 дней ( ч. 7 ст. 56 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ ).

Замена возможна не всегда

В то же время в определенных случаях заменить отпуск денежной компенсацией нельзя. Это касается следующих категорий работников:

беременных женщин ( ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ );

работников в возрасте до 18 лет ( ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ );

работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда ( ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ );

сотрудников таможенных органов ( п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114ФЗ );

сотрудников органов наркоконтроля ( п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613 ).

Таким образом, например, педагогу с продолжительностью ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 56 календарных дней 28 дней могут быть заменены денежной компенсацией. Однако если педагог просит заменить отпуск компенсацией в период своей беременности, то работодатель обязан в выплате компенсации отказать и предоставить отпуск целиком.*

А вот работникам-инвалидам компенсацию за два дня отпуска предоставлять можно. Согласно статье 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», у работников-инвалидов независимо от инвалидной группы продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска  составляет не менее 30 календарных дней. Поскольку среди ограничений, содержащихся в статье 126 Трудового кодекса РФ, такая категория работников не упоминается, то компенсацию им выплачивать можно.

Нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса РФ ).

Порядок получения компенсации

Для получения компенсации работник обязан написать заявление с указанием количества дней, за которые он хочет получить компенсацию. После издания приказа о такой выплате информация о ней должна быть внесена в личную карточку по форме № Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). В карточке в разделе VIII«Отпуск» все графы заполняются в обычном порядке, за исключением дат начала и окончания отпуска. В них делается запись «Выплачена денежная компенсация».

Размер компенсации считается по правилам, прописанным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ). В случае если некоторые из работников организации не были в ежегодных оплачиваемых отпусках в течение нескольких лет, необходимо не использованные за прошлые годы отпуска включить в график отпусков текущего года и предоставить работникам.› |

› | Непредоставление работнику отпуска в течение нескольких лет считается нарушением трудового законодательства. За это для юрлиц предусмотрена ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде штрафа от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток.*

Однако некоторые работники просят вместо отпуска выплатить им компенсацию, даже несмотря на то что она статьей 126 Трудового кодекса РФ не предусмотрена. В принципе работникам можно частично пойти навстречу. Дело в том, что статья 125 Трудового кодекса РФ разрешает отпуск разбивать на части. При этом данная статья оговаривает лишь одно условие о ее размере: одна из частей отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Остальные 14 дней можно отдыхать хоть по одному дню. Поскольку отпуск предоставляется в календарных днях, ничто не мешает его предоставлять и в выходные дни. Отпуск, разбитый на части по два дня и предоставляемый в субботу и воскресенье, фактически превращается в денежную компенсацию, которой можно заменить половину очередного отпуска.

Роструд в письме от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1 разъяснил, что законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. Одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней, а оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два, пять дней и т. д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу. В то же время, напомнил Роструд, за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется. Вот такой половинчатый ответ, из которого следует, что запрета все-таки нет, но тем не менее злоупотреблять этим не стоит.

Компенсация уволенному работнику

Если работник по какой-либо причине не использовал свой отпуск за прошедшие годы, то работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в любом случае.

Так, уволенный работник заявил, что работодатель сознательно не доводил до водителей положения постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». По этому документу он, как водитель автобуса регулярных линий, имел право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней. В течение работы дополнительный отпуск водителю не предоставлялся и в графики отпусков не включался.

Работник потребовал выплатить ему компенсацию 437 дней дополнительного отпуска за 37 лет работы в организации. Ярославский областной суд в апелляционном определении от 11 октября 2012 г. № 33-5504/2012 иск удовлетворил в полном объеме.

Важно запомнить
Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.*

Ф.И. Семиткин,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ», № 3, МАРТ 2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

09.01.2014г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух»

Нефедова Галина

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль