Учет подарков, приобретаемых и вручаемых учреждением

3799

Вопрос

Добрый день!
Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:
1. Может ли муниципальное бюджетное учреждение культуры по заданию учредителя (администрации) закупать и вручать подарки жителям поселения (ветеранам войны, выпускникам школ, детских садов, на день поселка и т.д.)?
2. Какими нормативными документами это подтверждается?
3. Какие нужны бухгалтерские документы, бухгалтерские проводки?

Ответ

1. В соответствии с пунктом 6 статьи 9.2. Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» исполнение уполномоченными бюджетными учреждениями публичных обязательств органа местного самоуправления финансируется в порядке, установленном местной администрацией муниципального образования. Таким образом, в любом случае порядок приобретения и выдачи подарков жителям поселков (не работникам учреждения, не связанным с учреждением трудовыми или иными отношениями) устанавливается и детализируется нормативным актом органа местного самоуправления.

Обязательства публично-правовых образований, исполнение которых передано созданным этими образованиями учреждениям, обеспечиваются соответствующим финансированием. Финансовое обеспечение возможно в различных формах, например, посредством учета соответствующих расходов при определении размера субсидии на выполнение муниципального задания или посредством выделения субсидии на иные цели. Как учредитель орган местного самоуправления, в принципе, может установить порядок, в соответствии с которым на приобретение подарков направляются собственные средства учреждения, полученные от приносящей доход деятельности. Однако, по нашему мнению, для учреждений культуры в настоящее время подобная практика маловероятна (ввиду несущественности поступлений от приносящей доход деятельности).

В любом случае, на наш взгляд, соответствующие расходы нужно учесть в Плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения (то есть, фактически, они согласуются с администрацией учреждения).

2. Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не установлены специальные формы первичной документации, которыми оформляется выдача подарков. По нашему мнению, в ситуации, описанной в вопросе, необходимы, как минимум:

  • выписка из нормативного акта органа местного самоуправления, устанавливающего порядок приобретение выдачи подарков;
  • выписка из приказа или распоряжения органа местного самоуправления об этих расходах в конкретной ситуации с указанием используемых сумм и направления их использования;
  • выписка из приказа руководителя учреждения (изданного на основании приказа или распоряжения органа местного самоуправления) о расходовании денежных средств на приобретение подарков (расходование денежных средств не может производиться без приказа руководителя учреждения).

Подарки можно выдавать по ведомости произвольной формы или оформлять их выдачу актом, составленным и утвержденным постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Бухгалтерские проводки оформляются на основании бухгалтерской справки.

3. Приобретенные подарки не относятся к категории материальных запасов, так как не подлежат использованию в деятельности учреждения и не предназначены для перепродажи. Следовательно, расходы на их приобретение нужно относить на код КОСГУ 290. Отражение операции в бухгалтерском учете в этом случае стандартное – дебет счета 440120290 (240120290) кредит счета 430291730 (230291730) и дебет счета 430291830 (230291730) кредит счета учета денежных средств. При использовании этой схемы оформление дополнительной проводки после фактической выдачи подарков не предполагается.

При этом в соответствии с пунктом 345 Инструкции № 157н приобретенные подарки на период между их поступлением в учреждение и фактической выдачей учитываются на забалансовом счете 07. Суммы, отнесенные на счет 07, списываются по мере выдачи подарков (оформления соответствующей ведомости или акта).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль