Обработка первичных документов

2536

Вопрос

Добрый день!
Подскажите, где прописан порядок прошивки первичных документов в бюджетном учреждении?

Ответ

Если в вопросе имеется в виду обычная подшивка документов (формирование дел бухгалтерской службы), то общие требования сформулированы в отдельных пунктах Инструкции № 157н. В частности, пунктом 20 Инструкции установлено, что формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета) производится с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета. Так как периодичность формирования дел и состав документов, включаемых в отдельные тома, существенно зависит от отрасли и размера учреждения, по моему мнению, все необходимые вопросы нужно прописать в учетной политике учреждения с учетом требований отраслевых и ведомственных нормативных актов (Методических рекомендаций, Методических указаний, Наставлений по делопроизводству и т.п.). При отсутствии подобных отраслевых и ведомственных документов федеральные учреждения непосредственно руководствуются нормами Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Региональные и муниципальные учреждения могут использовать рекомендации указанного приказа как примерные.

Если имеется в виду прошивка документов, представляемых на государственную регистрацию (или в иных аналогичных целях), то она, как правило, производится органом, совершающим соответствующие юридически значимые действия (например, нотариусом).

Если же имеется в виду прошивка документов, пересылаемых в особом порядке (секретных и т.п.), то особенности их оформления, как правило, регулируются нормами документов, имеющих соответствующий гриф секретности, а это значит, что их цитирование в открытом доступе или ссылки на них невозможны.

Также смотрите: Хранение бухгалтерских документов



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70%
  • Над налоговой отчетностью 20%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль