Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки

46

Вопрос

У нас возник вопрос по оформлению авансового отчёта после возвращения сотрудника из отпуска в случае компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха (северяне), согласно положения по такой оплате требуется достаточное количество подтверждающих, документов (копии свидетельств рождения детей, копия приказа о предоставлении отпуска, справку о факте проживания неработающих членов семьи в районе Крайнего Севера, справку из учебных заведений (если ребенок студент) в случае проезда личным транспортом- маршрутный лист, документы на право собственности на автотранспортное средство, всякого рода справки, выданные транспортной организацией (отсутствие прямого маршрута, стоимость по кратчайшему пути и т.д.), вообщем всякого рода документы, которые не имеют стоимостного значения, но необходимы для предоставления такой выплаты, как быть с ними, они необходимы для авансового отчета, но в тоже время в отчёт мы их не записываем, как в таком случае правильно оформить авансовый отчёт, чтобы такие документы являлись его приложением.

Ответ

Форма авансового отчета (ф. 0504505) и Методические указания по его заполнению утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. При необходимости унифицированная форма авансового отчета может быть доработана учреждением: изменена ширина граф и строк, введены дополнительные строки и вкладные листы. Вносимые изменения следует оформить соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя). Такой вывод следует из абзацев 13, 16 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. А также аналогичные разъяснения даны в письме Минфина России от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/414.

В том случае, если Вы применяете утвержденную форму авансового отчета(ф. 0504505) без введения вкладных листов, то документы, не имеющие стоимостного выражения, могут внесены в отчет (графы 1-4 отчета) с указанием прочерков в графах 5-10.

Обоснование
 

Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки

Авансовый отчет оформляют в одном экземпляре. Часть авансового отчета заполняет сам командированный сотрудник, а часть – бухгалтер.

Форма авансового отчета (ф. 0504505) и Методические указания по его заполнению утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

При необходимости организация может доработать унифицированную форму авансового отчета, расширив или сузив графы и строки, введя дополнительные строки и вкладные листы. Вносимые изменения оформите соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя). Такой вывод следует из абзацев 13, 16 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. А также аналогичные разъяснения даны в письме Минфина России от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/414.

На лицевой стороне отчета подотчетное лицо должно указать свою фамилию и инициалы, профессию (должность), назначение аванса и т. д. На оборотной стороне ему необходимо перечислить расходы, понесенные за период поездки (включая суточные), и указать реквизиты оправдательных документов (графы 1–6 отчета). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Форму можно заполнять как от руки, так и на компьютере, в том числе полностью в электронном виде. Правда, в последнем случае документ будет действителен, только если все ответственные сотрудники поставят на нем свои электронные подписи (письмо Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250). Такой порядок следует из положений части 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статьи 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.57%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.84%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 25.49%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль