Какими проводками отразить возмещение расходов учреждению виновным в ДТП водителем

117

Вопрос

Водитель бюджетного учреждения попал в аварию, после которой он был уволен. В настоящее время он ежемесячно возмещает расходы, причиненные Учреждению. Какие бухгалтерские записи следует сделать Учреждению?

Ответ

Если водитель Вашего учреждения признан виновным в ДТП, то в учреждении могут возникнуть два вида расходов:

Оба вида расходов учреждение оплачивает за счет собственных средств (ст. 1068 ГК РФ)

Водитель, виновный в ДТП, должен возместить учреждению данный ущерб.

В бухучете отразите проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена задолженность перед пострадавшей стороной сверх суммы, покрытой страховым возмещением (на основании документов, подтверждающих обязательства учреждения, например решения суда) 2.401.20.290 2.302.91.730
2. Погашена задолженность потерпевшей стороне 2.302.91.830 2.201.11.610 Увеличениезабалансового счета 18(по коду КОСГУ 290)
3. Отражена задолженность виновного лица по возмещению ущерба 2.209.71.560 2.401.10.172
4/1 Вариант возмещения - виновный вносит ущерб в кассу учреждения. (отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба 2.201.34.510 2.209.71.660
4/2 Вариант возмещения - виновный перечисляет ущерб на лицевой счет учреждения. (отражено поступление на лицевой счет средств в возмещение ущерба.)

2.201.11.510

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 410)

2.209.71.660

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении последствия ДТП с автомобилем учреждения

Бухучет и налогообложение операций, связанных с устранением последствий ДТП, зависят:

В ДТП могут участвовать автомобили:

Страхование ОСАГО: водитель признан виновным

В этом случае у учреждения может возникнуть два вида расходов:

Оба вида расходов учреждение оплачивает за счет собственных средств (ст. 1068 ГК РФ).


Если по результатам экспертизы автомобиль не подлежит восстановлению, его следует списать с учета. О том, как отразить списание основного средства, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств.

Возместить ущерб, нанесенный автомобилю потерпевшей стороны, учреждение должно в размере, превышающем сумму страховой выплаты по договору ОСАГО (ДСАГО). Если страховка полностью покрывает причиненный ущерб, выплачивать потерпевшей стороне ничего не нужно. Это следует из положений пункта 3.7 Правил, утвержденныхположением Банка России от 19 сентября 2014 г. № 431-Ппункта 1 статьи 1068 и статьи 1072 Гражданского кодекса РФ.

Расходы, связанные с возмещением ущерба потерпевшей стороне, отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возмещением ущерба, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

В бухучете расчеты по возмещению ущерба отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена задолженность перед пострадавшей стороной сверх суммы, покрытой страховым возмещением (на основании документов, подтверждающих обязательства учреждения, например решения суда) 0.401.20.290 0.302.91.730
2. Погашена задолженность потерпевшей стороне 0.302.91.830 0.201.11.610
Увеличениезабалансового счета 18(по коду КОСГУ 290)

Такой порядок установлен пунктами 73128129153 Инструкции № 174н.

Водитель, виновный в ДТП, в отдельных случаях обязан в полной сумме возместить ущерб, нанесенный учреждением. Таким образом, из его заработка можно удержать:

  • сумму, которую учреждение выплатило пострадавшей стороне сверх страховки ОСАГО (ДСАГО);
  • стоимость ремонта собственного автомобиля (если автомобиль не был застрахован по договору КАСКО).

Ситуация: как отразить в бухучете удержание из зарплаты суммы ущерба при ДТП, виновником которого признан сотрудник бюджетного учреждения. Сотрудник дал согласие на удержание из его зарплаты полной стоимости ущерба (затраты на ремонт и запчасти). Удержание будет производиться в течение нескольких месяцев

Расчеты по возмещению ущерба, нанесенного автомобилю учреждения в результате ДТП по вине водителя, отразите на счете 0.209.71.000 «Расчеты по ущербу основным средствам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Независимо от того, в рамках какой деятельности учитывается автомобиль (КФО 2 или 4), подлежащая возмещению сумма ущерба является доходом учреждения. Поэтому отразите ее по КФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)». Перечислять данную сумму в доход бюджета не нужно. Об этом сказано в пункте 1 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Поскольку суммы ущерба будут отражены в рамках деятельности, приносящей доход, оплатить ремонт и запчасти целесообразно также в рамках этой деятельности.

Начисление задолженности и удержание ее из зарплаты виновного лица отразите проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена задолженность виновного лица по возмещению ущерба 2.209.71.560 2.401.10.172
2. Начислена зарплата сотрудника 4 (2).401.20.211
4 (2).109.XX.211
4 (2).302.11.730
3. Удержана из зарплаты сотрудника ежемесячная часть суммы ущерба 4 (2).302.11.830 4 (2).304.03.730
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Страхование по договорам ОСАГО и КАСКО

Если водитель автомобиля учреждения признан виновным в ДТП, у учреждения могут возникнуть расходы в сумме возмещения ущерба потерпевшей стороне (в части, не покрытой страховкой по договору ОСАГО (ДСАГО)) (п. 3.7Правил, утвержденных положением Банка России от 19 сентября 2014 г. № 431-Пп. 1 ст. 1068ст. 1072 ГК РФ).

Затраты на ремонт собственного автомобиля покроет страховое возмещение по договору КАСКО. Страховая компания, с которой заключен договор КАСКО, может:

  • отремонтировать автомобиль за свой счет;
  • перечислить на счет учреждения страховое возмещение на покрытие стоимости ремонта автомобиля (полной стоимости автомобиля, если автомобиль не подлежит восстановлению).

Такой порядок установлен пунктами 45 статьи 10 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1.

Договор ОСАГО не заключен

Страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля (п. 1 ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). Поэтому ДТП с участием незастрахованных автомобилей бывают нечасто.

Если виновником такого ДТП признан водитель незастрахованного автомобиля учреждения, то все расходы, связанные с ремонтом собственного автомобиля и возмещением ущерба потерпевшей стороне, а также вреда жизни или здоровью потерпевших, учреждение оплачивает за свой счет. При этом вред жизни или здоровью возмещается в размерах, определенных в соответствии со статьей 12 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ (п. 6 ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Если водитель учреждения признан потерпевшей стороной, то возместить учреждению ущерб должен виновник ДТП, управлявший незастрахованным автомобилем. Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ. Если виновник аварии отказывается сделать это добровольно, возмещение ущерба следует потребовать через суд.

ОСНО: водитель признан виновным

Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по страховке), возмещайте за счет средств учреждения (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, в определенных случаях обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Сотрудник должен возместить:

  • сумму, которую учреждение перечислило пострадавшей стороне сверх возмещения по договору страхования;
  • стоимость ремонта автомобиля учреждения (если учреждение не заключало договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).


В бюджетных и автономных учреждениях стоимость ущерба, которую должен погасить виновный, при расчете налога на прибыль отразите в составе внереализационных доходов (



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль