Нужно ли включать в состав бланков строгой отчетности зачетные книжки

480

Вопрос

Наше учреждение приобретает журналы учета работы учебной группы и зачетные (квалификационные) книжки спортсменов, для присвоения спортивных разрядов. Списываются данные книжки так же как и материальные запасы или иным способом?

Ответ

Зачетные книжки не являются бланками строгой отчетности, учитывайте их как обычную бланочную продукцию, в составе материальных запасов.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

<…>

Нужно ли включать в состав бланков строгой отчетности (БСО) студенческие билеты и зачетные книжки

Нет, не нужно.

По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:

  • форма бланка утверждена правовым актом органа власти или самого учреждения;
  • бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов);
  • органами власти или учреждением установлен особый порядок учета и хранения бланка (например, порядок учета и хранения бланков трудовых книжек установлен разделом VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Студенческие билеты и зачетные книжки (установленного образца) выдаются студентам высших и средних профессиональных учебных заведений (ч. 3 ст. 33 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Формы зачетной книжки и студенческого билета утверждены приказами Минобрнауки России:

  • от 22 марта 2013 г. № 203 – для студентов, осваивающих программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
  • от 5 апреля 2013 г. № 240 – для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования.

Однако такие бланки не содержат учетные серию и номер. Кроме того, для них не установлен особый порядок учета и хранения. Поэтому студенческие билеты и зачетные книжки включать в состав бланков строгой отчетности не нужно. Учитывайте их как обычную бланочную продукцию.

<…>

2.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

<…>

Как отразить в бухучете поступление бланочной продукции

Порядок отражения в бухучете бланочной продукции зависит от ее вида:

О том, как отразить в бухучете БСО, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности.

Расходы на приобретение иной бланочной продукции (за исключением БСО) подлежат отражению по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете порядок отражения операций по поступлению бланочной продукции (за исключением БСО) зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Поступление бланочной продукции (за исключением БСО) отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление бланочной продукции 0.105.X6.340 0.302.34.730
X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктом 34 Инструкции № 174н

<…>

3.Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Натальи Комовой, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0504204);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам № 0504204,№ 0504202№ 0504203№ 0504210, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № 034000203450010345002034500403450050345007 исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202№ 0504203№ 0504210№ 0504230№ 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
1. Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами 0.105.ХХ.340 0.105.ХХ.340
При списании МЗ
2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря 0.401.20.272<2> 0.105.ХХ.440
Передача МЗ для изготовления НФА
3. Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов 0.106.ХХ.300<2> 0.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.

Такие правила установлены пунктами 3537 Инструкции № 174н.

<…>

3.Из статьи журнала «Учет в сфере образования », №1, январь 2015

Н.П. Савина, юрист

<…>

1.Порядок заполнения и хранения зачетной книжки

Данные даже электронной зачетной книжки могут быть использованы в суде для обоснования отчисления студента за академическую неуспеваемость*. В связи с этим поговорим о правилах заполнения бумажной зачетки и порядке ее восстановления при утере студентом.

Н.П. Савина, юрист

Определение Московского городского суда от 7 ноября 2014 г. № 4г/1-11054.

Когда зачетка выдается студенту

Зачетная книжка – это документ, в котором отражается успеваемость студента вуза (колледжа) на протяжении всего периода обучения. То есть результаты сдачи зачетов, экзаменов, курсовых работ, практических занятий, производственных и учебных практик, государственного экзамена, дипломной работы. При этом зачетка носит уведомительный характер. Ведь оценки студентов также проставляются в специальных ведомостях с подписями экзаменаторов.

Обычно зачетная книжка выдается каждому вновь принятому студенту в течение первого семестра обучения – до начала зачетной и экзаменационной сессий. Причем на все время его пребывания в учебном заведении.

При переводе студента внутри учреждения с одной образовательной программы на другую (в случае большой разницы между ними) допускается выдача новой зачетки.

При этом старая обычно изымается тем деканатом, куда переводится учащийся, и вкладывается в личное дело студента.

Такие правила, как и порядок выдачи и заполнения зачетной книжки, должны быть зафиксированы в специальном положении или в ином локальном акте учебного заведения.

Форма зачетки

Согласно части 3 статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ (далее – Закон № 273-ФЗ), зачетная книжка выдается студенту (курсанту) бесплатно. Напомним, что к ним относятся лица, осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования, программы бакалавриата, специалитета или магистратуры (п. 3 ч. 1 ст. 33 Закона № 273-ФЗ).

Образцы зачетной книжки утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке госполитики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. Об этом сказано в части 3 статьи 33 Закона № 273-ФЗ.

Форма зачетной книжки утверждена следующими приказами:

Рассмотрим более подробно, какие сведения вносятся в зачетную книжку студентов, получающих среднее профобразование.

На первом развороте зачетной книжки (с правой стороны) указываются:

  • полное наименование образовательной организации, в которую поступил студент;
  • номер зачетки (он регистрируется в журнале учета выдачи зачетных книжек); › |
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) студента;
  • наименование специальности (профессии), по которой студент будет обучаться;
  • форма обучения (например, очная);
  • номер и дата приказа, на основании которого произведено зачисление в образовательное учреждение;
  • дата выдачи зачетки первокурснику.

Достоверность вносимых записей подтверждается подписью (с расшифровкой) руководителя образовательного учреждения (иного уполномоченного им должностного лица).

На этом же развороте слева должна быть наклеена фотография студента, заверенная печатью учебного заведения. Рядом с ней студент обязан расписаться.

На каждом развороте последующих страниц проставляются (вверху):

  • на левой стороне – период обучения и курс (например, 1-й семестр 2014/ 2015 учебного года; 1-й курс);
  • на правой стороне – фамилия и инициалы студента.

В раздел «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» преподаватели вносят результаты сдачи экзаменов. А в раздел «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» – результаты сдачи зачетов.

Графы данных разделов предназначены для указания:

  • наименования и количества часов учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей);
  • результата сдачи экзамена (зачета);
  • даты сдачи экзамена (зачета);
  • подписи и фамилии преподавателя, принимавшего экзамен (зачет).

Каждый разворот должен содержать данные одного семестра.

Другие развороты зачетной книжки предусмотрены для занесения в нее результатов сдачи курсовых проектов (работ), производственной практики, государственной итоговой аттестации, госэкзамена, а также защиты выпускной квалификационной работы.

Студенты, успешно выполнившие учебный план за соответствующий курс, переводятся на следующий курс. Об этом в зачетной книжке делается запись. Например: «Студент ___ (фамилия и инициалы) переведен на 3 (третий) курс».

Результаты сдачи экзамена (зачета)

В зачетную книжку заносятся только положительные результаты сдачи студентом экзамена (зачета). За экзамены преподавателем выставляется оценка «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно». При этом допускаются сокращения «отл.», «хор.» и «удовл.». Зачеты же оцениваются иначе: «зачтено» или «зачет».

Неудовлетворительные оценки в зачетку не ставят. Они фиксируются в экзаменационной (зачетной) ведомости. Такую оценку студент должен исправить, придя на повторную пересдачу конкретной дисциплины. Оценки, полученные при повторной сдаче, проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины.

Записи в зачетке делают перьевой или шариковой ручкой.

Не допускаются подчеркивания, зачеркивания и иные помарки. Если все же пришлось внести какие-то изменения, то они в обязательном порядке заверяются в деканате.

По окончании учебного семестра происходит сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных (зачетных) ведомостях.

Выдача дубликата зачетной книжки

В случае утери зачетки выдача ее дубликата производится только по распоряжению руководителя образовательного учреждения (его заместителя по учебной работе). Для этого студенту нужно написать заявление на его имя с просьбой выдать дубликат зачетной книжки. Деканат вправе установить плату за восстановление зачетки, что должно быть оговорено в соответствующем локальном акте.

В дубликат зачетной книжки вносятся данные об успеваемости студента за весь период обучения в образовательном учреждении. Восстановление зачетки происходит по экзаменационным (зачетным) ведомостям, которые хранятся в архиве факультета или во внутреннем архиве образовательного учреждения. При этом каждая оценка должна быть заверена подписью выставившего ее преподавателя. Как правило, сбором подписей занимается сам студент. Если кто-либо из преподавателей уже не работает в этом учебном заведении, то решение о подписи будет принимать, скорее всего, заведующий кафедрой. › |

Порядок хранения зачетки

При получении диплома об окончании образовательного учреждения зачетная книжка сдается выпускником в отдел кадров вуза, подшивается в его личное дело, которое затем отправляется в архив на хранение.

В случае выбытия студента из учреждения до окончания курса обучения (например, по причине отчисления) зачетная книжка также сдается в отдел кадров. Взамен он должен получить справку об обучении или о периоде обучения (ч. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ). Она оформляется по образцу, который устанавливает учреждение, ведущее образовательную деятельность.

Текст статьи со ссылками

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль