Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

19

Вопрос

Следует ли перечислять в доход федерального бюджета дебиторскую задолженность, образовавшуюся до 01.01.2012. Задолженность числилась на счете 1 209 81 000 как недостача в связи с кражей денежных средств.

Ответ

Нет, не следует. Действующее законодательство не содержит указания на необходимость перечисления в доход бюджета начисленной недостачи по денежным средствам.

В Вашем случае она может быть списана с баланса, например, в связи с неустановлением виновных лиц.

Перечислению в доход бюджета подлежит сумма, полученная от виновного лица в погашение недостачи.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации


<…>

Недостачу в кассе денежных средств отнесите на виновное лицо (чаще всего им является кассир). Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0.209.81.000 «Расчеты по недостачам денежных средств».

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу денег спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей денег, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление задолженности виновного лица отразите проводкой.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена задолженность по недостачам, хищениям денежных средств в кассе КИФ.1.209.81.560 КИФ.1.201.34.610<12>
<12> Не забудьте, по новым правилам к счету 0.201.34.000 «Касса» нужно открывать забалансовые счета 17 и 18 (п. 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Дальнейший учет задолженности зависит от того, установлен или нет виновный в недостаче.

Возмещение недостачи виновным лицом

Полученные от виновного лица деньги перечислите в доход бюджета как средства, полученные в возмещение вреда (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). Причем независимо от того, когда они возмещены: в текущем году или в следующем.*

Проводки по перечислению возмещения в бюджет делайте аналогично проводкам по перечислению в бюджет недостачи нефинансовых активов.

Списание недостачи

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), недостачу спишите проводками:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана задолженность по недостаче в связи:
– с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным
КДБ.1.401.10.173 КИФ.1.209.81.660
2. Списана задолженность по недостаче в связи с неустановлением виновных лиц, с уточнением ее величины решением суда КДБ.1.401.10.172 КИФ.1.209.81.660
3. Одновременно списанная с учета задолженность отражена за балансом Увеличение забалансового счета 04
X – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

Об этом сказано в пунктах 86, 92 Инструкции № 162н, пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль