Как отразить в бухучете выплату зарплаты на банковскую карту сотрудника

185

Вопрос

Вопрос о бухгалтерских проводках при перечислении заработной платы на пластиковые карты.Как правильно отразить в бухгалтерском учете перечисление заработной платы на пластиковые карты сотрудников.Вышестоящая организация рекомендует это делать с использованием счета 304.03, я считаю что это не правильно, так как этот счет предназначен для учета расчетов по: удержаниям из зар.платы; безналичные перечисления во вклады сотрудников; взносы по договорам добровольного страхования, на пенс.обеспечение; профсоюз, испол.листы.Удержания производятся на основании письменного заявления работника и не могут составлять более 50%.

Ответ

В бюджетном учреждении безналичную выплату зарплаты следует отразить следующим образом:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211).
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 302.00, забалансовый счет 18).

Для казенных учреждений Инструкция № 162н не содержит корреспонденцию по перечислению зарплаты по безналичному перечислению,следовательно, ее нужно закрепить в учетной политике. Кстати, применять счет 304.03 при перечислении зарплаты на банковские карты не нужно и в казенных учреждениях. Этот счет предназначен только для расчетов по удержаниям. Такие разъяснения дает Минфин России в письме от 8 июля 2015 г. № 02-07-07/39464.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете выплату зарплаты на банковскую карту сотрудника

Порядок отражения в бухучете операций по перечислению зарплаты на банковскую карту сотрудника зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Безналичную выплату зарплаты отразите следующим образом:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.05.211
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения).

Стоит отметить, что Инструкция № 162н не содержит корреспонденцию по перечислению зарплаты безналом. А значит, ее нужно закрепить в учетной политике. Кстати, применять счет 304.03 при перечислении зарплаты на банковские карты не нужно. Ведь он предназначен только для расчетов по удержаниям. Такие разъяснения дает Минфин России в письме от 8 июля 2015 г. № 02-07-07/39464.

В учете бюджетных учреждений:

Безналичную выплату зарплаты отразите следующим образом:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 302.00, забалансовый счет 18).

Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников за счет средств от деятельности, приносящей доход

Бюджетное учреждение «Альфа» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты. Учреждение обслуживается в Казначействе России.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 20-го числа (зарплата за первую половину месяца в размере 50% от оклада – аванс) и 5-го числа (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам за сентябрь составила 200 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 26 000 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты бухгалтер «Альфы» отразил следующими проводками.

18 сентября бухгалтер перечислил зарплату за первую половину сентября (аванс) сотрудникам:

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.11.610
– 100 000 руб. – перечислен аванс на банковские счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– 100 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

30 сентября бухгалтер начислил зарплату за сентябрь:

Дебет 2.109.80.211 Кредит 2.302.11.730
– 200 000 руб. – начислена зарплата за сентябрь;

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.303.01.730
– 26 000 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты за сентябрь.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы бухгалтер вычел НДФЛ и зарплату за первую половину сентября (аванс), ранее перечисленную сотрудникам.

Сумма зарплаты к выплате составила:
200 000 руб. – 26 000 руб. – 100 000 руб. = 74 000 руб.

3 октября бухгалтер перечислил зарплату сотрудникам за сентябрь:

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.11.610
– 74 000 руб. – перечислена зарплата за сентябрь на банковские счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– 74 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

В учете автономных учреждений:

Безналичную выплату зарплаты отразите следующим образом:

Дебет 0.302.11.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 157 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 302.00, забалансовый счет 18).

Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников за счет средств от деятельности, приносящей доход

Автономное учреждение «Альфа» перечисляет зарплату сотрудникам на банковские карты. Учреждение обслуживается в Казначействе России.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 20-го числа (зарплата за первую половину месяца в размере 50% от оклада) и 5-го числа (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам за сентябрь составила 200 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 26 000 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты бухгалтер «Альфы» отразил следующими проводками.

18 сентября бухгалтер перечислил зарплату за первую половину сентября (аванс) сотрудникам:

Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.201.11.000
– 100 000 руб. – перечислен аванс на банковские счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– 100 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

30 сентября бухгалтер начислил зарплату за сентябрь:

Дебет 2.109.80.211 Кредит 2.302.11.000
– 200 000 руб. – начислена зарплата за сентябрь;

Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.303.01.000
– 26 000 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты за сентябрь.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы бухгалтер вычел НДФЛ и зарплату за первую половину сентября (аванс), ранее перечисленную сотрудникам.

Сумма зарплаты к выплате составила:
200 000 руб. – 26 000 руб. – 100 000 руб. = 74 000 руб.

3 октября бухгалтер перечислил зарплату сотрудникам за сентябрь:

Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.201.11.000
– 74 000 руб. – перечислена зарплата за сентябрь на банковские счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– 74 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 27.5%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль