Начисление заработной платы медработникам,работающим 24 часа(сутки)

90

Вопрос

Вопрос в правильности начисления заработной платы медицинским работникам, работающим 24 часа (сутки). Мы начисляем следующим образом: Оклад делим на норму времени (рабочее) и умножаем на фактически отработанное время плюс ночные 8 час. (с 22час. до 6.00).

Ответ

Если специфика работы Вашего учреждения такова, что установить одинаковую для всех сотрудников ежедневную (еженедельную) продолжительность рабочего времени нельзя,в таких случаях Трудовой кодекс РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104). Эта система учета предполагает такой график труда, при котором рабочее время учитывается не за один день, а за более длительный период. Например, за месяц, квартал, полугодие.

Как правило, при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда, которая предусматривает начисление заработной платы пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником за определенный учетный период (например, за месяц). При этом не важно, работал он целую неделю или только несколько дней.

Другими словами, если сотрудник отработал установленную норму для соответствующего графика работы, то ему выплачивается зарплата в полном размере. Однако если сотрудник работал сверхурочно, то ему полагаются доплаты.

Сверхурочной работой при суммированном учете является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ). То есть количество часов, отработанных сверх нормы, определяют только по окончании учетного периода.

В соответствии с частью 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачивается в следующем порядке (ст. 152 Трудового кодекса РФ):

за последующие часы – не менее чем в двойном размере

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как организовать сменный режим работы

Когда вводят сменный режим работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях:

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Еще один момент. Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.

Порядок перехода

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

<…>

Отражение в локальных документах

При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите:

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Главбух советует: Для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Работа в ночное время

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ).

Трудовой договор

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

2.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как вести учет рабочего времени

Способы учета

Существует два способа учета рабочего времени:

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

Суммированный учет

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в Правилах трудового распорядка.

3.Из статьи журнала «Зарплата в учреждении» № 4, Апрель 2014
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Когда вводится суммированный учет

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

При этом не стоит забывать, что некоторым категориям сотрудников учреждения в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего дня может быть сокращена до 36, 35 либо 24 часов.

Порой специфика работы учреждений такова, что установить одинаковую для всех сотрудников ежедневную (еженедельную) продолжительность рабочего времени нельзя. В таких случаях Трудовой кодекс РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104). Эта система учета предполагает такой график труда, при котором рабочее время учитывается не за один день, а за более длительный период. Например, за месяц, квартал, полугодие.

Однако учетный период в данном случае не может быть больше года, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

› | Суммированный учет, как правило, устанавливается при сменной работе или в режиме гибкого рабочего времени. В первом случае сотрудники должны работать в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности, а во втором – начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Оформляем приказ о переходе

Согласно части 3 статьи 104 Трудового кодекса РФ, порядок введения суммированного учета рабочего времени в учреждении устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом непосредственный переход на такой учет оформляется приказом руководителя. В нем нужно указать:

Оплата труда при суммированном учете

Как правило, при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда, которая предусматривает начисление заработной платы пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником за определенный учетный период (например, за месяц). При этом не важно, работал он целую неделю или только несколько дней.

Другими словами, если сотрудник отработал установленную норму для соответствующего графика работы, то ему выплачивается зарплата в полном размере. Однако если сотрудник работал сверхурочно, то ему полагаются доплаты.

Сверхурочной работой при суммированном учете является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ). То есть количество часов, отработанных сверх нормы, определяют только по окончании учетного периода.

В соответствии с частью 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачивается в следующем порядке (ст. 152 Трудового кодекса РФ):

  • за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
    • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
    • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.
    • продолжительность рабочей недели;
    • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
    • время начала и окончания работы;
    • время перерывов в работе;
    • число смен в сутки;
    • чередование рабочих и нерабочих дней.
    • поденный – применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе;
    • суммированный – применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (в т. ч. для сотрудников с вредными или опасными условиями труда).
    • перечень работников, в отношении которых вводится суммированный учет;
    • дату, с которой суммированный учет вводится в учреждении;
    • продолжительность учетного периода;
    • систему оплаты труда при суммированном учете;
    • лиц, которые должны разработать необходимый график работы.
  • Сверхурочная работа
  • за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере. › |

› | Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

Отметим, что по желанию сотрудника такая работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована дополнительным отдыхом, но не меньше того времени, что он отработал сверхурочно.

Работнику бюджетного учреждения введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. При этом работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Следовательно, норма рабочего времени в I квартале 2014 года составляет 454 часа (за январь – 136 ч, за февраль – 159 ч, за март – 159 ч).

Однако сотрудник отработал в январе 141 час, в феврале – 155 часов, а в марте – 164 часа.

Определим количество часов, отработанных им сверхурочно.

Итак, по итогам учетного периода он отработал 460 часов (141 + 155 + 164). Это превышает часовую норму учетного периода (I квартал 2014 года) при 40-часовой рабочей неделе (454 ч) на 6 часов (460 – 454).

Теперь рассчитаем сумму, которая положена работнику за переработанные часы. Отметим, что оплачивать ее нужно по итогам квартала. Его обычная часовая ставка – 125 руб.

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль