Раскрытие информации в пояснительной записке

257

Вопрос

Мне нужно раскрыть информацию в текстовой части пояснительной записки в разрезе разделов,есть ли у вас примеры или шаблоны? Что писать в разделы:09:40:42, 7 июляРаздел 2 "результаты деятельности получателя средств областного бюджета.09:44:08, 7 июляРаздел 3. "Анализ отчета об исполнении бюджета".Раздел 4 "Анализ показателей финансовой отчетности". Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности"

Ответ

При формировании квартальной отчетности в состав Пояснительной записки включите:

  • текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503760);
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
  • другие сведения, предусмотренные для представления учредителем.

Об этом сказано в пунктах 57, 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, пункте 4 письма от 4 февраля 2015 г. Минфина России № 02-07-07/4574 и Казначейства России № 07-04-05/02-77.

Стоит отметить, что учредитель и соответствующий финансовый орган могут установить дополнительные формы отчетности, а также порядок их составления и представления учреждениями (п. 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетному и автономному учреждению составить Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н). О том, как составить пояснительную записку за 2014 год, см. здесь.

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения (и их обособленные подразделения) сдают Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760) (п. 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).*

Периодичность

Пояснительную записку (ф. 0503760) представляйте в составе квартальной (т. е. на 1 апреля, 1 июля, 1 октября) и годовой (т. е. по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным) отчетности (п. 57, 58 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Правила заполнения

Если все показатели, предусмотренные формой Пояснительной записки, не имеют числового значения, то составлять и представлять такую форму в составе Пояснительной записки не нужно. При этом укажите такую форму в общем перечне форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых показателей. Перечень приложите к разделу 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки.

Если показатель в строке формы имеет отрицательное значение, укажите его со знаком минус.

Такой порядок установлен пунктами 10 и 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.*

Структура

Пояснительная записка (ф. 0503760) содержит текстовую часть, 5 таблиц и 12 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.

Текстовая часть находится в самом начале формы отчета. Она предназначена для той информации об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и приложениям. Так, в текстовой части отразите:

  • полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму учреждения;
  • сведения об учредителе;
  • виды финансового обеспечения (деятельности) учреждения;
  • номера лицевых (банковских) счетов, открытых учреждению в органе Федерального казначейства и (или) кредитных организациях;
  • сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию, определенную учредителем;
  • информацию о событиях после отчетной даты (если таковые имели место);
  • другую существенную информацию об учреждении, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

Теперь рассмотрим остальные разделы Пояснительной записки.

Раздел 1 «Организационная структура учреждения»:

  • Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
  • Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая организационную структуру учреждения, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о наличии наблюдательного совета, об изменении состава полномочий учреждения).*

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»

В раздел включается информация, не нашедшая отражения в других таблицах и приложениях, но оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая их. В частности:

  • Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений (ф. 0503762);
  • информация о мерах по повышению квалификации специалистов учреждения;
  • информация о ресурсах (штатная и фактическая численность сотрудников, общая стоимость имущества, стоимость и структура ОЦДИ и недвижимого имущества, объемы закупок и т. д.);
  • информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения (его структурных подразделений, подведомственных учреждению обособленных подразделений) основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов, реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристику комплектности.

Вся информация этого раздела, за исключением Сведений (ф. 0503762), полностью включается в текстовую часть Пояснительной записки.*

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»:

  • Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
  • Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая результаты исполнения учреждением плана (сметы), не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.*

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

  • Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)*;
  • Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
  • Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
  • Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
  • Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
  • Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776);
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);*
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о причинах образования остатков средств на счетах учреждения).*

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»:

  • Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6);
  • Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 7);
  • перечень форм, не включенных в состав бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях*.

Такая структура Пояснительной записки установлена пунктом 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, и дополнена положениями пункта 3.10 совместного письма Минфина России и Казначейства России от 26 декабря 2013 г. № 02-07-007/57698, 42-7.4-05/2.3-870.

Стоит отметить, что указаний на то, в какой раздел пояснительной записки включить новое приложение (ф. 0503775), в инструкции нет. Совет включить его в раздел 4 основан на нормах, которые установлены для казенных учреждений. Так, в инструкции по бюджетной отчетности четко прописано, что Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) включаются в раздел 4.

Квартальная отчетность: состав Пояснительной записки

При формировании квартальной отчетности в состав Пояснительной записки включите:

  • текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503760);
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
  • другие сведения, предусмотренные для представления учредителем.

Об этом сказано в пунктах 57, 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, пункте 4 письма от 4 февраля 2015 г. Минфина России № 02-07-07/4574 и Казначейства России № 07-04-05/02-77.

Стоит отметить, что учредитель и соответствующий финансовый орган могут установить дополнительные формы отчетности, а также порядок их составления и представления учреждениями (п. 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).*

Форма № 0503769

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность представления приложения – ежеквартальная.

В приложении укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период.

Приложение составьте:

  • раздельно по всем видам финансового обеспечения (КФО 2, КФО 3, КФО 4, КФО 5, КФО 6, КФО 7);
  • отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности.

Приложение состоит из двух разделов:
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения.
2. Аналитическая информация о просроченной задолженности.

Раздел 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения

Приложение по дебиторской задолженности составьте по следующим счетам бухучета (в части дебетовых остатков):

  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.206.00.000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0.210.10.000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 0.210.05.000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Приложение по кредиторской задолженности составьте по следующим счетам бухучета (в части кредитовых остатков):

  • 0.302.00.000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 0.304.02.000 «Расчеты с депонентами»;
  • 0.304.03.000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты»;
  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 3.304.01.000 «Средства во временном распоряжении».

Все показатели должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухучета.

В разделе 1 выделите суммы:

  • долгосрочной задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев);
  • просроченной задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил).

Раздел 2. Аналитическая информация о просроченной задолженности

В этом разделе укажите информацию только о просроченной задолженности – ее сумму, кредитора (дебитора), причину образования, дату возникновения и дату, в которую задолженность должна быть исполнена по правовому основанию (договору, счету, исполнительному документу и т. п.).

Такие правила установлены пунктом 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503769) см. в таблице.*

Форма № 0503779

Сведения об остатках денежных средств (ф. 0503779) формируют учреждения (обособленные подразделения).

Приложение состоит из трех разделов:

  • раздел 1 «Счета в кредитных организациях» – отражается информация о банковских счетах, открытых в кредитных организациях;
  • раздел 2 «Счета в финансовом органе» – отражается информация о лицевых счетах, открытых в финансовом органе;
  • раздел 3 «Средства в кассе учреждения» – отражается информация о денежных средствах в кассе.

Приложение составьте отдельно по видам финансового обеспечения деятельности.

В приложении укажите остатки денежных средств на начало года (графы 3–4) и на конец отчетного периода (графы 5–6) по следующим счетам бухучета:

  • по разделу 1 – 0.201.20.000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации»;
  • по разделу 2 – 0.201.10.000 «Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства»;
  • по разделу 3 – 0.201.34.000 «Касса».

Показатели, отраженные в приложении, должны быть подтверждены регистрами бухучета.

Периодичность представления приложения – ежеквартальная.

Такие правила установлены пунктом 74 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503779) см. в таблице.*

2.Дополнительно по этой теме: Пояснительная записка к балансу учреждения (ф. 0503760)



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 16.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль