Смена фамилии директора

34

Вопрос

Подскажите какие действия необходимо принять в следующей ситуации. Директор школы вышла замуж и поменяла фамилию. Что нужно сделать? Назначить опять ее приказом директором школы с новой фамилией!? Нотариус не заверяет устав школы, потому что приказом назначен директор с другой фамилией, свидетельство о браке игнорирует!

Ответ

Необходимо издать приказ об изменении персональных данных директора. Составить его можно в произвольной форме, в качестве основания следует указать свидетельство органа ЗАГС и новый паспорт. В ЕГРЮЛ вносить изменения не требуется. О других изменениях подробно см. статью ниже в обосновании.

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 10, октябрь 2013

Если руководитель сменил фамилию

Как правило, сотрудники отдела кадров узнают о смене фамилии руководителем организации в связи со вступлением в брак. Однако это не единственный возможный вариант. Изменить фамилию можно после развода или по собственному желанию. Основные документы руководитель меняет самостоятельно: свидетельство ЗАГС и новый паспорт. Но для работы ему потребуется поменять также и другие документы. В статье мы расскажем, в какие документы предстоит вносить изменения, если руководитель сменил фамилию.

Статьи в тему:

«Упрощаем формы кадровых документов, чтобы работать удобнее и быстрее» (№ 8, 2013)

«Как изменить в договоре фамилию сотрудника?»
(№ 8, 2011)

«Изменение фамилии: в каких отразить документах?» (№ 6, 2008)

«Прописные истины для трудовой книжки» (№ 6, 2004)

Шаг 1. Собираем документы для внесения изменений о фамилии руководителя

Руководитель организации не всегда спешит сообщить об изменении своих персональных данных. Даже после уведомления отдела кадров он может затянуть переоформление личных документов (таблица ниже). А без них нельзя внести правки в кадровые и учредительные документы.

Документы, которые работник меняет (получает) самостоятельно

Документ Где оформлять
Свидетельство о браке Территориальный отдел ЗАГС
Свидетельство о перемене имени Территориальный отдел ЗАГС
Паспорт Территориальный орган УФМС России
Водительское удостоверение Территориальное подразделение Госавтоинспекции МВД Росcии
Полис обязательного медицинского страхования Страховая компания
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица Территориальный орган УФНС России
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования Территориальный орган ПФР
Медицинская книжка Центр гигиены и эпидемиологии
Банковские карты Банк по месту выдачи карты

Свидетельство ЗАГС и новый паспорт являются документами – основаниями для внесения изменений в кадровые и другие документы.*

Шаг 2. Готовим приказ об изменении персональных данных руководителя

В случае смены фамилии руководителем нужно как можно скорее начать процедуру внесения изменений в документы организации. Если обычный работник пишет заявление с просьбой об изменении фамилии во всех документах организации, то руководителю достаточно издать приказ.*

Шаг 3. Вносим изменения в трудовой договор и трудовую книжку

После издания приказа можно приступать к внесению изменений в трудовой договор и трудовую книжку. Фамилия и паспортные данные руководителя обязательно присутствуют в трудовом договоре. Сведения не являются условиями трудового договора (п. 12 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Поэтому новые данные вносятся непосредственно в его текст (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Изменения в трудовую книжку нужно внести обязательно (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69)

 

Шаг 4. Вносим изменения в документы по учету кадров

Совет

Чтобы своевременно получать информацию о персональных данных сотрудников, можно закрепить обязанность сообщать об их изменении в правилах внутреннего трудового распорядка

Фамилия руководителя меняется в личной карточке, лицевом счете, графике отпусков, табеле учета рабочего времени, книге учета движения трудовых книжек (таблица ниже).*

Кадровые документы, в которые вносят данные о новой фамилии работника

Вид документа Форма документа
Трудовая книжка Форма, утвержденная постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
Личная карточка Форма организации или форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – Постановление Госкомстата России № 1)
Лицевой счет Форма организации или форма № Т-54 и Т-54а, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1
График отпусков Форма организации или форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1
Табель учета рабочего времени Форма организации или форма № Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1
Книга учета движения трудовых книжек Форма организации или форма, утвержденная Приложением № 3 к Постановлению Минтруда России № 69

Изменения можно вносить в обычном порядке. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть старую фамилию так, чтобы ее можно было прочитать, рядом написать новую. Исправление следует подтвердить записью «Исправленному верить». Рядом можно поставить ссылку на номер и дату приказа о внесении изменений в персональные данные и скрепить подписью.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) Узнать, как оформляется смена фамилии в органах ЗАГС
Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (далее – Постановление Правительства РФ № 828) Понять, как происходит замена паспорта
Глава 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) Разобраться в том, как правильно обрабатывать персональные данные
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда России № 69) Узнать, как вносятся изменения в трудовую книжку

Шаг 5. Вносим изменения в другие документы организации

Ряд документов, которые подписывает руководитель организации, обеспечивает ее текущую деятельность. Кроме этого, сведения о фамилии и паспортных данных руководителя хранятся в налоговом органе и банке.

Доверенность. Руководитель организации, как правило, действует на основании доверенности от учредителя. Если фамилия и паспортные данные изменились, то можно не оформлять новую доверенность. В новом паспорте проставляется штамп о ранее выданном паспорте. Выписывать новые доверенности на сотрудников организации также не нужно.*

Карточка образцов подписей. Переоформить банковские документы, в том числе карточку образцов подписей, необходимо, чтобы избежать приостановления операций по счетам и задержки выплаты зарплаты работникам (п. 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И, приложение № 1 к инструкции).*



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль