Недостача при инвентаризации основных средств

51

Вопрос

Какие бухгалтерские проводки необходимо сформировать казённому учреждения для отражения ущерба, выявленного по результатам инвентаризации основных средств? При этом информация об ущербе направлена в полицию для поиска виновных.

Ответ

В случае выявленной недостачи основных средств первое, что необходимо сделать, – это заявить в органы МВД, которые должны завести уголовное дело по факту хищения. К заявлению необходимо приложить оригиналы и ксерокопии документов на похищенные основные средства.

Списать похищенные основные средства нужно на момент завершения инвентаризации.

В учете сделайте проводки: 

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
На момент завершения инвентаризации
1. Отражена стоимость недостачи по текущей восстановительной стоимости КДБ.1.209.71.560 КДБ.1.401.10.172
2. Списана остаточная стоимость основного средства КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.ХХ.410
3. Списана начисленная амортизация по основному средству. КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410*

При выявлении виновного лица, суммы текущей восстановительной стоимости предъявленные к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом, либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.

В случае, если виновное лицо не будет найдено, то на основании постановления, выданного органами следствия о прекращении уголовного дела, либо о приостановлении предварительного следствия в связи с тем, что обвиняемый не установлен в учете сделайте проводки:

Списание недостачи после установления факта отсутствия виновных
Списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица КДБ.1.401.10.172 КДБ.1.209.71.660
Увеличение забалансового счета 04

Подробный порядок отражения в учете факта хищения приведен в Рекомендации№1.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Натальи Гусевой директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации


Учет недостачи, выявленной при проведении инвентаризации, зависит от того, по какой причине она возникла:*

Это следует из пункта 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

На счетах бухучета недостачу отражайте в том месяце, когда завершена инвентаризация: на дату составления акта инвентаризационной комиссии (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Бухучет: недостача по вине сотрудника

Ущерб от недостачи имущества, который должен возместить виновный сотрудник, отразите на счете 0.209.00.000«Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Недостача имущества

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу (потери) другого имущества – основных средств, нематериальных активов, денежных документов. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).*

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Текущая восстановительная стоимость – это сумма средств, которая необходима, чтобы восстановить (починить, купить) испорченное или утраченное имущество. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 3451112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании с них причиненного ущерба, его сумму также спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, ущерб от которой подлежит возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление задолженности виновного лица, а также списание недостающего имущества отразите нижеприведенными проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по текущей восстановительной стоимости) в части:
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:
1. Списаны основные средства стоимостью свыше 3000 руб.:
– списана остаточная стоимость основного средства; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> Такая корреспонденция приведена в подпункте «в» п. 3.33 проекта Минфина России от 25 сентября 2014 г. № б/н.

Порядок отражения в учете операций по возмещению виновным лицом ущерба от недостачи зависит от того, в какой форме он возмещается – в натуральной или в денежной.

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает ущерб путем внесения денег в кассу учреждения, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Учреждению не переданы полномочия администратора:
1. Поступили в кассу средства в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510<5> КДБ.1.209.ХХ.660
2. Внесены деньги, поступившие в возмещение ущерба, на счет № 40116 (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610<5>
3. Исполнено обязательство учреждения по перечислению средств в доход бюджета(на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.210.03.660
4. Зачислены средства в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета) КДБ.1.304.04.000<6> КДБ.1.303.05.730
Учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:
1. Поступили в кассу средства в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510<5> КДБ.1.209.ХХ.660
2. Внесены деньги, поступившие в возмещение ущерба, на лицевой счет администратора доходов (на основании объявления на взнос наличными) КДБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610<5>
3. Зачислены средства на лицевой счет администратора (на основании выписки со счета) КДБ.1.210.02.000<6> КДБ.1.210.03.660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> Не забудьте, по новым правилам к счету 0.201.34.000 «Касса» нужно открывать забалансовые счета 17 и 18 (п. 365367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<6> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410420430440130620).

Если виновный самостоятельно перечисляет сумму ущерба от недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от полномочий учреждения):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление средств в доход бюджета:
– если учреждению полномочия администратора доходов не переданы; КДБ.0.303.05.830 КДБ.1.209.ХХ.660
– если учреждению переданы полномочия администратора доходов КДБ.1.210.02.000<7>

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<7> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410420430440130620).

Недостача возмещается в натуральной форме

При возмещении ущерба от недостачи в натуральной форме сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме КДБ.1.401.10.172 КДБ.1.209.ХХ.660
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

Списание недостачи

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), задолженность по ущербу от недостач спишите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана задолженность по ущербу в связи:
– с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль