Изготовление основных средств и материальных запасов своими силами

287

Вопрос

Мы купили ткань и своими силами пошили шторы, также мы купили материалы и своими силами изготовили стенд. Как правильно это оформить?

Ответ

По общему правилу шторы надо включить в состав основных средств. Поэтому затраты, связанные с их пошивом, отражайте на соответствующих аналитических счетах счета 0.106.01.000 «Вложения в основные средства».

Изготовление штор своими силами отразите в бухгалтерском учете отразите проводками:

Дебет 2.106.31.310 Кредит 2.105.36.440 Списана ткань, использованная для пошива штор

Дебет 2.106.31.310 Кредит 2.302.11.730Начислена зарплата сотруднику за пошив штор

Дебет 2.106.31.310 Кредит 2.303.ХХ.730Начислены обязательные страховые взносы

Дебет 2.101.36.310 Кредит 2.106.31.310Принят к учету комплект штор по фактической себестоимости, на основании приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Учреждение на свой страх и риск может принять решение учитывать шторы в составе материальных запасов. В этом случае учитывать затраты, связанные с их пошивом, надо следующим образом.

Дебет 2.106.34.340 Кредит 2.105.36.440Списана ткань, использованная для пошива штор

Дебет 2.106.34.340 Кредит 2.302.11.730Начислена зарплата сотруднику за пошив штор

Дебет 2.106.34.340 Кредит 2.303.ХХ.730Начислены обязательные страховые взносы

Дебет 2.105.35.340 Кредит 2.106.34.340Принят к учету комплект штор по фактической себестоимости на основании требованье-накладной (ф. 0504204).

Аналогично поступите и с изготовлением стендов своими силами.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Какое имущество относится к основным средствам

Ситуация: Как отразить в бухучете пошив штор

Ответ на этот вопрос зависит от того, как учреждение решило учитывать шторы: в составе основных средств или в составе материальных запасов.

Шторы – основные средства

По общему правилу шторы надо включить в состав основных средств. Поэтому затраты, связанные с их пошивом, отражайте на соответствующих аналитических счетах счета0.106.01.000 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). После того как фактическая стоимость будет сформирована, включите шторы в состав основных средств и учитывайте на счете 0.101.06.000 «Производственный и хозяйственный инвентарь» (п. 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При этом порядок учета и формирование первоначальной стоимости штор зависит от того, как учреждение планирует их сшить. Возможны несколько вариантов.

1. Учреждение заключает один договор по пошиву штор из материалов исполнителя. То есть фактически учреждение приобретает готовые шторы.

В этом случае расходы на оплату договора отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

2. Учреждение самостоятельно приобретает ткань, а пошив производят:

– организация-исполнитель или гражданин по отдельному договору;

– штатные сотрудники учреждения хозспособом, то есть своими силами.

В этом случае расходы распределите так:

– приобретение ткани – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;

– услуги по пошиву силами сторонней организации, гражданина – подстатья КОСГУ 226«Прочие работы, услуги»;

– пошив штор силами штатных сотрудников, в частности расходы на зарплату, страховые взносы – подстатьи КОСГУ 211213 и др.

Такой порядок установлен разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Подробнее о том, как отразить в бухучете формирование первоначальной стоимости и постановку на учет готовых штор, см.:

Для того чтобы разобраться, как правильно отразить в бухучете пошив штор, рассмотрим подробный пример для каждого типа учреждений

В учете бюджетных учреждений:

Пример отражения в бухучете расходов по пошиву штор. Шторы включены в состав основных средств

Бюджетное учреждение «Альфа» после проведенного ремонта в своем административном здании приняло решение обновить шторы. Расходы на изготовление штор оплачены за счет средств от платной деятельности.

Для обновления оформления окна в кабинете директора был заключен договор на пошив комплекта штор из материалов исполнителя с ООО «Гермес». Стоимость работ составила 17 000 руб. (в т. ч. НДС).

НДС бухгалтер к вычету не принимает, так как шторы не предназначены для использования в облагаемой НДС деятельности.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена стоимость комплекта штор, сшитого из материалов исполнителя 2.106.31.310 2.302.31.730 17 000
2. Принят к учету комплект штор по первоначальной стоимости 2.101.36.310 2.106.31.310 17 000
3. Перечислена оплата исполнителю 2.302.31.830 2.201.11.610 17 000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 310)

Для оформления окон в других кабинетах «Альфа» закупила 50 метров ткани на общую сумму 20 000 руб. (в т. ч. НДС). Из нее было сшито 10 комплектов штор хозспособом. Расходы на оплату труда сотруднику, который сшил шторы, составили 6510 руб. (5000 руб. – зарплата, 1510 руб. – страховые взносы). При этом фактическая стоимость каждого комплекта составила 2651 руб., в том числе:

– 2000 руб. – стоимость ткани (20 000 руб. : 10 комплектов);
– 651 руб. – пошив (6510 руб. : 10).

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена ткань 2.105.36.340 2.302.34.730 20 000
2. Перечислена оплата за ткань 2.302.34.830 2.201.11.610 20 000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)
3. Списана ткань, использованная для пошива штор 2.106.31.310 2.105.36.440 20 000
4. Начислена зарплата сотруднику за пошив штор 2.106.31.310 2.302.11.730 5000
5. Начислены обязательные страховые взносы:
– на пенсионное страхование
(5000 руб. × 22%)
2.106.31.310 2.303.10.730 1100
– на социальное страхование
(5000 руб. × 2,9%)
2.106.31.310 2.303.02.730 145
– на медицинское страхование
(5000 руб. × 5,1%)
2.106.31.310 2.303.07.730 255
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
(5000 руб. × 0,2%)
2.106.31.310 2.303.06.730 10
6. Принят к учету комплект штор по фактической себестоимости
(аналогично были приняты к учету еще девять изготовленных комплектов штор)
2.101.36.310 2.106.31.310 2651
7. Выдан в эксплуатацию комплект штор стоимостью до 3000 руб.
(аналогично были выданы в эксплуатацию еще девять изготовленных комплектов штор)
2.109.80.271 2.101.36.410 265

Шторы – материальные запасы

Учреждение на свой страх и риск может принять решение учитывать шторы в составе материальных запасов. В этом случае учитывать затраты, связанные с их пошивом, надо следующим образом.

1. Если учреждение заключает один договор по пошиву штор из материалов исполнителя, то фактически оно приобретает готовые шторы. В этом случае поступление штор отражайте на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

А расходы на оплату такого договора – по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

2. Если учреждение самостоятельно приобретает ткань, а пошив производит организация-исполнитель (гражданин) по отдельному договору или штатные сотрудники учреждения хозспособом, то формирование фактической стоимости штор отражайте на соответствующих аналитических счетах счета 0.106.04.000 «Вложения в материальные запасы». После того как фактическая стоимость будет сформирована, включите шторы в состав материальных запасов и учитывайте на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В этом случае расходы распределите так:

– приобретение ткани – статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;

– услуги по пошиву силами сторонней организации, гражданина – подстатья КОСГУ 226«Прочие работы, услуги»;

– пошив штор силами штатных сотрудников, в частности расходы на зарплату, страховые взносы – подстатьи КОСГУ 211213 и др.

Такой порядок установлен разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Подробнее о том, как отразить в учете поступление материальных запасов, см. Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов.

Рассмотрим на примере, как отразить в учете пошив штор, которые учреждение включило в состав материальных запасов.

В учете бюджетных учреждений:

Пример отражения в бухучете расходов по пошиву штор. Шторы включены в состав материальных запасов

Бюджетное учреждение «Альфа» после проведенного ремонта в складском помещении приняло решение обновить шторы. Расходы на изготовление штор оплачены за счет средств от платной деятельности.

Так как одно из окон помещения имеет нестандартные размеры, «Альфа» заключила договор на пошив комплекта штор из материалов исполнителя с ООО «Гермес». Стоимость работ составила 2000 руб. (в т. ч. НДС).

НДС бухгалтер к вычету не принимает, так как шторы не предназначены для использования в облагаемой НДС деятельности.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена стоимость комплекта штор, сшитого из материалов исполнителя 2.105.35.340 2.302.34.730 2000
2. Перечислена оплата исполнителю 2.302.34.830 2.201.11.610 2000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)

Для оформления остальных окон склада «Альфа» закупила 20 метров ткани на общую сумму 4000 руб. (в т. ч. НДС). Из нее было сшито четыре комплекта штор хозспособом. Расходы на оплату труда сотруднику, который сшил шторы, составили 2604 руб. (2000 руб. – зарплата, 604 руб. – страховые взносы). При этом фактическая стоимость каждого комплекта составила 1651 руб., в том числе:

– 1000 руб. – стоимость ткани (4000 руб. : 4 комплекта);
– 651 руб. – пошив (2604 руб. : 4).

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена ткань 2.105.36.340 2.302.34.730 4000
2. Перечислена оплата за ткань 2.302.34.830 2.201.11.610 4000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)
3. Списана ткань, использованная для пошива штор 2.106.34.340 2.105.36.440 4000
4. Начислена зарплата сотруднику за пошив штор 2.106.34.340 2.302.11.730 2000
5. Начислены обязательные страховые взносы:
– на пенсионное страхование
(2000 руб. × 22%)
2.106.34.340 2.303.10.730 440
– на социальное страхование
(2000 руб. × 2,9%)
2.106.34.340 2.303.02.730 58
– на медицинское страхование
(2000 руб. × 5,1%)
2.106.34.340 2.303.07.730 102
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
(2000 руб. × 0,2%)
2.106.34.340 2.303.06.730 4
6. Принят к учету комплект штор по фактической себестоимости
(аналогично были приняты к учету еще три изготовленных комплекта штор)
2.105.35.340 2.106.34.340 1651

2.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Изготовление собственными силами (не для продажи)

Учреждение может изготовить материальные запасы собственными силами. Стоимость таких материальных запасов определите исходя из фактических затрат, связанных с производством. При этом общехозяйственные (иные аналогичные) расходы при формировании фактической стоимости не учитывайте. Исключение – случаи, когда такие расходы непосредственно связаны с изготовлением материальных запасов.

Учет и порядок формирования затрат на изготовление материальных запасов установите в учетной политике для целей бухучета.

Такой порядок установлен пунктами 104105 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Изготовленные собственными силами ценности или их часть можно оприходовать как материальные запасы для другого вида производства. В этом случае при их передаче на склад составьте требование-накладную (ф. 0504204) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

3.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

Документальное оформление

При поступлении основного средства составьте приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Кроме того, при принятии основного средства к учету безопаснее дополнительно составить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Подробнее о его заполнении см. здесь.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 25%
  • Над составлением бюджетной сметы 25%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 50%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль