Автоматизированная обработка данных табеля учета

160

Вопрос

Мы казенное учреждение ранее вели форму табеля учета рабочего времени по форме № 0504421. В связи с изданием приказа Минфина № 52н это форма стала несколько отличаться от прежней.В разъяснениях системы "главбух" было сказано что, допускается казенным учреждениям заполнять форму табеля формы Т-13 (ОКУД 0301008), но сказано что этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных. Мы бы хотели заполнять форму Т-13. Вопрос: что такое автоматизированная обработка данных? ранее мы табель заполняли на компьютере, распечатывали подписывали и сдавали в бухгалтерию. является ли это автоматизированной обработкой? или нам все таки заполнять табель формы № 0504421.

Ответ

В связи с вступлением в силу приказа Минфина № 52н применять форму табеля Т-13 нельзя, следует применять форму Табеля учета использования рабочего времени ф. 0504421.

Новые правила вступают в силу с формирования учетной политики на 2015 год, вы сами принимаете решение о дате начала применения новых форм (с учетом своей организационно-технической готовности). Это решение закрепите в учетной политике. Такие рекомендации дает Минфин России в письме от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768.

Ситуация, размещенная в Системе Главбух, - «По какой форме вести табель учета рабочего времени» в настоящее время находится на обновлении с учетом положений приказа № 52н.

Обоснование
 

Из рекомендации
Новая первичка и регистры

Спешим сообщить: прошел регистрацию и официально опубликован приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, который внес изменения во многие формы первичных документов и регистров. Уже с 19 июня 2015 года нужно применять новые правила.

Мы уже обновляем в Системе Главбух все материалы с учетом положений данного приказа. А пока узнайте о том, что меняется, в справочной таблице.*

И посмотрите видеозапись вебинара «Новая первичка и регистры – 2015». Наталия Гусева, директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», госсоветник РФ 2-го класса, отвечала на вопросы участников.

Видео доступно всем, кто подписан на Систему Главбух. Если у вас нет подписки, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

А ниже читайте ответы на самые интересные вопросы участников вебинара. Подробные разъяснения вы можете прочитать бесплатно, если зарегистрировались в Системе Главбух.

Поделиться информацией с коллегой

Когда и как начинать применять

Должны ли учреждения в связи с выходом приказа Минфина России № 52н переделывать все первичные документы и регистры бухучета с начала 2015 года?

Переделывать всю первичку и регистры бухучета с начала 2015 года не нужно, а в части кассовых документов это и вовсе запрещено. Несмотря на то что новые правила вступают в силу с формирования учетной политики на 2015 год, вы сами принимаете решение о дате начала применения новых форм (с учетом своей организационно-технической готовности). Это решение закрепите в учетной политике. Такие рекомендации дает Минфин России в письме от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768.*

Какую форму табеля учета рабочего времени надо применять и кто ее заполняет?

Приказом Минфина России № 52н утверждена новая форма Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Теперь в нем можно не только регистрировать случаи отклонения от нормального использования рабочего времени, но и учитывать фактические затраты рабочего времени сотрудников (т. е. регистрировать случаи явок и неявок сплошным методом). Заполняют табель, как и раньше, сотрудники, назначенные приказом руководителя. Это может быть как один человек, выполняющий эту функцию по всему учреждению, так и отдельно по каждому подразделению (отделу). Методические рекомендации по заполнению формы приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.


Могут ли учреждения после вступления в силу новых правил применять формы первичной документации и регистры класса 03. В частности, Табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и Расчетную ведомость (ф. 0301010)?

Формы класса 03, которые учреждения должны применять, приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. К ним относятся такие кассовые документы, как приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых документов и книга учета принятых и выданных денежных средств. А вот использовать другие формы класса 03 можно, только если новым приказом не установлены другие формы для использования. Так, для формы Табеля учета использования рабочего времени и Расчетной ведомости предусмотрены новые формы класса 05 (ф. 0504421 и ф. 0504402). И эти формы обязательны для применения. Поэтому применять табель (ф. 0301008) и ведомость (ф. 0301010) нельзя.*

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль