Совокупность работ по усовершенствованию объекта

20

Вопрос

На автомобиль, находящийся в эксплуатации установлен электропривод сдвижной двери. При покупке автомобиля данное устройство конструктивно не предусматривалось. Вопрос Как правильно учесть установку электропривода: отнести на стоимость ОС, как модернизацию или можно списать сразу на расходы.Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать?

Ответ

Модернизация основного средства – совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта. Такое определение дано в пункте 310.2 письма Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383 и применяется в рамках ведения бюджетного учета. Считаем, что установка электропривода является модернизацией автомобиля. Затраты на модернизацию основного средства учитывайте на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» с последующим увеличением его первоначальной стоимости. Подробнее смотрите в ответе.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств

При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Модернизация является одним из способов восстановления основного средства.

Модернизацию основных средств можно выполнить:

  • хозспособом (т. е. собственными силами учреждения);
  • подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций, предпринимателей, граждан).

Документальное оформление

Передача объекта на модернизацию

Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя учреждения, в котором необходимо указать:

  • причины модернизации;
  • сроки ее проведения;
  • лиц, ответственных за проведение модернизации.

А при непосредственной передаче объекта на модернизацию нужно оформить первичный (подтверждающий) документ (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Причем форма документа будет зависеть от того, кто проводит модернизацию – вы сами или сторонняя организация.

Модернизацию проводит сторонняя организация? В таком случае с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Подробнее об этом см. рекомендации о заключении контракта по правилам Закона № 44-ФЗ, договора по правилам Закона № 223-ФЗ.

Чтобы зафиксировать факт передачи основного средства подрядчику, оформите акт о приеме-передаче основного средства на модернизацию. Вообще, в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, сказано, что при передаче объекта нужно составить акт приема-сдачи по форме № 0504103.

Однако если обратить внимание на реквизиты самого акта (ф. 0504103), то видно, что при передаче его заполнить не получится.

А значит, последующие разделы акта заполняются уже после того, как подрядчик передал вам модернизированное (отремонтированное, реконструированное) имущество.

Поэтому, когда вы только отдаете основное средство на модернизацию, можно составить акт в произвольной форме. Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит учреждению потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 15 и 714 ГК РФ). При отсутствии такого документа доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

Модернизацию проводите своими силами в учреждении? Тогда при передаче объекта в специальное подразделение (например, ремонтную службу) составьте накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов по форме № 0504102. Составить акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) не получится, поскольку реквизиты самого акта этого не позволяют. Если же при модернизации местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно. Такой порядок следует из Методических указаний по заполнению формы № 0504102, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Получение объекта после модернизации

По окончании модернизации обязательно составьте акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация. Только в первом случае учреждение оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:

  • члены комиссии по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении;
  • ваши сотрудники или представители подрядчика, которые передали объект после модернизации (в реквизите «Объект сдал»).

После этого акт утверждает руководитель учреждения и его передают бухгалтеру.

Не забудьте сведения о проведенной модернизации отразить в инвентарной карточке учета нефинансовых активов по форме № 0504031 (№ 0504032). Это предусмотрено в Методических указаниях по заполнению форм № 0504031, № 0504032, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Бухучет

Затраты на модернизацию основных средств учитывайте на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете расходов, связанных с модернизацией основных средств, зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Затраты на проведение модернизации собственными силами отразите проводкой:

Дебет 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000) Кредит 0.105.36.000 (0.302.11.000, 0.303.02.000...)
– учтены расходы на проведение модернизации (стоимость расходных материалов, зарплата сотрудников, отчисления с зарплаты и т. д.).

Если учреждение выполняет модернизацию основных средств с привлечением подрядчика, то его вознаграждение отразите проводкой:

Дебет 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000) Кредит 0.302.31.000 (0.302.26.000…)
– учтены затраты на модернизацию основного средства, выполненную подрядным способом.

По завершении модернизации затраты, учтенные на счете 0.106.01.000, включите в первоначальную стоимость основного средства (п. 27 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При этом сделайте проводку:

Дебет 0.101.11.000 (0.101.21.000, 0.101.34.000...) Кредит 0.106.11.000 (0.106.21.000, 0.106.31.000)
– увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат по модернизации.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 51, 53 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 106.01, 302.00).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на проведение модернизации основного средства

В июне–августе автономное учреждение «Звезда» в рамках деятельности, приносящей доход, провело модернизацию оборудования подрядным способом. Стоимость работ, выполненных подрядчиком, составила 59 000 руб., в том числе НДС – 9000 руб. В августе был подписан акт по форме № 0504103.

Учреждение платит налог на прибыль поквартально. Данные бухгалтерского и налогового учета совпадают. Операций, не облагаемых НДС, учреждение не выполняет.

Первоначальная стоимость оборудования, по которой оно принято к учету, составляет 300 000 руб. Оборудование относится ко второй амортизационной группе. Поэтому при принятии к учету был установлен срок полезного использования три года (36 месяцев). Амортизация начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации составляет 33,3333% (1 : 3 × 100), годовая сумма амортизации – 100 000 руб. (300 000 руб. × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 8333 руб./мес. (100 000 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по оборудованию равна 2,7777% (1 : 36 мес. × 100), ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 8333 руб./мес. (300 000 руб. × 2,7777%).

Поскольку модернизация продолжалась менее 12 месяцев, в период ее проведения бухгалтер не прекращал начислять амортизацию по оборудованию.

Модернизация не привела к увеличению срока полезного использования оборудования. Поэтому для целей бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования модернизированного оборудования не пересматривался.

В период модернизации оборудования бухгалтер «Звезды» делал в учете следующие записи.

В июне и июле:

Дебет 2.109.60.271 Кредит 2.104.34.000
– 8333 руб. – начислена амортизация по модернизируемому оборудованию.

В августе:

Дебет 2.106.31.000 Кредит 2.302.31.000
– 50 000 руб. (59 000 руб. – 9000 руб.) – учтена стоимость работ подрядчика по модернизации основного средства;

Дебет 2.210.12.000 Кредит 2.302.31.000
– 9000 руб. – учтен НДС со стоимости работ подрядчика;

Дебет 2.303.04.000 Кредит 2.210.12.000
– 9000 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет 2.302.31.000 Кредит 2.201.11.000
– 59 000 руб. – оплачены работы подрядчика;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– 59 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.109.60.271 Кредит 2.104.34.000
– 8333 руб. – начислена амортизация по модернизируемому оборудованию;

Дебет 2.101.34.000 Кредит 2.106.31.000
– 50 000 руб. – увеличена первоначальная стоимость оборудования на стоимость работ по его модернизации.

Первоначальная стоимость оборудования с учетом расходов на проведение модернизации составила 350 000 руб. (300 000 руб. + 50 000 руб.). Для целей бухучета годовая сумма амортизации равна 116 667 руб. (350 000 руб. × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 9722 руб./мес. (116 667 руб. : 12 мес.).

В налоговом учете ежемесячная сумма амортизационных отчислений после модернизации составила: 350 000 руб. × 2,7777% = 9722 руб./мес.

С сентября начисление амортизационных отчислений бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 2.109.60.271 Кредит 2.104.34.000
– 9722 руб. – начислена амортизация по модернизируемому оборудованию.

Амортизация во время модернизации

При проведении модернизации со сроком не более 12 месяцев амортизацию по основному средству продолжайте начислять. Если модернизация основного средства проводится более 12 месяцев, то начисление амортизации по нему приостановите (п. 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Срок использования ОС после модернизации

Если в результате проведения модернизации произошло улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, срок полезного использования по этому объекту нужно пересмотреть (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

О том, что срок изменился или остался прежним, комиссия по поступлению и выбытию активов указывает в акте (ф. 0504103) в разделе 3, в графе 8 «Срок полезного использования», и в заключении комиссии, в реквизите «Изменения в сроке полезного использования объекта по окончании работ по ремонту, реконструкции, модернизации:».

Налог на прибыль: начисление амортизации

При проведении модернизации со сроком не более 12 месяцев амортизацию по основному средству продолжайте начислять. Также поступайте и в случае, когда модернизация длится более 12 месяцев и основное средство продолжает использоваться в платной деятельности.

Если же модернизация проводится более 12 месяцев и основное средство не используется в платной деятельности, то начисление амортизации по нему приостановите. В этом случае прекратите начислять амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было передано на модернизацию. Возобновите начисление амортизации со следующего месяца после окончания модернизации.

Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 256 и пунктах 6, 7 статьи 259.1, пунктах 8, 9 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.

После модернизации (независимо от срока ее проведения) срок полезного использования основного средства может быть увеличен. Это возможно, если после модернизации характеристики основного средства изменились так, что это позволит эксплуатировать его дольше ранее установленного срока. При этом увеличить срок полезного использования можно в пределах амортизационной группы, к которой относится основное средство. То есть если изначально был установлен максимальный срок полезного использования, увеличить его после модернизации основного средства нельзя.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 16.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль