Реестр депонированных сумм: ставить ли штамп кассира?

222

Вопрос

Прошу Вас подсказать ответ на такой вопрос: нужно ли на реестре депонированных сумм (ф.0504047) ставить какой-либо штамп кассира, как, например, на ПКО или РКО? Может ставить штамп типа: "Расходный кассовый ордер №______ дата ____" или еще какой? В нашей кассе на подобном реестре из года в год ставят оттиск "Оплачено" и дата. Считаю, что это неверно. может на нем вообще не нужно никаких штампов? Спасибо.

Ответ

Из методических рекомендаций следует, что при заполнении реестра депонированных сумм никаких штампов проставлять не нужно. Образец заполнения приведен далее.

Данная форма является унифицированной, поэтому из нее нельзя исключать какие-либо реквизиты, а вот добавлять дополнительные реквизиты в данную форму можно. Для этого необходимо внести изменения в учетную политику учреждения. Исходя из этого, для удобства учреждение может проставлять дополнительные штампы, или делать дополнительные записи на реестре депонированных сумм, но это должно быть предусмотрено учетной политикой учреждения.

Обоснование

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

Реестр депонированных сумм

Реестр депонированных сумм (ф.0504047) (далее - Реестр (ф.0504047) предназначен для обобщения сведений о невыплаченных в установленный срок суммах по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям, пенсиям, пособиям и иным выплатам.

Реестр (ф.0504047) заполняется кассиром на основании Расчетно-платежных ведомостей (ф.0504401), Платежных ведомостей (ф.0504403), в которых против фамилий лиц, не получивших выплаты, сделана отметка "Депонировано", а также на основании иных документов, предусмотренных в рамках формирования учетной политики.

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Порядок депонирования

Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.

Закрывая ведомость на выдачу зарплаты, кассир должен:

  • поставить отметку «Депонировано» (подписью или штампом) в графе 23 «Расписка в получении» расчетно-платежной ведомости формы № 0504401 (в графе 6 формы № 0504403) напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена;
  • составить реестр депонированных сумм (ф. 0504047);
  • в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах;
  • оформить расходный кассовый ордер на фактически выданные суммы и зарегистрировать его в кассовой книге.

Такие правила предусмотрены абзацем 3 пункта 6.5 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Депонированные суммы нужно сдать в банк. На эти суммы составьте один расходный ордер (п. 6 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Из форм

Реестр депонированной зарплаты

Когда понадобится: при закрытии платежной или расчетно-платежной ведомости нужно составить реестр для обобщения сведений о невыплаченных в установленный срок суммах по зарплате, денежному довольствию и стипендиям, пенсиям, пособиям и иным выплатам.

Реестр депонированных сумм КОДЫ
                      Форма по ОКУД 0504047
      от " 6 " июля 20 15 г. Дата 06.07.2015 
Учреждение  Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа» по ОКПО 98756423 
Структурное подразделение Бухгалтерия    
Единица измерения: руб.                     по ОКЕИ 383
                               
Дебет счета 302.11.830      Кредит счета 304.02.730
                               

Структурное


подразделение

Номер платежной


ведомости

Фамилия, имя, отчество

Табельный


номер

Сумма
1 2 3 4 5
Бухгалтерия 6

Кондратьев


Алексей Сергеевич

15 10 000
                      Итого 10 000
Главный бухгалтер     А.С. Глебова                  
  (подпись)   (расшифровка подписи)   " 6 " июля 20 15 г.
                               
Кассир     А.В. Дежнева                  
  (подпись)   (расшифровка подписи)                  
                               

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Унифицированные формы

В унифицированные формы (за исключением форм по учету кассовых операций) можно добавлять реквизиты: вносить дополнительные строки, колонки. А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя.

Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, утвердите ее приказом (распоряжением) руководителя. А также внесите в учетную политику информацию о том, что учреждение использует дополненную форму.

Такой вывод следует из пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзацев 13, 16, 23 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.41%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 74.07%
  • Над налоговой отчетностью 18.52%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль