Характер выполняемых работ в рамках договора

55

Вопрос

На нашем предприятии по КОСГУ 226 были проведены работы по установке системы внешнего освещения, которая состоит из некоторого количества столбов с фонарями. Подскажите, каким образом правильно учесть эту хоз.операцию, нужно ли выделять светильники в осн.средства? (Дело в том, что эти светильники монтировали поставщики, поэтому эта операция прошла по 226, т.е. операция включала монтаж и установку светильников.)

Ответ

Характер выполняемых работ в рамках договора на проведение работ по установке системы внешнего освещения с элементами договора поставки указывает на создание материального объекта - линии (системы) наружного освещения, который по своим свойствам может быть отнесен к основным средствам.

Критерии отнесения поступающих в учреждение объектов к основным средствам установлены пунктами 38, 39, 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, положения которых применяются во взаимосвязи с нормами пункта 99 данной инструкции. В соответствии с ОКОФ, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, к сооружениям относятся, в том числе, линии электропередачи. Линия электропередачи -это сооружение, состоящее из проводов и вспомогательных устройств, предназначенное для передачи или распределения электрической энергии. По воздушным линиям электропередачи электрическая энергия передаётся на расстояние по проводам, прикрепленным к опорам (столбам) с помощью изоляторов. Таким образом, система внешнего освещения, которая состоит из столбов с фонарями, является сооружением. Код по ОКОФ 12 4527342. Данный код ОКОФ соответствует коду счета Единого плана счетов 101 03 "Сооружения".

Непринятие наружного освещения к учету в качестве основного средства может послужить основанием для претензий со стороны контролирующих органов.

Поэтому, если в учреждении принято решение об учете системы внешнего освещения в качестве самостоятельного объекта основных средств, в этом случае речь будет идти о создании нового объекта основных средств. В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, расходы по оплате договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, относятся на статью КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств". При этом стоимость светильников также будет учтена при формировании его первоначальной стоимости.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в процессе деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций), для управленческих нужд. При этом к основным средствам относятся объекты, принадлежащие учреждению на праве оперативного управления и находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду или полученные в лизинг (сублизинг).

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

здания, сооружения;

рабочие и силовые машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;

капитальные вложения в многолетние насаждения.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Обратите внимание на то, что окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. И ответственность за правильность принятого решения также несет учреждение.

При принятии решения нужно руководствоваться:

положениями Инструкции к Единому плану счетов № 157н;

предназначением, сроками и порядком использования материальных ценностей;

положениями учетной политики.

При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.

Единица учета

Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Инвентарный номер

Каждому инвентарному объекту движимого и недвижимого имущества присваивается уникальный инвентарный номер независимо от того, находится объект в эксплуатации, в запасе или на консервации. Исключение составляют:

объекты движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно;

объекты библиотечного фонда (независимо от стоимости).

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: в каком порядке нужно формировать структуру инвентарного номера

Порядок формирования структуры инвентарного номера инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому учреждение может разработать его самостоятельно, закрепив в учетной политике для целей бухучета (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Кроме того, порядок формирования структуры инвентарного номера может быть утвержден вышестоящим учреждением.

Присвоенный объекту инвентарный номер материально ответственный сотрудник обозначает в присутствии уполномоченного на это члена комиссии по поступлению и выбытию активов. Номер наносится непосредственно на объект одним из способов:

краской;

прикреплением к объекту жетона;

другим способом, обеспечивающим сохранность маркировки (например, насечкой, чеканкой на металле).

Если присвоенный инвентарный номер невозможно нанести на основное средство, отразите его только в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Группы ОС

Основные средства разделяются по группам:

недвижимое имущество;

особо ценное движимое имущество (применяется в бюджетных и автономных учреждениях);

иное движимое имущество;

предметы лизинга.

Кроме того, основные средства группируются по видам имущества в соответствии с ОКОФ.

Об этом сказано в пункте 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробная информация о соответствии кодов ОКОФ и счетов бухгалтерского учета представлена в таблице.

Объекты, не относящиеся к ОС

Не относятся к основным средствам, в частности:

материальные запасы (в т. ч. предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости);

имущество в пути;

имущество, которое числится в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров;

земля и ресурсы недр.

Об этом сказано в пунктах 397099 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

В учете казенных учреждений:

К основным средствам также не относится имущество казны. Данное имущество включайте в состав нефинансовых активов и учитывайте отдельно на счете 0.108.00.00«Нефинансовые активы имущества казны». Такой порядок следует из пунктов 22 и 141Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример отнесения имущества к категории основных средств

Учреждение «Альфа» приобрело инструмент многоповерхностного воздействия (зажим) и тонометр для управленческих нужд.

Стоимость зажима составила 1600 руб. (в т. ч. НДС). Срок его полезного использования по данным инструкции, приложенной производителем, составляет 6 месяцев. Стоимость тонометра – 1850 руб. (в т. ч. НДС), срок его полезного использования – 36 месяцев.

В пунктах 38 и 39 Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что объекты со сроком полезного использования 12 и менее месяцев учитываются в составе материальных запасов. Поэтому при поступлении имущества бухгалтер учреждения учел:

зажим – в составе материальных запасов;

тонометр – в составе основных средств.

Стоимость

Имущество, признаваемое основным средством, может иметь любую первоначальную стоимость (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Из постановления, классификатора Госстандарта России от 26.12.1994 №№ 359, ОК 013-94 Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) (с изменениями на 14 апреля 1998 года)

Код КЧ Наименование группировки

 

12 4527342* 6 Линия электропередачи воздушная*

Из справочника

Таблица соответствия счетов бюджетного учета общероссийскому классификатору основных фондов 

Единый план счетов бухгалтерского учета Общероссийский классификатор основных фондов
Код Наименование Код Наименование
10101 Жилые помещения 13 000000 Жилища
10102 Нежилые помещения 11 000000 Здания (кроме жилых)
10103* Сооружения 12 000000 Сооружения*
10104 Машины и оборудование 14 000000 Машины и оборудование
10105 Транспортные средства 15 000000 Средства транспортные
10106 Производственный и хозяйственный инвентарь 16 000000 Инвентарь производственный и хозяйственный
10107 Библиотечный фонд 19 0001010 Издания и материалы неопубликованные
10108 Прочие основные средства 17 000000 Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
18 000000 Насаждения многолетние
19 000000 Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

 

Из рекомендации
Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ

В государственных (муниципальных) учреждениях все доходы и расходы распределяются в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления (КОСГУ). Статьи (подстатьи) КОСГУ едины для всех уровней бюджетов. Об этом сказано в статье 23.1 Бюджетного кодекса РФ, части 5 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, разделе I указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В настоящее время порядок применения статей (подстатей) КОСГУ установлен в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

КОСГУ группирует операции в зависимости от их экономического содержания и состоит из следующих групп:

100 – «Доходы»;

200 – «Расходы»;

300 – «Поступление нефинансовых активов»;*

400 – «Выбытие нефинансовых активов»;

500 – «Поступление финансовых активов»;

600 – «Выбытие финансовых активов»;

700 – «Увеличение обязательств»;

800 – «Уменьшение обязательств».

Из справочника

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Приобретение (изготовление) основных средств*
Расходы получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) основных средств, в том числе: Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
– жилых и нежилых зданий, сооружений, помещений;*
<…>
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль