Составление графика отпусков

73

Вопрос

Как правильно составить график отпусков, проблема в том, что все хотят летом, а работать некому,имею ли я право сама назначить дату отпуска как директор?

Ответ

График является обязательным документом как для работодателя, так и для сотрудника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). График на 2015 год нужно было составить не позднее 17 декабря 2014 года (ч.1 ст. 123 ТК РФ). При составлении графика следует учесть, что некоторые категории работников(льготные) вправе уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. График отпусков должен обеспечить право работников на ежегодный отдых. Задачей работодателя при составлении графика является небходимость организации бесперебойной работы учреждения; заблаговременное оформление и оплата отпуска, при необходимости нахождение замены уходящему в отпуск работнику; контроль за своевременным предоставлением отпусков сотрудникам учреждения.

После определения дней отпуска льготных категорий работников Вы можете при составлении графика отпусков учесть пожелания работников в той мере, в какой это позволит осуществить процесс бесперебойной работы учреждения, взаимозаменяемость работников и своевременность предоставления отпуска всем сотрудникам.

Обоснование
 

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как составить график отпусков

График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год. Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2015 год должен быть датирован не позже 17 декабря 2014 года.

Cоставляя график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников. Если они состоят в профсоюзе, то при составлении графика нужно учесть позицию и этого объединения.

Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков можно составить либо по унифицированной форме № Т-7, либо по самостоятельно разработанной форме. См. пример заполнения графика по унифицированной форме.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Следовательно, порядок можно установить по своему усмотрению. Это следует из частей 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Главбух советует: ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок.

Вы можете:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Из рекомендации «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»

2.Из статьи журнала «Зарплата в учреждении», №12, Декабрь 2014

Составляем график отпусков на 2015 год

* Изменения в Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем... внесены постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. № 993.

Для чего нужен график отпусков

Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ, оплачиваемые отпуска сотрудникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Он должен ежегодно утверждаться в учреждении с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Причем не позднее чем за две недели до наступления календарного года, в отношении которого он составляется. То есть последний день утверждения графика отпусков на 2015 год – 17 декабря 2014 года. График является обязательным документом как для работодателя, так и для сотрудника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Он не только обеспечивает право последнего на ежегодный отдых, но и позволяет первому:

  • организовать бесперебойную работу учреждения;
  • заблаговременно оформить и оплатить отпуск;
  • при необходимости вовремя найти замену уходящему в отпуск работнику;
  • контролировать своевременность предоставления отпусков сотрудникам учреждения и не допускать накапливание его неиспользованных дней.

Правила оформления

Перед составлением графика у работников всех структурных подразделений учреждения запрашивается информация о планируемых датах отпусков на следующий год. Как правило, ее сбором занимаются начальники структурных подразделений. На основании полученных сведений и с учетом положений действующего трудового законодательства, специфики деятельности учреждения составляется общий график отпусков по всему учреждению.

При этом следует использовать форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Работодатель вправе вносить дополнительные сведения в форму № Т-7. Например, графы «Количество дней отпуска, не использованных работником за предыдущий год» или «Подпись работника». Ведь о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Особые категории работников

Некоторые категории работников вправе уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. К ним относятся, в частности:

› | С графиком отпусков следует ознакомить всех работников под подпись. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.

Санкции за график с нарушениями

Если в учреждении отсутствует график отпусков или же он составлен с нарушениями действующих правил, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях:

  • для должностных лиц это штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц – штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или приостановление деятельности учреждения на срок до 90 суток.


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 27.5%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль