Правильное формирование и отражение счета 401.60

2700

Вопрос

Как правильно формировать счет 401,60. Что должно попадать на это счет: резерв отпусков, ОСАГО,... Что еще надо отражать на этом счете? И, вообще, как он должен формироваться

Ответ

В настоящий момент формирование счета 401.60 является правом учреждения, а не его обязанностью. Если учреждение решит не создавать резерв, то все расход, относящиеся к будущим периодам, нужно отражать на одноименном счете 401.50. Если учреждение решило использовать счет 401.60, то порядок его формирования оно должно установить в своей учетной политике самостоятельно. Сделать это необходимо исходя из особенностей деятельности учреждения. В частности, надо решить:

Также нужно утвердить проводки для отражения резервов. Типовые проводки приведены далее.

Перечень операций, которые могут отражаться на счете 401.60 приведен в приказе Минфина России от 01.12.2010 № 157н, который приведен далее

Обоснование

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Обязано ли учреждение создавать резервы в бухучете (в т. ч. резерв на оплату отпусков)

Нет, не обязано.

В Инструкции к Единому плану счетов № 157н введен новый счет 401.60 «Резервы предстоящих расходов» (п. 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако это вовсе не значит, что теперь все обязаны формировать в бухучете резервы (в т. ч. на оплату отпусков). То есть это право учреждения, а не его обязанность.

Более того, в пункте 302 данной инструкции прямо сказано, что учреждение может не создавать резервы. Но в этом случае расходы, которые относятся к будущим периодам, нужно отражать на одноименном счете 401.50.

Если учреждение все же решило использовать резервы, то создавать их можно по любому виду деятельности (КФО 1, 2, 4, 5, 7). Ограничений на этот счет инструкция не содержит. Проводки по формированию резервов приведены в приложении 2 к письму Минфина России от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998.

При этом о создании резерва по КФО 5 стоит сказать отдельно. Многие учреждения решили создать резерв по этому КФО, чтобы учредитель не отозвал не использованные на конец года средства. И это заблуждение. Ведь, несмотря на то, включены средства в резерв или нет, остаток все равно придется вернуть в бюджет. Исключение, конечно, если учредитель примет решение оставить средства на следующий год для тех же целей.

Порядок формирования резервов учреждение должно установить в своей учетной политике самостоятельно. Сделайте это исходя из особенностей деятельности учреждения. В частности, надо решить:

  • какие виды резервов в учете необходимы;
  • как оценивать созданные резервы;
  • когда отражать в учете создание и расходование сумм резервов;
  • прочие вопросы (в т. ч. применять или не применять резервы в бухучете).
  • какие виды резервов в учете необходимы;
  • как оценивать созданные резервы;
  • когда отражать в учете создание и расходование сумм резервов;
  • прочие вопросы (в т. ч. применять или не применять резервы в бухучете).

Также нужно утвердить проводки для отражения резервов. Их можно взять из проектов приказов об изменении в бухучете (соответственно для казенных, бюджетных, автономных учреждений).

Такой порядок следует из пунктов 6, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и письма Минфина России от 31 октября 2014 г. № 02-07-10/55586.

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями на 29 августа 2014 года)

«<…>

Счет 40160 "Резервы предстоящих расходов"

302.1. Счет предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения, по обязательствам, неопределенным по величине и (или) времени исполнения:

возникающих вследствие принятия иного обязательства (сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение учреждения, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств):

предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения;

предстоящей оплаты по требованию покупателей гарантийного ремонта, текущего обслуживания в случаях, предусмотренных договором поставки;

иных аналогичных предстоящих оплат;

возникающих в силу законодательства Российской Федерации при принятии решения о реструктуризации деятельности учреждения, в том числе создании, изменении структуры (состава) обособленных подразделений учреждения и (или) изменении видов деятельности учреждения, а также при принятии решения о реорганизации либо ликвидации учреждения;

возникающих из претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, в том числе в рамках досудебного (внесудебного) рассмотрения претензий, в размере сумм, предъявленных к учреждению штрафных санкций (пеней), иных компенсаций по причиненным ущербам (убыткам), в том числе вытекающих из условий гражданско-правовых договоров (контрактов), в случае предъявления претензий (исков) к публично-правовому образованию: о возмещении вреда, причиненного физическому лицу или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов или должностных лиц этих органов, в том числе в результате издания актов органов государственной власти, не соответствующих закону или иному правовому акту, а также ожидаемых судебных расходов (издержек), в случае предъявления учреждению согласно законодательству Российской Федерации претензий (исков), иных аналогичных ожидаемых расходов;

по обязательствам учреждения, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов;

по иным обязательствам, неопределенным по величине и (или) времени исполнения, в случаях, предусмотренных актом учреждения, принятого при формировании его учетной политики.

Порядок формирования резервов (виды формируемых резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д.) устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.

Резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан.

Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов, по видам создаваемых резервов.

<…>»

Из справочника

Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Формирование резервов предстоящих расходов

О том, нужно ли создавать резервы в бухучете, см. здесь.

Важно: в таблице счет 0.401.60.000 приведен с аналитикой (401.61, 401.62 и т. д.), которую предложил Минфин России в письме от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998. Чтобы использовать эту аналитику, а также утвердить аналитику для тех случаев, которые специалисты финансового ведомства не рассмотрели, закрепите ее в рабочем плане счетов.

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Примечание
дебет кредит
Формирование резервов
Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время:

Письмо Минфина России от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998

п. 3.106 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г.

– на отпускные (на сумму отложенных обязательств) 0.109.ХХ.211
0.401.20.211
0.401.61.211 Учетная политика
– на страховые взносы (на сумму отложенных обязательств) 0.109.ХХ.213
0.401.20.211
0.401.61.213 Учетная политика
Резерв на оплату обязательств, по которым в срок не поступили расчетные документы:
– по услугам связи 0.109.ХХ.221
0.401.20.221
0.401.62.221 Учетная политика
– по транспортным услугам 0.109.ХХ.222
0.401.20.222
0.401.62.222
– по коммунальным услугам 0.109.ХХ.223
0.401.20.223
0.401.62.223
– по арендной плате за пользование имуществом 0.109.ХХ.224
0.401.20.224
0.401.62.224
– по работам, услугам по содержанию имущества 0.109.ХХ.225
0.401.20.225
0.401.62.225
– по прочим работам, услугам 0.109.ХХ.226
0.401.20.226
0.401.62.226
Резерв на ремонт имущества 0.109.ХХ.225
0.401.20.225
0.401.60.225 Учетная политика
Резерв на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт 0.109.ХХ.2001 0.401.60.0001 Учетная политика
Резерв для оплаты обязательств по претензиям, предъявленным в адрес учреждения (в т. ч. оспариваемым в судебном порядке) 0.401.20.290 0.401.63.290 Учетная политика
Резерв на реструктуризацию деятельности, реорганизацию в части:
– выплат персоналу 0.401.20.211 0.401.64.211 Учетная политика
– страховых взносов 0.401.20.213 0.401.64.213
– прочих услуг 0.401.20.226 0.401.64.226
– прочих расходов 0.401.20.290 0.401.64.290
Использование резервов
Начислены расходы (расчеты по обязательствам), на которые ранее был создан резерв:
– по выплате отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) 0.401.61.211 0.302.11.730 Первичные, расчетные документы (ведомости на зарплату, накладные, акты и др.)
– по выплате страховых взносов на следующее:    
  - социальное страхование 0.401.61.213 0.303.02.730
  - страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.303.06.730
  - медицинское страхование 0.303.07.730
  - пенсионное страхование 0.303.10.730
– при поступлении расчетных документов 0.401.62.2001 0.302.21.730
0.302.22.730
0.302.23.730
0.302.24.730
0.302.25.730
0.302.26.730
– по ремонту имущества 0.401.60.225 0.302.25.730
– по гарантийному ремонту и обслуживанию 0.401.60.2001 0.302.ХХ.730
– при выплате по претензионным требованиям (искам) 0.401.63.290 0.302.91.730
– по оплате других обязательств, в том числе признанных в судебном порядке за счет резерва, созданного на эти цели 0.401.60.2001 0.302.ХХ.730
0.303.ХХ.730
– при реструктуризации деятельности 0.401.64.2001 0.302.ХХ.730
0.303.ХХ.730
 

X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

1 В разрезе КОСГУ.

Дополнительно по теме вопроса

1. Из справочника: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для казенных учреждений. Формирование резервов предстоящих расходов

2. Из справочника: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для автономных учреждений. Формирование резервов предстоящих расходов



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль