Оплата обязательств учреждения третьим лицом

45

Вопрос

Прошу помочь разобраться в следующей ситуации. Учреждение заключила со сторонней организацией договор на оказание услуг сотовой связи. Ежемесячно по предоставлении счета-фактуры и акта выполненных работ производится оплата этих услуг. В конце квартала организация предоставила акт сверки взаимных расчетов. В результате сверки выяснилось, что один из платежей является платеж сотрудника, пользующегося сотовой связью, который самостоятельно пополнил счет из личных средств (это пополнение не является сверхлимитным или превышающим договор: просто сотрудник зачем-то решил пополнить счет). Как отразить в бухгалтерском учете данных факт хоз.жизни?Большая просьба ответить вопрос конкретно.

Ответ

Действующие инструкции по бухучету не предусматривают проводок, отражающих самостоятельную оплату сотрудниками сотовой связи, на которую у учреждения заключен договор с оператором связи. На практике организации, использующие корпоративную связь, устанавливают в своих локальных актах запрет сотрудникам на самовольное подключение и отключение услуг, а также на самостоятельную оплату. Ведь в противном случае возникает разница между задолженностью, отраженной в учете учреждения и задолженностью, которая числится у оператора связи.

Чтобы отразить рассматриваемую ситуацию в учете, необходимо прояснить, какие произошли факты хозяйственной жизни. Так, при оплате сотрудником за связь непосредственно оператору у учреждения не было фактического движения денежных средств – ни в кассе, ни на лицевом счете. При этом произошло уменьшение обязательств учреждения перед поставщиком связи. В этом случае возможны два варианта учета.

1. После принятия к учету расходов на связь на основании подтверждающих документов от оператора связи (акт, счет-фактура и пр.) можно сторнировать расходы в сумме, оплаченной сотрудником самостоятельно. Основанием для такой операции может послужить акт сверки расчетов с поставщиком услуг. В учете будет сформирована проводка:

Дебет 0 401 20 221 Кредит 0 302 21 730

2. Расчеты с сотрудником можно отразить с применением счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами». Данный счет предназначен для учета расчетов с кредиторами, отражение которых не предусмотрено на иных счетах учета Плана счетов (п. 145 Инструкции № 174н).

Рассмотрим проводки по отражению расчетов с сотрудником и оператором услуг связи на примере. Предположим, за месяц учреждение получило от оператора акт оказанных услуг связи на сумму 1000 руб. При этом часть услуг на сумму 50 руб. сотрудник оплатил самостоятельно. Оставшуюся часть обязательств в размере 950 руб. оплатило учреждение. В учете сформированы проводки.

Дебет 0 401 20 221 Кредит 0 302 21 730
– 950 руб. – приняты к учету расходы на оказание услуг связи

Дебет 0 304 06 830 Кредит 0 302 21 730
– 50 руб. – отражена сумма на расходы связи, оплаченная сотрудником самостоятельно

Дебет 0 302 21 830 Кредит 0 304 06 730
– 50 руб. – зачтена сумма, оплаченная сотрудником самостоятельно

Дебет 0 302 21 830 Кредит 0 201 11 610
– 950 руб. – оплачены услуги связи учреждением

Но учитывая, что данные проводки в Инструкции № 174н не приведены, их нужно согласовать с учредителем (п. 4 Инструкции № 174н).

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Из правовой базы

Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н

"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"

Счет 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами"

145. На счете ведется учет расчетов с прочими кредиторами, не предусмотренных к отражению на иных счетах раздела 3 "Обязательства" Плана счетов бюджетного учреждения.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль