Выплаты при сокращении штата: сроки обращения

30

Вопрос

Вопрос:31 марта 2015 прошло сокращение штата. Работнику было выплачено выходное пособие при увольнении. За получением среднего заработка на период трудоустройства работник обратился только 22 июля 2015 года (за май, июнь, июль). В центр занятости работник обратился в течение 1 месяца с момента увольнения (район Крайнего Севера). Подлежит ли выплате средний заработок в связи с поздним обращением работника?Спасибо!

Ответ

При увольнении в связи с сокращением численности или штата сотруднику положено:

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен.

Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму нужно депонировать.

Для учета депонированной зарплаты предназначен счет 0.304.02.000 «Расчеты с депонентами»

На основании вышеизложенного следует вывод, что если сотрудника сократили 31 марта 2015года, то ему должны были выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. То есть, сохранен заработок(с учетом выходного пособия) за апрель, май 2015 года. Если сотрудник встал на учет в службу занятости в течение двух недель с даты сокращения и не был трудоустроен, то Вы должны ему выплатить средний заработок за третий месяц, то есть за июнь. Июль, в данном случае уже не оплачивается.

Обратиться к работодателю за выплатой причитающихся сумм сотрудник вправе в течение трех лет. Если учреждение откажет сотруднику в выплате зарплаты, он может обратиться в суд в трехмесячный срок.

Обоснование
 

Из рекомендации


Ивана Шкловеца, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Что работодатель должен выплатить сотруднику при сокращении


При увольнении в связи с сокращением численности или штата сотруднику положено:

  • выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  • выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен. Об этом сказано в части 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день с календарной даты, указанной в приказе об увольнении. В двухнедельный срок включаются и нерабочие дни. Такой порядок указан в статье 14 Трудового кодекса РФ.

Указанный порядок распространяется и на уволенных сотрудников-пенсионеров, которые на общих основаниях могут претендовать на получение среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня сокращения (письма Роструда от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2).

Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях.

Например, сотрудникам нефтегазовой отрасли, предупрежденным о предстоящем увольнении, предоставляется один рабочий день в месяц для поиска работы с сохранением среднего заработка. Об этом сказано в пункте 5.1.3Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минздравсоцразвития России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Из рекомендации


Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок

Срок выдачи зарплаты

Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты руководитель учреждения определяет самостоятельно, но его продолжительность не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных со счета учреждения). Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или платежной ведомости (ф. 0504403). Формы этих документов утвержденыприложением 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму нужно депонировать. Сделать это необходимо в последний день выдачи зарплаты.

Такой порядок установлен пунктом 6.5 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Порядок депонирования

Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.

Закрывая ведомость на выдачу зарплаты, кассир должен:

  • поставить отметку «Депонировано» (подписью или штампом) в графе 23 «Расписка в получении» расчетно-платежной ведомости формы № 0504401 (в графе 6 формы № 0504403) напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена;
  • составить реестр депонированных сумм (ф. 0504047);
  • в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах;
  • оформить расходный кассовый ордер на фактически выданные суммы и зарегистрировать его в кассовой книге.

Такие правила предусмотрены абзацем 3 пункта 6.5 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У,Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Депонированные суммы нужно сдать в банк. На эти суммы составьте один расходный ордер (п. 6 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Бухучет

Для учета депонированной зарплаты предназначен счет 0.304.02.000 «Расчеты с депонентами» (п. 270 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Депонированную зарплату нужно включить в расходы того месяца, когда она была начислена.

Порядок отражения в бухучете депонированной зарплаты зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При депонировании зарплаты и зачислении ее на счет учреждения сделайте проводки:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.02.730
– депонирована не полученная сотрудником зарплата;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– внесены денежные средства из кассы на счет учреждения;

Дебет КРБ.1.304.05.211 Кредит КРБ.1.210.03.660
– зачислена сумма депонированной зарплаты на счет учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 4992107 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 367, счета 201.34210.03302.00304.02304.05).

Не забудьте, по новым правилам к счету 0.201.34.000 «Касса» нужно открывать забалансовые счета 17 и 18 (п. 365367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Из рекомендации


Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как выплатить сотруднику депонированную зарплату и отразить это в бухучете

Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом учреждение в устной либо письменной форме.

Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретный день прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом (коллективном) договоре (ст. 136 ТК РФ).

Суммы, предназначенные для выдачи зарплаты, не могут храниться в кассе больше пяти дней (п. 6.5 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Однако депонирование зарплаты, не полученной сотрудником в кассе в установленный срок, и сдача ее на лицевой счет, само по себе не должно препятствовать праву сотрудника получить свой заработок. Учитывая сказанное, учреждение должно выдать сотруднику депонированные суммы по его первому требованию, не приурочивая дату выдачи к дням, установленным для выплаты зарплаты.

Во избежание трудовых споров сроки выплаты депонированной зарплаты закрепите в локальных документах учреждения (трудовом, коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д.). Например, учреждение может установить, что выдача депонированной зарплаты осуществляется в день, следующий за днем обращения сотрудника за зарплатой.

Депонированную зарплату сотруднику выдавайте по расходно-кассовому ордеру (ф. 0310002). Отметку о выдаче сделайте в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048). Об этом сказано в пункте 6 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

О том, как отразить в бухучете депонированную зарплату, см. Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок.

Порядок отражения в бухучете операций по выплате депонированной зарплаты зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При выплате депонированной зарплаты сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выплачена сотруднику депонированная зарплата КРБ.1.304.02.830 КИФ.1.201.34.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ211)

Такой порядок установлен пунктом 49 Инструкции № 162н.

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как определить дату, когда учреждение может списать депонированную зарплату в связи с истечением срока исковой давности


Чтобы определить дату, когда можно списать депонированную зарплату, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Определите дату, от которой отсчитывается срок исковой давности.

Сроки выплаты зарплаты учреждение должно зафиксировать в Правилах трудового распорядка (трудовом или коллективном договоре) (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату.

Отсчет нужно вести со дня, следующего за последним днем срока выдачи зарплаты (ст. 191 ГК РФ). Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае – срок выплаты зарплаты. А по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

2. Определите дату окончания срока исковой давности (день, когда можно будет списать депонированную зарплату).

По обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает (п. 1 ст. 197 ГК РФ). Трехмесячный срок, предусмотренный в статье 392 Трудового кодекса РФ, в этой ситуации не применяется. Объясняется это тем, что указанной статьей установлен срок обращения сотрудника за восстановлением нарушенных своих прав в суд, а не к работодателю. Поэтому он не может рассматриваться учреждением как срок исковой давности для списания кредиторской задолженности по депонированной зарплате.

Таким образом, обратиться к работодателю за выплатой причитающихся сумм сотрудник вправе в течение трех лет (общего срока исковой давности). Если учреждение откажет сотруднику в выплате зарплаты, он может обратиться в суд в трехмесячный срок. При этом течение этого срока начинается со дня, когда сотрудник узнал (должен был узнать) о нарушении своего права. То есть течение трехмесячного срока для обращения в суд начинается с даты получения отказа (нарушения права сотрудника), а не с даты возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной зарплате. Такой порядок следует из положений статьи 392 Трудового кодекса РФ.

Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давнос

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль