Получении пожертвований через кассу

45

Вопрос

Получены наличные деньги в кассу бюджетного учреждения как благотворительная помощь для покупки ванны в психиатрическое отделение больницы. Какие бухгалтерские проводки надо сделать с учетом приказа Минфина РФ от 29.08.2014г. №89н.

Ответ

Поступление денежных средств в виде благотворительной помощи (пожертвований) в кассу учреждения для дальнейшего приобретения строительных материалов (ванны) отразите в учете следующими проводками:

- поступление денежных средств, в виде пожертвования в кассу учреждения:

Дебет счета 2.201.34.510 Кредит 2.205.81.660 с одновременным увеличением забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 180)

- начисление доходов в сумме пожертвования (по договору или иному основанию):

Дебет счета 2.205.81.560 Кредит счета 2.401.10.180

- выбытие денежных средств из кассы учреждения для зачисления на лицевой счет:

Дебет счета 2.210.03.560 Кредит счета 2.201.34.610 с одновременным увеличением забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)

Дебет счета 2.201.11.510 Кредит счета 2.210.03.660 с одновременным увеличением забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510)

В то же время, учитывая, что с 01.01.2015 операции, связанные с наличными денежными средствами бюджетных учреждений осуществляются с использованием расчетных дебетовых банковских карт, проектом приказа Минфина России от 18.09.2014, о внесении изменений в инструкцию № 174н, предусмотрено отражение операций по выбытию денежных средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт) по дебету счета 2.201.23.510 «Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и кредиту счета 2.201.34.610 «Выбытия средств из кассы учреждения» (аналогично операции при передаче наличных денежных средств инкассаторам).

Но, учитывая, что изменения в силу не вступили, необходимо согласование данной проводи с учредителем и закрепление ее в учетной политике.

Дальнейшее расходование средств пожертвований с лицевого счета учреждения по их целевому назначению, определенному дарителем, отразите в учете следующими проводками:

- поставлены материальные ценности (ванна) по заключенному договору с поставщиком:

Дебет счета 2.105.34.340 (2.105.24.340) Кредит счета 2.302.34.730

- причислена поставщику оплата за счет средств пожертвований:

Дебет счета 2.302.34.830 Кредит счета 2.201.11.610 с одновременным отражением увеличения забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)

Обоснование
 

Из рекомендаций
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

1. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение пожертвований

Получатели

Пожертвования могут получать все государственные и муниципальные учреждения (например, воспитательные, лечебные, образовательные, научные и т. п.) (п. 1 ст. 582, п. 1 ст. 572 ГК РФ). Это связано с тем, что они относятся к некоммерческим организациям (п. 1 ст. 123.21 ГК РФ, ст. 9.1 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).

На принятие пожертвований не требуется чьего-либо разрешения или согласия (п. 2 ст. 582 ГК РФ).

При получении пожертвования от организации или гражданина нужно заключить договор. При его заключении руководствуйтесь положениями о договоре дарения. Так, если сумма пожертвования от организации превышает 3000 руб., оформите письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Договор между гражданином и учреждением независимо от суммы сделки можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 582 и статьи 574 Гражданского кодекса РФ, письма ФНС России от 7 июня 2013 г. № ЕД-4-3/10452.

Условия использования

Договор пожертвования, заключенный с учреждением, может содержать условие использования имущества (денежных средств) по определенному назначению. Если условия использования пожертвованного имущества в договоре не прописаны, то такое имущество используйте в соответствии с его назначением. Такие правила следуют из пункта 3 статьи 582 Гражданского кодекса РФ.

Если по каким-то причинам использовать пожертвование по целевому назначению невозможно, то с согласия жертвователя его можно использовать по другому назначению. А в случае ликвидации организации-жертвователя решение об использовании пожертвования по другому назначению выносит суд. Об этом сказано в пункте 4 статьи 582 Гражданского кодекса РФ.

Формы пожертвований

Пожертвования могут быть выражены как в натуральной, так и в денежной форме (п. 1 ст. 582, ст. 128 ГК РФ). Причем благотворительные пожертвования в натуральной форме могут быть предоставлены и в виде безвозмездной передачи в собственность имущества, и в виде безвозмездного выполнения работ и предоставления услуг (ст. 5 Закона от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ).*

Бухучет пожертвований в денежной форме

В учете бюджетных учреждений:

В учете поступление пожертвований в денежной форме отразите по статье КОСГУ 180 «Прочие доходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).* При этом в учете сделайте проводки:

Дебет 2.205.81.560 Кредит 2.401.10.180
– отражено начисление доходов по договору пожертвования;*

Дебет 2.201.11.510 (2.201.34.510) Кредит 2.205.81.660
– поступили денежные пожертвования на лицевой счет (в кассу) учреждения;*

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 180)
– отражено поступление средств на счет (в кассу) учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 201.34, 205.00, 401.10, забалансовый счет 17).*

Пример отражения в бухучете поступления пожертвований в денежной форме

На лицевой счет бюджетного учреждения «Альфа» поступили денежные пожертвования в сумме 15 000 руб. от ОАО «Производственная фирма "Мастер"». В договоре пожертвования указано целевое использование пожертвований – покупка компьютера.

В учете «Альфы» бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 2.205.81.560 Кредит 2.401.10.180
– 15 000 руб. – отражено начисление доходов по договору пожертвования;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.205.81.660
– 15 000 руб. – поступили денежные пожертвования на лицевой счет учреждения (раздел «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)»);

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 180)
– 15 000 руб. – отражено поступление средств на счет учреждения;

Дебет 2.206.31.560 Кредит 2.201.11.610
– 15 000 руб. – перечислены поставщику деньги за компьютер;*

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 310)
– 15 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.*

2. Как сдать остаток денежных средств в банк

Бухучет: сдача налички кассиром

В учете бюджетных учреждений:

Сдачу денег в банк кассиром и зачисление их на лицевой счет учреждения отразите проводками:

Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.34.610*
– выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет (на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)
– отражено выбытие денег из кассы средств (запись дана с учетом последних разъяснений Минфина России);*

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.210.03.660*
– зачислены деньги на счет учреждения (на основании выписки с лицевого счета);

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510)
– отражено поступление денег на лицевой счет.*

Такой порядок установлен пунктами 114, 115 Инструкции № 174н и пунктами 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

ВАЖНО! Четких правил, как применять забалансовые счета 17 и 18 по операциям касса–лицевой счет и наоборот, нет. Ранее (в письме 2012 года) Минфин России давал такие разъяснения: и поступление, и выбытие проводить по счету 17 соответственно с кодами КОСГУ 510 и 610. А вот в письмах 2015 года приведен другой вариант (более логичный). Когда поступление проводят по счету 17 и коду КОСГУ 510, а выбытие – по счету 18 и коду КОСГУ 610. Учитывая неоднозначность в данном вопросе, выбранный вариант согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике. Это поможет избежать разногласий при сдаче отчетности.*

Бухучет: сдача налички инкассаторами

В учете бюджетных учреждений:

Операции по передаче денег инкассаторам и их зачисление на лицевой счет отразите в учете проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выданы деньги из кассы учреждения инкассаторам 0.201.23.510
одновременно увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510)
0.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)*
2. Зачислены деньги на лицевой счет учреждения (на основании выписки со счета) 0.201.11.510
одновременно увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510)
0.201.23.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)*

Такой порядок установлен пунктами 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3.44 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. № б/н, который вносит изменения в Инструкцию № 174н. Но, учитывая, что изменения в силу не вступили, согласуйте данные проводки с учредителем и закрепите в учетной политике.*



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль