Списание шин в бюджетном учреждении

613

Вопрос

Как правильно оформить списание шин в бюджетном учреждении? Если шины стерты, треснуты, пришли в негодность, как документально оформить данную операцию?

Ответ

Порядок отражения в бухучете операций по замене(списание) автошин в нормативных документах не прописан. Поэтому учреждение вправе установить его самостоятельно (в т. ч. порядок документального отражения) и закрепить в учетной политике.

Однако целесообразно заводить подобные документы для отражения всей информации об эксплуатации автомобильной шины. До 1 января 2008 года учреждения могли использовать бланк карточки, утвержденной распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р. В настоящее время срок действия этого документа истек.

Но учреждения все равно могут использовать бланк, установленный этим распоряжением (письмо Казначейства России от 4 декабря 2014 г. № 42-7.6-04/692), или самостоятельно разработать форму документа. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Списание автошин, по общему правилу оформляют актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), в котором указывают причину списания.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену шин в автомобиле

Замена автомобильных шин происходит в двух случаях:

 

Ситуация: какие документы нужно оформлять при поступлении автомобильных шин и передаче их в эксплуатацию. Шины приобретены отдельно от автомобиля

Автомобильные шины включаются в состав прочих материальных запасов (счет 0.105.06.000). Поэтому правила оформления операций, связанных с их поступлением и вводом в эксплуатацию, аналогичны общему порядку оформления поступающих и списываемых материальных запасов.

Однако есть одна особенность. Если шины включены в перечень, установленный учетной политикой, в момент их списания со счета 0.105.06.000шины нужно отразить на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Документы, которые могут подтвердить обоснованность расходов по замене шин, законодательно не установлены. Однако целесообразно заводить подобные документы для отражения всей информации об эксплуатации автомобильной шины. До 1 января 2008 года учреждения могли использовать бланк карточки, утвержденной распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р. В настоящее время срок действия этого документа истек. Но учреждения все равно могут использовать бланк, установленный этим распоряжением (письмо Казначейства России от 4 декабря 2014 г. № 42-7.6-04/692), или самостоятельно разработать форму документа. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Поступление шин отдельно от автомобиля отразите на основании первичных учетных документов: накладных поставщика, извещений, требований-накладных и т. п. При поступлении шин составьте приходный ордер на приемку материальных ценностей по форме № 0504207(Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Подробнее об особенностях оформления поступивших материальных запасов см. Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов.

 

Бухучет: замена шин

Порядок отражения в бухучете операций по замене автошин в нормативных документах не прописан. Поэтому учреждение вправе установить его самостоятельно (в т. ч. порядок документального отражения) и закрепить в учетной политике. Об этом сказано в письме Казначейства России от 4 декабря 2014 г. № 42-7.6-04/692.

Учреждение может использовать такой порядок отражения в бухучете замены шин.

Износ шин

Если учреждение заменяет изношенные (с истекшим сроком эксплуатации) или поврежденные шины, то тем самым оно восстанавливает часть первоначальных технических характеристик автомобиля. Такую замену можно рассматривать как текущий ремонт основных средств.

В бухучете стоимость автошин спишите в момент их передачи в эксплуатацию и составьте документы на отпуск автошин (п. 25 Инструкции № 162нп. 36 Инструкции № 174нп. 36 Инструкции № 183н). Автошины, выданные взамен изношенных (при условии, что они включены в перечень, установленный учетной политикой), учитывайте в течение всего периода их использования на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

 

В учете бюджетных учреждений:

При замене изношенных (поврежденных) шин сделайте проводки:

Дебет 0.401.20.272 (0.109.60.272–0.109.70.272) Кредит 0.105.26.440 (0.105.36.440)
– списаны с балансового учета шины, установленные взамен изношенных (поврежденных);

Дебет 09
– учтены за балансом шины, установленные взамен изношенных (поврежденных) (при условии, что шины включены в перечень, установленный учетной политикой).

Такой порядок следует из пункта 37 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00109.00401.20забалансовый счет 09).

 

2.Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Натальи Комовой, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

 

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0504204);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам № 0504204,№ 0504202№ 0504203№ 0504210, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № 034000203450010345002034500403450050345007 исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202№ 0504203№ 0504210№ 0504230№ 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль