Об учете спецодежды за счет ФСС России

30

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, какими проводками казенному учреждению отразить приобретение и списание спецодежды, приобретенной за счет средств ФСС?

Ответ

Спецодежда независимо от стоимости и срока службы учитывается в составе материальных запасов на счете 1.105.35.000 «Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения».

Приобретение спецодежды в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний в счет уменьшения задолженности по страховым взносам перед ФСС России отразите в учете по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» следующими проводками:

- начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России:

Дебет счета 1.303.06.830 Кредит счета 1.302.34.730

- перечислена поставщику плата за спецодежду:

Дебет счета 1.302.34.830 Кредит счета 1.304.05.213

- отражено поступление спецодежды от поставщика:

Дебет счета 1.105.35.340 Кредит счета 1.401.20.213

- начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за отчетный месяц:

Дебет счета 1.401.20.213 Кредит счета 1.303.06.730

В дальнейшем, выдача в пользование сотрудникам спецодежды отражается проводками:

Дебет счета 1.401.20.272 Кредит счета 1.105.35.440 – с одновременным увеличением забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Списание спецодежды с забаланса по причине истечения срока носки, физического износа и т. д. отразите в учете уменьшением забалансового счета 27.

В связи с тем, что указанные корреспонденции счетов даны с учетом планируемых изменений в Инструкцию № 162н, необходимо согласовать их применение с главным распорядителем бюджетных средств (финансовым органом) и закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Как вести учет спецодежды

Внимание: данный раздел рекомендации подготовлен с учетом планируемых изменений и размещен в Системе для ознакомления.

Спецодежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:

  • требованием-накладной (ф. 0504204);
  • ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При передаче спецодежды в пользование сотрудникам спишите ее с балансового учета (т. е. со счета 0.105.05.000). И одновременно учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».*

Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ).

Списывайте спецодежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляет комиссия по поступлению и выбытию активов в двух экземплярах. Первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например, истечение срока носки, физический износ и т. д.*

Такой порядок следует из пунктов 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний к формам № 0504204, 0504210,0504041, 0504143, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с передачей в пользование, возвратом и списанием спецодежды, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражайте проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана спецодежда в пользование сотрудникам КРБ.1.401.20.272<1> КРБ.1.105.35.440*
Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)
<1> Счет 1.109.ХХ.272 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).*

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите за балансом путем смены МОЛ:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сотрудник вернул спецодежду на склад Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
2. Кладовщик принял спецодежду на хранение Увеличение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ – сотрудник склада»

По истечении срока носки спецодежды спишите ее с материально ответственного лица. То есть отразите уменьшение по забалансовому счету 27. Делайте данную запись на основании акта (ф. 0504143).

Такой порядок установлен пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпунктом «д» пункта 3.14 проекта приказа Минфина России от 25 сентября 2014 г.

Ситуация: как отразить в бухучете приобретение спецодежды в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

Ответ на этот вопрос зависит от типа учреждения и порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

За счет средств ФСС России вы можете проводить предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретать спецодежду сотрудникам, занятым на определенных работах).

Порядок отражения в бухучете приобретения спецодежды в этом случае зависит от того, в каком порядке ФСС России возмещает расходы. Существует два способа расчетов с ФСС России.

1. Финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России.

В этом случае уменьшите сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость приобретенной спецодежды. Для этого предварительно получите разрешение ФСС России.*

Соответственно, спецодежду в таком случае оплачивайте по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

2. Ваше учреждение находится в регионе, участвующем в пилотном проекте по финансированию социальных пособий? Тогда мероприятия по профилактике травматизма оплачивайте за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные расходы будут возмещены из ФСС России. Но только в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

А расходы в этом случае оплачивайте постатье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению спецодежды в рамках предупредительных мер зависит от типа учреждения и порядка финансирования данных расходов.

В учете казенных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний КРБ.1.401.20.213 КРБ.1.303.06.730*
2. Начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России КРБ.1.303.06.830 КРБ.1.302.34.730*
3. Перечислена поставщику плата за спецодежду КРБ.1.302.34.830 КРБ.1.304.05.213*
4. Отражено поступление спецодежды от поставщика КРБ.1.105.35.340 КРБ.1.401.20.213*

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61 (согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 162н указанной выше корреспонденции счетов согласуйте ее:*

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.*



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль