Порядок оформления банковских документов, которые отправляются по средствам электронной связи

40

Вопрос

Каков порядок оформления банковских документов(печати и т. д.) Работаем с казначейством по электронной связи распечатываем платежки с отметкой казначейства,нужны ли отметки банка на списках на зачисление заработной платы на карточные счета, которые отправляются по средствам электронной связи.

Ответ

Форму реестра, а также порядок его представления в электронной форме утверждает банк, в котором открыты зарплатные счета сотрудников.

При этом нужно исходить из того, что заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью документы приравнивают к собственноручно подписанным и принимают для целей бухгалтерского и налогового учета. Такие выводы следуют из пунктов 1и 2 статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и подтверждены письмами Минфина России от 12.04.2013 г. № 03-03-07/12250, от 25.12.2012 г. № 03-03-06/2/139, от 28.05.2012 г. № 03-03-06/2/67, от 07.07.2011 г. № 03-03-06/1/409.

Таким образом, банк не обязан делать отметки на копиях электронных документов.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Документальное оформление

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в Казначейство России (финансовый орган, банк) платежный документ.

Для зачисления средств на зарплатные счета сотрудников, в банк представьте реестр на перечисление денежных средств сотрудникам. При этом, если счет учреждения открыт в банке, платежный документ и реестр представляйте одновременно. Если счет открыт в Казначействе России (финансовом органе) в банк вместе с реестром передайте платежный документ с отметкой об исполнении.*

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.3 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8нп. 1.9 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 2.1.19.19.29.31 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н, пунктами 1.171.191.24 и приложением 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.*

Заполнение реестра

Форму реестра, а также порядок его представления в электронной форме утверждает банк, в котором открыты зарплатные счета сотрудников.*

В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;

даты, номера платежных документов, их общее количество;

суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает учреждению с отметкой об исполнении. Реестр и выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного документа. Такой вывод следует из подпункта 1.19Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.*

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежный документ.

Платежные документы

Заполняя платежные документы на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности.

Если лицевой счет учреждения открыт в Казначействе России, то для перечисления денег оформите заявку на кассовый расход (ф. 0531801 или ф. 0531851). При заполнении заявки на нескольких сотрудников учитывайте следующие особенности:

в графе 1 раздела 3 «Наименование/фамилия, имя, отчество» (ячейке «Наименование юридического лица, Фамилия, И. О. физического лица» раздела 2) укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;

в графе 1 раздела 1 «Сумма в валюте выплаты» (графе 3 раздела 1 «Сумма») укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;

в графе 7 раздела 1 «Назначение платежа (примечание)» (ячейке «Назначение платежа») укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2015 года по реестру № 2 от 6 февраля 2015 г.»).

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать заявку на кассовый расход (заявку на кассовый расход (сокращенную)).

В заявке на кассовый расход (заявке на кассовый расход (сокращенной)):

в графе 1 раздела 3 «Наименование/фамилия, имя, отчество» (ячейке «Наименование юридического лица, Фамилия, И. О. физического лица» раздела 2) укажите фамилию, имя, отчество сотрудника;

в графе 4 раздела 3 «Лицевой счет» (ячейке «Номер счета») укажите номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, пунктов9.19.29.31 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н.

Если для осуществления кассовых выплат используется платежное поручение (т. е. счет учреждения открыт в финансовом органе или кредитной организации), то при его заполнении учтите следующие особенности. При переводе зарплаты на счета нескольких сотрудников:

в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;

в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;

в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2015 года по реестру № 2 от 6 февраля 2015 г.»).

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника:

в поле «Получатель» укажите фамилию, имя, отчество сотрудника;

в поле «Счет получателя» укажите номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;

в поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует приложения 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Срок зачисления денег

Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда учреждение перечислило деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как учреждение их перечислило.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по перечислению зарплаты на банковскую карту сотрудника зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Безналичную выплату зарплаты отразите следующим образом:

Дебет 0.302.11.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3157 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01302.00забалансовый счет 18).

Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников за счет средств от деятельности, приносящей доход

Автономное учреждение «Альфа» перечисляет зарплату сотрудникам на банковские карты. Учреждение обслуживается в Казначействе России.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 20-го числа (зарплата за первую половину месяца в размере 50% от оклада) и 5-го числа (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам за сентябрь составила 200 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 26 000 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты бухгалтер «Альфы» отразил следующими проводками.

18 сентября бухгалтер перечислил зарплату за первую половину сентября (аванс) сотрудникам:

Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.201.11.000
– 100 000 руб. – перечислен аванс на банковские счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– 100 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

30 сентября бухгалтер начислил зарплату за сентябрь:

Дебет 2.109.80.211 Кредит 2.302.11.000
– 200 000 руб. – начислена зарплата за сентябрь;

Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.303.01.000
– 26 000 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты за сентябрь.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы бухгалтер вычел НДФЛ и зарплату за первую половину сентября (аванс), ранее перечисленную сотрудникам.

Сумма зарплаты к выплате составила:
200 000 руб. – 26 000 руб. – 100 000 руб. = 74 000 руб.

3 октября бухгалтер перечислил зарплату сотрудникам за сентябрь:

Дебет 2.302.11.000 Кредит 2.201.11.000
– 74 000 руб. – перечислена зарплата за сентябрь на банковские счетасотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– 74 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить первичный документ в электронном виде

Первичные документы могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Последний вариант возможен, если на документах ставится электронная подпись (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Требования к электронной подписи предусмотрены Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Существуют следующие виды электронной подписи: простая неквалифицированная, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). От того, какую подпись использует учреждение, будет зависеть юридическая сила документа.

Так, первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, нельзя принимать для целей бухгалтерского и налогового учета. Их не признают равнозначными документам на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью.

Напротив, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью документы приравнивают к собственноручно подписанным и принимают для целей бухгалтерского и налогового учета.

Аналогичные выводы следуют из пунктов 1 и 2 статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и подтверждены письмами Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250от 25 декабря 2012 г. № 03-03-06/2/139от 28 мая 2012 г. № 03-03-06/2/67от 7 июля 2011 г. № 03-03-06/1/409.*

Приказом ФНС России от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172 утверждены рекомендованные электронные форматы отдельных документов (к примеру, акты приемки-сдачи работ (услуг)), которые могут быть использованы учреждениями как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде.

Если законодательством России или договором предусмотрено представление первичного документа контрагенту или в госорган (например, в налоговую инспекцию) на бумажном носителе, учреждение обязано за свой счет изготовить бумажную копию электронного документа (



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 30.77%
  • Над составлением бюджетной сметы 3.85%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 73.08%
  • Над налоговой отчетностью 15.38%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль