Срок нахождения в эксплуатации мягкого инвентаря

269

Вопрос

Уважаемые эксперты! Прошу вас ответить на такой вопрос: бухгалтерский учет в нашем мед. учреждении ведется с применением ПП "1С". При формировании актов о списании мягкого и хоз. инвентаря (ф.0504143) колонка "Срок нахождения в эксплуатации" автоматически не заполняется. И это не только у нас, а практически везде, где применяется "1С". Мы обратились в фирму, сопровождающую данный продукт, с просьбой сделать так, чтобы эта колонка каким-то образом заполнялась. Вручную делать это - из области фантастики, так как учреждение огромное, а бухгалтера, занимающегося только мягким инвентарем у нас нет. Тем более на той неделе была очередная проверка КРУ и те, конечно, не преминули отметить в Акте, что не указание срока нахождения в эксплуатации мягкого инвентаря является существенным нарушением. Является ли таковое существенным нарушением, тем более, что напрямую Инструкция 157н нигде не упоминает об обязательном указании срока эксплуатации? Спасибо.

Ответ

Под обязательными реквизитами по общему правилу понимают следующие реквизиты:

Срок нахождения в эксплуатации по общему правилу не являются обязательным реквизитом.

Но рекомендуем настоять на том, чтобы организация, сопровождающая 1С бухгалтерию, дописала обработку, что бы колонка «Срок нахождения в эксплуатации» заполнялась автоматически.

Так как форма Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143) является унифицированной, и для неё данная колонка является обязательной к заполнению.

Обоснование
 

1.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 30.03.2015 № 52Н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

 

УТВЕРЖДАЮ
   
  Руководитель      
  учреждения (подпись)   (расшифровка подписи)
   
  "   "   20   г.

Акт N _______
о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

                           
   
  КОДЫ
    Форма по ОКУД 0504143
  от "   "   20   г.   Дата  
Учреждение   по ОКПО  
       
      КПП  
         
Структурное подразделение      
       
Материально ответственное лицо      
                   
Комиссия в составе  
  (должность, фамилия, инициалы)
   
   
назначенная приказом (распоряжением) от "   "   20   г. N  
произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого и хозяйственного инвентаря в
 
(наименование структурного подразделения)
   
и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета:

 

               
N Наименование Срок на- Коли- Цена, Сумма, Бухгалтерская запись
п/п показателя хождения в эксплуата-
ции
чество предметов руб руб дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
Итого   x    

Форма 0504143 с.2

                             
Всего по настоящему акту выбыло  
  (количество прописью)
предметов на общую сумму  
  (прописью)
Заключение комиссии  
   
   
   
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:
 
N Материалы Единица Коли- Цена, Сумма, Цель
п/п наименование код измерения чество руб руб использования
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
Итого   X    
 
(сумма прописью)

 

           
Председатель комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
                               
Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N   от
"   "   20   г.  
  на сумму   руб
 
"   "   20   г.

 

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143) (далее - Акт о списании (ф.0504143) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей до 40000 рублей включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.

В случае, если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф.0504143) принимается к учету только при наличии указанного согласования.

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф.0504143) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж) иные мероприятия), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте о списании (ф.0504143), с целью дальнейшего их использования.

Акт о списании (ф.0504143) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании (ф.0504143), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

 

2.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как организовать документооборот в бухгалтерии

 

Унифицированные формы

В унифицированные формы (за исключением форм по учету кассовых операций) можно добавлять реквизиты: вносить дополнительные строки, колонки. А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя.

Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, утвердите ее приказом (распоряжением) руководителя. А также внесите в учетную политику информацию о том, что учреждение использует дополненную форму.

Такой вывод следует из пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзацев 131623 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Формы документов не унифицированы

Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, разработайте самостоятельно и утвердите в учетной политике. При этом такие формы должны содержать все обязательные реквизиты, а именно:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
  • наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;
  • информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета) в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Такой информацией, в частности, являются:
    – ИНН и КПП администратора доходов;
    – сокращенное наименование органа Казначейства России;
    – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.
  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
  • наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;
  • информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета) в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Такой информацией, в частности, являются:
    – ИНН и КПП администратора доходов;
    – сокращенное наименование органа Казначейства России;
    – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.

Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах IIIIVПорядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н.

Это правило относится в том числе и к оформлению актов выполненных работ(оказанных услуг). То есть форму актов учреждение вправе утвердить самостоятельно с указанием всех необходимых реквизитов. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 9 апреля 2014 г. № 02-06-10/16186.

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль