Заполнение путевых листов

170

Вопрос

В нашей организации существует гараж машин скорой помощи. В путевых листах ф.№ 3 спец. есть реквизит документа "Подпись диспетчера", в нашем штатном расписании нет должности диспетчера.Вопрос- можно ли нам оставлять эту строчку пустой? Спасибо.

Ответ

В соответствии с приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» к обязательным реквизитам относят

1) наименование и номер путевого листа

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе.

Подпись диспетчера не являются обязательным реквизитом, но мы рекомендуем заполнять данный реквизиты.

По общему правилу путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения, он фиксирует когда автомобиль выехал и когда вернулся.

Обоснование
 

1.Новая первичка и регистры

Спешим сообщить: прошел регистрацию и официально опубликован приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, который внес изменения во многие формы первичных документов и регистров. Уже с 19 июня 2015 года нужно применять новые правила.

Мы уже обновляем в Системе Главбух все материалы с учетом положений данного приказа. А пока узнайте о том, что меняется, в справочной таблице.

И посмотрите видеозапись вебинара «Новая первичка и регистры – 2015». Наталия Гусева, директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», госсоветник РФ 2-го класса, отвечала на вопросы участников.

Видео доступно всем, кто подписан на Систему Главбух. Если у вас нет подписки, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

А ниже читайте ответы на самые интересные вопросы участников вебинара. Подробные разъяснения вы можете прочитать бесплатно, если зарегистрировались в Системе Главбух.

<…>

Порядок применения форм

Какие формы путевых листов применять учреждению, если приказом Минфина России № 52н исключены из использования формы №№ 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007?

С выходом нового приказа Минфина России № 52н формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, перестанут быть обязательными для применения учреждениями госсектора. Но действовать они не прекратят, ведь приказ Госкомстата России не отменен. Просто у учреждения теперь будет выбор: либо использовать прежние формы, либо самостоятельно разработать новые. Свой выбор закрепите в учетной политике. Только обратите внимание, что самостоятельно разработанные формы должны содержать обязательные реквизиты.

<…>

1.Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма № 3)

Когда понадобится: если учреждение использует в своей деятельности автомобильный транспорт. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся. Можно применять унифицированную форму или разработанную самостоятельно.

Место для штампа организации  Типовая межотраслевая форма № 3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78
 
 
  ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ   НЕ 34  
  (серия)  
  « 13 » июля   2015 г.
 
  Коды
  Форма по ОКУД 0345001
Организация ГУ НИИ «Альфа», 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19, тел. 963-17-18 по ОКПО 98756423
  наименование, адрес, номер телефона  
 
Марка автомобиля ГАЗ-3110      
Государственный номерной знак ЕК 068 Х 97   Гаражный номер 15
Водитель А.С. Кондратьев   Табельный номер 15.15
  фамилия, имя, отчество    
Удостоверение № 14 АУ1245786 Класс В  
Лицензионная карточка стандартнаяограниченная  
  ненужное зачеркнуть  
Регистрационный № Серия  
 
Задание водителю   Автомобиль технически исправен
     
В распоряжение Экономический отдел   Показание спидометра, км 65 300
  наименование    
ГУ НИИ «Альфа»   Выезд разрешаю
организация      
  Механик     Ю.И. Колесов
      подпись   расшифровка подписи
     
    Автомобиль в технически исправном состоянии принял
   
Адрес подачи г. Москва, ул. Бердяева, д. 19   Водитель     А.С. Кондратьев
      подпись   расшифровка подписи
     
    Горючее   марка код
Время выезда из гаража, ч, мин.

13.07.2015


9 ч 00 мин.

    АИ-92  
       
Диспетчер-нарядчик     В.К. Волков   Движение горючего  
  подпись   расшифровка подписи     Количество, л
    Выдано по заправочному  
Время возвращения в гараж, ч, мин.

15.07.2015


1 ч 30 мин.

  листу № 26   110
    Остаток: при выезде 5
Диспетчер-нарядчик     В.К. Волков     при возвращении 5
  подпись   расшифровка подписи   Расход: по норме 109
      фактический 110
Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочие отметки   Экономия    
13.07.2015, 14.07.2015 – перерыв на обед с 13.00 до 14.00   Перерасход   1
в 20.00 13.07.2015 – заезд в гараж организации-партнера ООО
«Торговая фирма "Гермес"»    
в 7.00 14.07.2015 – выезд из гаража
     
Автомобиль сдал     Автомобиль принял  
Водитель     А.С. Кондратьев   Показание спидометра при возвращении
  подпись   расшифровка подписи   в гараж, км 66 000
    Механик     Ю.И. Колесов
  М.П.       подпись   расшифровка подписи
 
 
 
 
 
Оборотная сторона формы № 3

Номер


по порядку

Код


заказчика

Место  Время 

Пройдено,


км 

Подпись лица,


пользовавшегося


автомобилем 

отправления назначения выезда  возвращения    
ч мин. ч мин.
1

г. Москва,


ул. Бердяева, д. 19

г. Владимир,


ул. Софийская,


д. 19

13.07.2015 13.07.2015 300  
9 00 13 00
2

г. Владимир,


ул. Софийская, д. 19 

Владимирская область,


г. Покров, ул. Центральная,


д. 14

13.07.2015 13.07.20155 50  
14 00 16 00
3

Владимирская


область, г. Покров,


ул. Центральная, д. 14

г. Владимир,


ул. Софийская, д. 19 

13.07.2015 13.07.2015 50  
16 00 18 00
4

г. Владимир,


ул. Софийская, д. 19

г. Москва, ул. Бердяева,


д. 19

14.07.2015 15.07.2015 300  
22 00 1 30
                   
                   
                   
                   
                   
 
Результат работы автомобиля за смену: Расчет заработной платы:
   
всего в наряде, ч    за километраж, руб. коп.
     
пройдено, км   за часы, руб. коп.
     
     
  Итого, руб. коп.  
Расчет произвел бухгалтер       В.Н. Зайцева
  должность   подпись   расшифровка подписи
                                                                                                                       
                                                                                                                       
                                                                                                                       

3.ПРИКАЗ МИНТРАНСА РОССИИ ОТ 18.09.2008 № 152

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов


Во исполнение части 1 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 46, ст.5555)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства транспорта Российской Федерации:от 30 июня 2000 года № 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" (зарегистрирован Минюстом России 3 июля 2000 года, регистрационный № 2298);от 22 сентября 2003 года № 191 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июня 2000 года № 68" (зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2003 года, регистрационный № 5150).

Министр
И.Левитин

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
8 октября 2008 года,
регистрационный № 12414

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

I. Общие положения

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"(Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 46, ст.5555).

2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

II. Обязательные реквизиты путевого листа

3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе.

4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;

2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

6. Сведения о транспортном средстве включают:1

) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;

2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

7. Сведения о водителе включают:

1) фамилию, имя, отчество водителя;

2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

III. Порядок заполнения путевого листа

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

13. Даты, время и показания спидометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль