Компенсации расходов по медосмотру

51

Вопрос

Уважаемые эксперты! Принимаемым в автономное учреждение сотрудником за свой счет был пройден медосмотр при трудоустройстве. Сотрудник принес квитанцию и написал заявление о возмещении расходов. Квитанция выдана на сумму 796,87 руб. (766,87 руб.-оплата медицинских услуг, 30,00 руб.-комиссия банка). Подскажите пожалуйста, должны ли мы оплачивать комиссию банка в размере 30 рублей? Если да, то по какой статье расходов? Спасибо!

Ответ

В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ работник обязан проходить обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр по направлению работодателя. При этом, исходя из норм статей 212 и 213 Трудового кодекса РФ, проведение указанного медицинского осмотра работодатель обязан организовать за счет средств организации.

Таким образом, если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы, то компенсацию, с учетом всех расходов, связанных с прохождением медосмотра, в т.ч. комиссию банка, отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты», на основании подтверждающих документов и заявления сотрудника о возмещении.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на медосмотр сотрудника, проведенный по инициативе учреждения

Бухучет

Расходы на проведение медосмотра по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с проведением медосмотров, зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Если медосмотр проводится по договору с медицинским учреждением, расходы отразите проводкой:

Дебет 0.401.20.226 Кредит 0.302.26.000
– отражены расходы на проведение медосмотра по инициативе учреждения.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы, сделайте запись:*

Дебет 0.401.20.212 Кредит 0.302.12.000
– начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра по инициативе учреждения.*

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 132, 138 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20).*

Трудовой кодекс РФ

Раздел X. Охрана труда

Глава 34. Требования охраны труда

Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда*

Работодатель обязан обеспечить:*

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;

Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников*

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.*

Статья 214. Обязанности работника в области охраны труда*

Работник обязан:*

проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль