Поступление и реализация материальных запасов

305

Вопрос

Помогите пожалуйста разобраться со следующей ситуацией. Администрация спортивного клуба "Север" (дополнительное бюджетное учреждение образования), приняло решение о реализации тротуарной плитки, которая оказалась в наличии после демонтажа покрытия пола хоккейного корта. Вопрос: Какие необходимо сделать шаги, чтобы правильно оприходовать материальные запасы, а потом их реализовать бюджетному учреждению, а также как правильно сделать бухгалтерские записи и организовать прием вырученных денежных средств через кассу учреждения и лицевой счет учреждения, открытый в казначействе!!! Спасибо!

Ответ

Оприходование тротуарной плитки после демонтажа покрытия пола хоккейного корта отразите на основании акта по форме 0315004.

Фактическую стоимость тротуарной плитки в этом случае определяйте исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухучету, увеличенной на стоимость услуг по доставке, приведению их в состояние, пригодное к использованию (п. 106, 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В рекомендации № 1 приведен порядок отражения в бухучете материальных запасов, оставшихся от монтажа. При этом нужно учитывать, что изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для бюджетных учреждений № 174н, содержат новые проводки по отражению в учете материальных запасов, полученных при разукомплектации объекта (подп. "з" п. 3.17 проекта Минфина России от 18.09.2014 б/н). Они приведены в справочнике. Однако изменения в инструкцию 174н еще не приняты, поэтому применить их можно, согласовав с учредителем.

Продажу тротуарной плитки отражайте в учете в момент перехода права собственности (по условиям заключенных договоров) на основании товарных отгрузочных документов:

Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);

актов приема-передачи;

счетов-фактур – если учреждение является плательщиком НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Выбытие (отпуск) материальных запасов при их продаже отражайте в учете по фактической стоимости (п. 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При отпуске материальных запасов покупателю сделайте проводку:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.105.34.440 (0.105.24.440, 0.105.36.440...)
– списаны реализованные материальные запасы по фактической стоимости

Доходы, связанные с продажей материальных запасов, отразите следующими проводками:

Дебет 0.209.83.560 Кредит 0.401.10.172
– начислен доход за реализуемые материальные запасы (в т. ч. НДС);

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.209.83.660
– поступила оплата за реализованные материальные запасы на счет учреждения;

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 440)
– отражено поступление средств на счет учреждения.*

Проводки по доходам от реализации материальных запасов (через счет 209.83) приведены с учетом проекта Минфина России о внесении изменений в Инструкцию № 174н. Но пока эти изменения не приняты, использовать новую корреспонденцию можно только после согласования с учредителем. Проводки до изменений см. здесь.

Поступление и выбытие денег в кассе учреждения оформите следующими проводками:

Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.209.83.660
– отражено поступление наличных денег в кассу;

Дебет 0.209.83.560 Кредит 0.201.34.610
– отражено выбытие денег из кассы.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Поступление от демонтажных и ремонтных работ

От проведения демонтажных, ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов в распоряжении учреждения могут остаться материальные запасы, пригодные для дальнейшего использования. Оприходование таких материальных запасов отразите на основании первичных учетных документов (актов на списание и акта по ф. 0315004).

Фактическую стоимость материальных запасов в этом случае определяйте исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухучету, увеличенной на стоимость услуг по доставке, приведению их в состояние, пригодное к использованию (п. 10625 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете операций по оприходованию материальных запасов, оставшихся от проведения вышеперечисленных мероприятий, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Оприходование материальных запасов, оставшихся от проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов, отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оприходованы материальные запасы 0.105.XX.340 0.401.10.180
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен в пункте 34 Инструкции № 174н.

Обратите внимание! Проектом изменений Инструкции № 174н для учета материалов, которые получены при разукомплектации объектов, предусмотрена другая корреспонденция. Но, пока нововведения окончательно не утвердят, применять их можно только по согласованию с учредителем.*

Из справочника

Основные изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для бюджетных учреждений № 174н

Справочная таблица подготовлена на основе проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г., который вносит изменения в Инструкцию № 174н (см. проект). В Системе размещена для предварительного ознакомления.*

Измененные положения и нововведения До внесения изменений После внесения изменений
Учет материальных запасов
Порядок отражения в учете материальных запасов (МЗ), полученных при разукомплектации объекта Сейчас в Инструкции прописана такая проводка: Корреспонденцию изменили:

Дебет 0.105.00.000 Кредит 0.401.10.180
– приняты к учету МЗ, поступившие в результате разукомплектации объектов

(абз. 12 п. 34 Инструкции 174н)

Дебет 0.105.00.00 Кредит 0.401.10.172
– приняты к учету МЗ, поступившие в результате разукомплектации объектов

(подп. «з» п. 3.17 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. б/н)*

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете реализацию материальных запасов (за исключением товаров и готовой продукции)

Документальное оформление

Продажу материальных запасов отражайте в учете в момент перехода права собственности (по условиям заключенных договоров) на основании товарных отгрузочных документов:

Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);

актов приема-передачи;

счетов-фактур – если учреждение является плательщиком НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ). Подробнее об этом см. Как выставить счет-фактуру покупателю.*

При перевозке материальных запасов к покупателю автотранспортом (как собственным, так и с привлечением специализированной организации) дополнительно оформите товарно-транспортную накладную. Ее форма в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н не приведена. Поэтому можно использовать форму № 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Или вы можете разработать свою форму, только она должна содержать все обязательные реквизиты. Кстати, если вы привлекаете для перевозки специализированную организацию без подписания с ней договора, то эта накладная будет приравнена к договору перевозки грузов (п. 2 ст. 785 ГК РФст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗп. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

Такие правила следуют из пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 36150Инструкции № 174н, пунктов 36178 Инструкции № 183н, пунктов 2728 Инструкции № 162н.

Бухучет

Выбытие (отпуск) материальных запасов при их продаже отражайте в учете по фактической стоимости (п. 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Порядок реализации материальных запасов и отражение его в бухучете зависят от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения без согласия учредителя (собственника) не вправе реализовать материальные запасы в следующих случаях:

материальные запасы включены в состав особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником (приобретенного за счет средств, выделенных собственником);

сделка по реализации признается крупной или в совершении сделки имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Остальным имуществом бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Доходы от реализации материальных запасов поступают в самостоятельное распоряжение учреждения. Данное правило распространяется также на доходы, полученные от реализации материальных запасов – особо ценного движимого имущества (в случае, если получено согласие собственника на их реализацию).

Такие правила следуют из пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, статьи 41 Бюджетного кодекса РФ, пунктов 1013 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

При отпуске материальных запасов покупателю сделайте проводку:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.105.34.440 (0.105.24.440, 0.105.36.440...)
– списаны реализованные материальные запасы по фактической стоимости.*

Расходы, связанные с реализацией материальных запасов (например, расходы на оценку материальных запасов, транспортировку), отразите проводками:

Дебет 0.401.20.226 (222) Кредит 0.302.26.730 (0.302.22.730)
– отражены расходы, связанные с реализацией материальных запасов (например, расходы на оценкуматериальных запасов, транспортировку);

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.401.20.200
– списаны расходы, связанные с реализацией материальных запасов.

Такой порядок установлен пунктами 37152 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00302.00401.10401.20).

Внимание! Проводки по доходам от реализации материальных запасов (через счет 209.83) приведены с учетом проекта Минфина России о внесении изменений в Инструкцию № 174н (см. проект). Но пока эти изменения не приняты, использовать новую корреспонденцию можно только после согласования с учредителем. Проводки до изменений см. здесь.*

Доходы, связанные с продажей материальных запасов, отразите следующими проводками:

Дебет 0.209.83.560 Кредит 0.401.10.172
– начислен доход за реализуемые материальные запасы (в т. ч. НДС);

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.209.83.660
– поступила оплата за реализованные материальные запасы на счет учреждения;

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 440)
– отражено поступление средств на счет учреждения.*

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль