Списание и утилизация поваленых деревьев

1067

Вопрос

На территории санатория, в следствии сильного ветра, упало два дерева, которые стояли на балансовом учете.Вопрос: Какие документы необходимо представить в бухгалтерию для списания деревьев, как (документально) провести утилизацию деревьев?Спасибо.

Ответ

Для списания с балансового учета основных средств (деревьев) в бухгалтерскую службу учреждения необходимо предоставить оформленный акт списания основных средств.

После списания основного средства с баланса подготовьте Акт об утилизации основного средства.

Ниже в материалах «Системы Главбух», приведено как оформить и отразить в бухгалтерском учете списание основных средств и пример заполнения акта об утилизации основного средства.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Акт об утилизации основного средства

Когда понадобится: если основное средство непригодно для дальнейшего использования. Например, при его моральном или физическом износе. В этом случае утилизацию имущества оформите актом.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
наименование организации
 

УТВЕРЖДАЮ:

директор   Львов   А.В. Львов
должность   подпись   Ф. И. О.
         
25   ноября   2014 г.
         

М.П.

г. Москва
место составления
 

Акт утилизации основного средства

Основание: приказ директора от 25.11.2014 № 257

Составлен комиссией в составе:

Председатель: главный инженер А.В. Волков 
Члены комиссии: завскладом А.В. Кондратьев 
  механик А.В. Иванов 
  главный бухгалтер А.С. Глебова 
Материально ответственное лицо: завхоз Е.И. Иванова 
   

Комиссия составила настоящий акт о том, что произведена утилизация следующих основных


средств:


п/п

Наименование

Инвентарный


номер

Год


выпуск


а

Количество Причина утилизации
1

Бензиновая


газонокосилка


Champion LM 3826BS

000125 2006 1

Поломка шатуна


двигателя,


невозможность


ремонта и замены


деталей в связи с


моральным износом


(запчасти


отсутствуют в


продаже, модель


снята с


производства)

           

Утилизация произведена:

утилизация произведена на складе ООО «Альфа» по адресу: г. Москва, ул. Михайловская, д. 25


путем полной разборки газонокосилки. После разборки и изъятия пригодных для использования


запчастей основное средство передано для окончательной утилизации в ООО


«Промтехпереработка» по договору от 25.11.2014 № 141-П.

место утилизации, способ утилизации
 

Для дальнейшего использования оприходованы по накладной от 25.11.2014 155 следующие


утильные материалы:

– нож для газонокосилки – 1 шт.;


– колеса для газонокосилки – 2 шт.

Председатель: Волков главный инженер А.В. Волков 
Члены комиссии: Кондратьев завскладом А.В. Кондратьев 
  Иванов механик А.В. Иванов 
  Глебова главный бухгалтер А.С. Глебова 
     

2.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

  • имущество морально устарело и физически изношено;
  • произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
  • при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
  • выявлена порча имущества;
  • объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

  1. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
  2. создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
  3. при необходимости проводят техническую экспертизу;
  4. комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
  5. при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
  6. делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:

  • по форме № 0306004 (ОС-4а) при списании автотранспортных средств;
  • по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
  • по форме № 0306003 (ОС-4) при списании других основных средств (кроме автотранспортных средств);
  • по форме № 0306033 (ОС-4б) при списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Инструкции № 162н, пунктом 12Инструкции № 174н, пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктами 3452Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 91011 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2013 г. № 02-06-010/56211.

Бухучет

Теперь имущество, которое списано с учета, но требует демонтажа (утилизации), нужно учитывать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение». Однако эти правила не совсем однозначны. Подробнее об этом см. здесь.

Порядок отражения в бухучете выбытия основных средств в связи с их ликвидацией зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Выбытие основных средств в связи с их ликвидацией отразите в учете проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Списание основного средства
1. Списана сумма амортизации, начисленная за период эксплуатации основного средства 0.104.XX.410 0.101.XX.410
2. Списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании) 0.401.10.172 0.101.XX.410
Увеличение забалансового счета 02
Отражение затрат на ликвидацию основного средства силами учреждения
1. Начислена зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в ликвидации основного средства 0.401.20.211 0.302.11.730
2. Начислены обязательные страховые взносы:    
– на социальное страхование; 0.401.20.213 0.303.02.730
– на медицинское страхование;   0.303.07.730
– на пенсионное страхование;   0.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний   0.303.06.730
Отражение затрат на ликвидацию основного средства, выполненную сторонней организацией
1. Отражены расходы, связанные с ликвидацией основного средства, выполненной сторонней организацией, в частности<4>:    
– транспортные услуги (например, доставка); 0.401.20.222 0.302.22.730
– демонтаж, разборка 0.401.20.226 0.302.26.730
2. Учтен входной НДС, предъявленный сторонней организацией, выполнявшей частичную ликвидацию основного средства 0.210.12.560 0.302.ХХ.730
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль