Возмещение переплаты по больничному листу

142

Вопрос

Как отразить в бухучете оплату претензии фонду социального страхования(возмещение материального ущерба по претензии)мы оплачиваем претензию фонду за неправильно оформленный больничный лист (мы мед.учреждение), а потом будем взыскивать с сотрудника

Ответ

Скорректируйте расчеты с ФСС по страховым взносам методом «красное сторно» по дебету счета 0.303.02.830 и кредиту 0.302.13.730. А вот взыскать ущерб с работника при отказе ФСС в оплате листка нетрудоспособности возможно только в двух случаях:

1) если листок нетрудоспособности поддельный;

2) в случае выявления счетной ошибки, допущенной при расчете пособия (ст. 137 Трудового кодекса РФ. Поэтому расходы спишите в дебет счета 0.401.20.273.

суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС России по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию, облагаются взносами во внебюджетные фонды. Поскольку выданная сумма не будет считаться больничным пособием, в учете следует сторнировать проводки по начислению пособия и отразить как начисление по оплате труда(либо удержать выплату).

Если выплата не будет удержана, то на ее сумму начислите страховые взносы по общему правилу.

Обоснование
 

1.Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нины Ковязинй, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как выплатить больничное пособие»


<…>

Ситуация: Как взыскать с сотрудника излишне выплаченные суммы больничного пособия

Суммы пособия, излишне выплаченные из-за счетной (арифметической) ошибки или недобросовестности со стороны сотрудника, можно удержать из его зарплаты, а также взыскать в судебном порядке. Недобросовестными действия сотрудника считаются, если он предоставляет заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия.* Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

2. из статьи журнала «Зарплата в бюджетном учреждении», № 11, НОЯБРЬ 2012

Если ФСС отказал в возмещении расходов

<...>

Суммы не принятых ФСС к зачету расходов по социальному обеспечению подлежат обложению страховыми взносами на основании части 1 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Следовательно, кроме возникшей недоимки по взносам у учреждения возникает занижение облагаемой базы.*

Чиновники Минздравсоцразвития России считают, что в этом случае привлечение страхователя к ответственности по статье 47 Закона № 212-ФЗ правомерно не во всех случаях (письмо от 30 августа 2011 г. № 303519). Они рекомендуют территориальным органам ПФР при выявлении факта неполной уплаты страховых взносов в связи с непринятием к зачету территориальным органом ФСС расходов на обязательное социальное обеспечение привлекать страхователя к ответственности избирательно. В письме № 3035-19перечислены случаи, когда привлечение страхователей к ответственности в рассматриваемой ситуации является правомерным действием ПФР. К таким случаям относятся ситуации, когда неполная уплата взносов возникла в результате:

  • неправильного определения страхового стажа застрахованного лица;
  • неверного исчисления размера пособий;
  • отсутствия документов, подтверждающих право застрахованного лица на получение государственного пособия, и т. п.

А вот взыскать ущерб с работника при отказе ФСС в оплате листка нетрудоспособности возможно только в двух случаях:

1) если листок нетрудоспособности поддельный;

2) в случае выявления счетной ошибки, допущенной при расчете пособия (ст. 137 Трудового кодекса РФ).*

Работодатель при взыскании ущерба или излишне выплаченной суммы по листку нетрудоспособности в таком случае должен действовать в соответствии с частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.* Если удерживать не из чего, то задолженность взыскивается через суд.

Основанием для обращения в суд будет решение ФСС России, в котором указано, что больничный фальшивый.

<...>

В.Н. Шульц, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

3. из статьи журнала «Учет в сфере образования», № 8, август 2013

Выданное излишне пособие удержать нельзя

Работнице было выплачено пособие по беременности и родам. Позже новый бухгалтер обнаружил ошибку в расчете основного больничного, из-за которой излишне перечислено около 4 тыс. руб. Как поступить в данной ситуации?

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Это установлено частью 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255‑ФЗ.* Удержать можно не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его зарплаты. При прекращении выплаты пособия либо зарплаты оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

При этом законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». В юридической литературе она определяется как ошибка в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм. Счетной ошибкой также является излишняя выплата суммы пособия работнику в результате описки или опечатки бухгалтера. Переплата суммы пособия в связи с неправильным применением законодательства не связана с нарушением порядка математических расчетов.

Поэтому неправильное применение работодателем законодательства при исчислении пособия, в результате которого происходит излишняя выплата, не является счетной ошибкой и нет правовых оснований требовать у работника возврата излишне выплаченной ему суммы.*

Т.М. Ильюхина,
начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством правового департамента ФСС России

4. из статьи журнала «Учет в казенных учреждениях», № 6, июнь 2013

Если в листках нетрудоспособности выявлены ошибки...

Удержание сумм из зарплаты работника ограничено статьей 137 Трудового кодекса РФ. Но рассматриваемый случай здесь не указан. Значит, нельзя возвратить выплаченное пособие, удержав его из зарплаты сотрудника, сдавшего больничный, или должностного лица, по чьей вине оно было неправомерно выплачено.*

Отражение в бухучете

Операции по неправомерно оплаченному больничному листу и списание соответствующих расходов в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:

Содержание операции Дебет Кредит
Скорректирована сумма начисленных выплат, не принятых ФСС России к зачету, методом «красное сторно» 4 303 02 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
4 302 13 730
«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Списаны произведенные расходы 4 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
4 302 13 730
«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»*

Важно запомнить
При приеме листков нетрудоспособности от работников учреждения следует тщательно их проверять.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль