Возврат излишне выплаченного пособия

75

Вопрос

Бухгалтерские проводки при добровольном внесении сотрудником в кассу учреждения денежных средств, за нанесенный ущерб учреждению в виде уплаты штрафа.Сотрудники излишне выплачено из средств ФСС пособие по временной нетрудоспособности. По акту проверки учреждением возмещены расходы излишне понесенные ФСС. Сотрудник добровольно согласился вернуть в кассу учреждения расходы понесенные учреждением в виде уплаты не принятых к зачету сумму.

Ответ

Задолженность сотрудника нужно перевести на счет 209.30.

Подробнее см. Рекомендацию 2.

О том, как оформить возврат сотрудником в кассу организации излишне выплаченного пособия, см. в Рекомендации 1.

В рекомендации приведен бухучет для казенных учреждений.

В бюджетных учреждениях проводки будут следующими:

Дебет 303.02.830 Кредит 302.13.730

– сторнировано излишне начисленное пособие

209.30.560 Кредит 302.13.730

– отражено обязательство по возврату излишне начисленного пособия

201.34.510 Кредит 209.30.660

– внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная сумма пособия

Уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 213)

– отражено поступление средств в кассу учреждения;

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств

Устранение нарушений в бухучете*

В бухучете порядок отражения устранения нарушений зависит от вида нарушения (указанного в предписании).

Излишне выплаченная зарплата*

Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения* (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Кроме того, данную переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством. Подробнее об этом см. Как удержать излишне выплаченную зарплату.

Корректировку излишне начисленных сумм в учете получателя бюджетных средств отразите проводкой:*

Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.401.20.212, КРБ.1.303.02.830...) Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730...)
– сторнированы излишне начисленная зарплата (надбавки, доплаты и т. д.), пособия,* компенсации;

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.02.730 (КРБ.1.303.06.730, КРБ.1.303.07.730...)
– сторнированы страховые взносы с излишне выплаченной зарплаты.

Исправления способом «красное сторно» оформите справкой по форме № 0504833. В справке укажите наименование, номер и период исправляемого журнала операций, обоснование внесения исправления. Об этом говорится в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Порядок отражения возмещения излишне выплаченной зарплаты в учете получателя бюджетных средств зависит от того, в каком периоде была излишне выплачена и возвращена зарплата.

Если зарплата (надбавки, доплаты и т. д.) была излишне выплачена и возвращена в текущем финансовом году, в учете сделайте проводки:*

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730...)
– внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная зарплата (надбавка, доплата и т. д.);*

Уменьшение забалансового счета 18 (по кодам КОСГУ 211, 212, 213)*
– отражено поступление средств в кассу учреждения;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы в банк денежные средства;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения;

Дебет КРБ.1.304.05.211 (212, 213...) Кредит КРБ.1.210.03.660
– зачислены денежные средства на счет учреждения (как восстановление кассовых расходов).

Пример исправления нарушения, связанного с излишней выплатой зарплаты по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора*

Сотруднику казенного учреждения «Альфа» Ю.И. Колесову в сентябре 2014 года в результате счетной ошибки была излишне начислена и выплачена зарплата в сумме 3750 руб. В 2015 году ревизорами в рамках проведения ревизии (проверки) ошибка была обнаружена. Колесов добровольно внес излишне выплаченные ему денежные средства в кассу учреждения. При этом бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи:*

Дебет КРБ.1.401.20.211 Кредит КРБ.1.302.11.730
– 3750 руб. – сторнирована излишне начисленная зарплата;

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.302.11.730;
– 3750 руб. – внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная зарплата;

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– 3750 руб. – отражено поступление средств в кассу учреждения;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– 3750 руб. – сданы в банк денежные средства;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)
– 3750 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения;

Дебет КРБ.1.304.05.211 Кредит КРБ.1.210.03.660
– 3750 руб. – зачислены денежные средства на счет учреждения (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.211
– 3750 руб. – перечислены денежные средства в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– 3750 руб. – зачислены денежные средства в доход бюджета (как компенсация затрат государства) (на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов).

2. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Когда нужно переводить задолженность подотчетника со счета 208.00 на счет 209.30

Задолженность подотчетника переведите на счет 0.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат», только если:*

  • сотрудник уволен;
  • сотрудник возражает против удержания.

Объяснения такие.

Буквально в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что на счете 209.00 нужно отражать своевременно не возвращенную (не удержанную) задолженность подотчетников. То есть можно сделать вывод, что перебросить долг подотчетника со счета 208.00 на счет 209.30 нужно сразу, как только истечет срок для его возврата (а это обычно три дня после окончания срока, на который были выданы деньги).

Однако это не так. В Методических рекомендациях по переходу на новые положения Инструкции № 157н Минфин России дал такие пояснения. Переброску нужно делать только по задолженности, по которой ведется претензионная работа (когда сотрудник отказывается добровольно погасить долг), или когда сотрудник уволен (п. 4.2 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918).

Главбух советует: чтобы подстраховаться, вы можете установить все случаи перевода задолженности подотчетника на счет 209.30 в своей учетной политике. Установленные правила будут обязательны для применения как самим учреждением, так и проверяющими.*

Порядок отражения операции по задолженности подотчетных лиц зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:*

В бухучете сделайте следующую запись:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено обязательство подотчетника по возврату подотчетных сумм 0.209.30.560 0.208.ХХ.660
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

Об этом сказано в пункте 4.2 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918.

Из рекомендации «Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы»

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль