Отражении ущерба в результате стихийного бедствия

518

Вопрос

Подскажите,как отразить порчу имущества в бюджетном учете в результате стихийных бедствий? какой пакет документов нужен при этом?

Ответ

Сумма ущерба от порчи имущества, пришедшего в негодность, в результате стихийного бедствия оценивается постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов по результатам проведенной обязательной инвентаризации (с возможным привлечением экспертов), которая должна дать заключение - подлежит имущество ремонту или подлежит списанию с приложением, как правило, следующих документов:

- акт о причиненных повреждениях (акт порчи);

- справки уполномоченных организаций, подтверждающих факт стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

- подписанную руководителем и главным бухгалтером учреждения справку о размере причиненного в результате стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации ущерба.

Порядок списания имущества в результате стихийного бедствия и прилагаемый пакет документов при списании закрепите в учетной политике учреждения.

В случае если комиссия принимает решение о списании имущества, то акт о списании объекта имущества вместе с необходимым комплектом документов представляется на согласование учредителю, если такой порядок предусмотрен нормативным актом учредителя. Рассмотрев комплект документов, учредитель дает разрешение на списание имущества, либо отказывает в этом.

В случае получения разрешения учредителя на списание имущества, на основании акта о списании необходимо отразить списание имущества в бухгалтерском учете следующими проводками:

- списание недостающих материальных запасов по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости

Дебет счета 0.401.20.273 Кредит счета 0.105.ХХ.440

- списание недостающих основных средств (не подлежащих ремонту):

Дебет счета 0.401.20.273 Кредит счета 0.101.ХХ.410 - остаточная стоимость основного средства;

Дебет счета 0.104.ХХ.410 Кредит счета 0.101.ХХ.410 - сумма ранее начисленной амортизации

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

1. Как списать в бухучете недостачу в результате форс-мажора
Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, спишите недостающее имущество на чрезвычайные расходы. Материальные запасы списывайте в зависимости от метода их оценки: по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Основные средства и нематериальные активы – по остаточной стоимости, с одновременным списанием сумм амортизации по этим объектам. Непроизведенные активы – по первоначальной стоимости. Об этом сказано в пунктах 51, 65, 75, 113 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

В учете бюджетных учреждений:

В зависимости от вида форс-мажорных обстоятельств при списании стоимости недостающего имущества сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Недостачи (потери) в результате стихийных бедствий, других природных явлений и катастроф
1. Списаны недостающие материальные запасы 0.401.20.273 0.105.ХХ.440*
2. Списаны недостающие основные средства:    
– списана остаточная стоимость основного средства; 0.401.20.273 0.101.ХХ.410*
– списана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.410 0.101.ХХ.410*
3. Списаны утраченные нематериальные активы:    
– списана остаточная стоимость нематериального актива; 0.401.20.273 0.102.ХХ.420
– списана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.420 0.102.ХХ.420
4. Списаны пришедшие в негодность непроизведенные активы вследствие стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций 0.401.20.273 0.103.ХХ.430
5. Списана стоимость уничтоженных произведенных вложений, в том числе в объекты незавершенные строительством 0.401.20.273 0.106.ХХ.410
XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Об этом сказано в пунктах 12, 22, 37, 43, 53, 153 Инструкции № 174н.*

2. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

  • имущество морально устарело и физически изношено;
  • произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;*
  • при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
  • выявлена порча имущества;
  • объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.*

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:*

  1. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
  2. создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
  3. при необходимости проводят техническую экспертизу;
  4. комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
  5. при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
  6. делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.*

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

  • проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
  • оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
  • установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
  • выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.*

После всех процедур комиссия должна подготовить акт о списании основного средства, а также документы для согласования с вышестоящей организацией.*

В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.

Из статьи журнала «Главбух », № 24, декабрь 2013

Акт, который поможет обосновать расходы на ремонт или ликвидацию основного средства

В комплекте документов, которые подтверждают расходы на ремонт или ликвидацию основного средства, должен быть акт его порчи. Этот документ важно не путать с актом ремонта или актом списания основного средства. Акт порчи составляют раньше, чтобы определить дальнейшую судьбу имущества — списывать его или отдавать в ремонт.* От такого заключения будет зависеть и дальнейший расчет налогов.

Важная детальРазработать собственный бланк акта порчи основного средства будет проще, если взять за основу типовую форму № ОС-16.

Как заполнить акт порчи

Типовая форма акта порчи есть лишь для некоторых отраслей. Например, для оформления выявленных дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов используют дефектную ведомость из постановления Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2. Обнаружив дефекты нового оборудования, неисправность которого была выявлена при его монтаже, можно оформить акт по форме № ОС-16. Речь идет о ситуации, когда имущество еще не поставлено на учет как основное средство.

Никто не запрещает использовать типовые формы. В то же время их можно доработать с учетом потребностей вашей компании. Главное, чтобы в документе, как и в любой другой первичке, были все реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Обязательно утвердите форму акта, которую вы будете использовать, в приложении к учетной политике или отдельным приказом руководителя.*

Важная деталь

В акте приведите решение комиссии по выявленной порче: чинить основное средство или списать.* Такое заключение важно для дальнейшего расчета налогов.

Но чтобы у проверяющих не возникло сомнений в достоверности документа, надо чтобы его заверили технические специалисты. Ведь только они смогут верно диагностировать поломку, оценить ущерб и дать заключение — подлежит ремонту или не подлежит.*



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль