Отражение недостачи в кассе

177

Вопрос

Помогите решить вопрос.В бюджетном учреждении была кража. Из кассы были похищены денежные средства. Это были бюджетные деньги. Как перевести эти средства из бюджетных в внебюджетные?

Ответ

Перевод денежных средств с одного КФО на другой не производится. Спишите недостающую сумму с балансового учета, составив РКО.

В случае, если будет найдено виновное лицо и оно возместит недостачу, то отразите поступление денег на КФО 4 (5). Если виновное лицо не будет установлено, то отразите списание недостачи.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Недостача денег

Недостачу в кассе денежных средств отнесите на виновное лицо (чаще всего им является кассир). Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0.209.81.000 «Расчеты по недостачам денежных средств».

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу денег спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей денег, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Если у вас образовалась недостача денег в кассе, отразите их выбытие расходным кассовым ордером (КО-2). После возмещения виновным недостачи (путем внесения наличных или удержания из зарплаты) направьте полученные средства на те же цели, на которые предполагалось их использовать.* Перечислять полученные суммы в бюджет не нужно, поскольку доходом бюджета они не являются (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). Если полученные наличные деньги учреждение сдает на лицевой счет, отразите их поступление как восстановление кассового расхода.

Начисление задолженности виновного лица отразите проводкой.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена задолженность по недостачам, хищениям денежных средств в кассе 0.209.81.560 0.201.34.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610<13>)
<13> О применении кода КОСГУ 610 в увязке с забалансовым счетом 18 при недостаче в кассе см.здесь.

Возмещение недостачи

При возмещении недостачи виновным лицом сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление в кассу средств в возмещение недостачи 0.201.34.510 0.209.81.660
Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ510)
2. Погашена задолженность по недостаче путем удержания<14> из зарплаты, иных выплат по решению суда или инициативе учреждения (с согласия сотрудника)<15> 0.304.03.830  0.209.81.660

<14> Удержание из зарплаты является некассовой операцией, поэтому в Отчете (ф. 0503737) операцию отразите в графе 8:
– в разделе «Расходы» по строке, КОСГУ которой соответствует источнику удержания (211213);
– в разделе «Источники финансирования дефицита бюджета» по строке 710 (код аналитики 510).

<15> Если задолженность числится по одному КФО, а зарплату сотрудник получает по другому, в учете проводки по удержанию делайте аналогично удержанию ущерба у сотрудника за уплаченный штраф.

Списание недостачи

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), недостачу спишите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана задолженность по недостаче в связи:
– с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным
0.401.10.173  0.209.81.660
2. Списана задолженность по недостаче в связи с неустановлением виновных лиц, с уточнением ее величины решением суда 0.401.10.172 0.209.81.660
3. Одновременно списанная с учета задолженность отражена за балансом Увеличение забалансового счета 04

Об этом сказано в пунктах 85109110 Инструкции № 174н, пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Дополнительно по вопросу:

Недостача денежных средств в кассе: действия учреждения



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 26.19%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.52%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 23.81%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль